Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty (đối với doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh)

Trong quá trình hoạt động của một doanh nghiệp, việc thay đổi địa chỉ công ty trên giấy phép kinh doanh luôn có thể xảy ra. Do đó, nhiều doanh nghiệp quan tâm tìm hiểu về quy định và thủ tục để tiến hành  thay đổi địa chỉ công ty trên giấy phép kinh doanh. Để biết thêm thông tin tham khảo, mời bạn cùng Quang Minh tìm hiểu nội dung sau đây.

Căn cứ pháp lý về thủ tục thay đổi địa chỉ giấy phép kinh doanh

Khi tìm hiểu và thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp hãy dựa trên các nền tảng pháp lý sau đây: 

• Các quy định liên quan thể hiện ở Luật Doanh nghiệp năm 2020.
• Một số hướng dẫn thi hành Luật doanh nghiệp thể hiện tại Nghị định số 102/2010/NĐ-CP.
• Nghị định số 43/2010/NĐ-CP đưa ra những quy định chi tiết về hồ sơ và thủ tục cần thực hiện liên quan.
• Và một số cơ sở pháp lý được ban hành trước đó như Nghị định số 05/2013/NĐ-CP; Thông tư số 01/2013/TT-BKHĐT; và Thông tư số 176/2012/TT-BTC.

Thủ tục thay đổi địa chỉ giấy phép kinh doanh

Để tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước cụ thể sau:

Bước 1. Soạn thảo một bộ hồ sơ thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh

Bước đầu tiên doanh nghiệp cần thực hiện là chuẩn bị hồ sơ để thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty theo quy định. Thành phần hồ sơ khác nhau trong những trường hợp khác nhau. Đó là thay đổi địa chỉ công ty trong cùng quận/ huyện; thay đổi địa chỉ công ty sang quận/ huyện khác hay thay đổi địa chỉ công ty sang thành phố/ tỉnh thành khác. Quang Minh sẽ hướng dẫn bạn cách soạn thảo hồ sơ cụ thể trong nội dung tiếp theo của bài viết.

Bước 2 : Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty 

Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty sẽ được nộp đến Sở Kế Hoạch và Đầu Tư, cụ thể là Phòng đăng ký kinh doanh. 

Với một bộ hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ và đúng theo quy định, cơ quan chức năng sẽ tiếp nhận và trao Giấy biên nhận, hẹn trả kết quả.

Bước 3: Nhận kết quả xác nhận thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh

Sau khi tiếp nhận hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành thẩm định. Nếu thông tin hợp lệ, cơ quan thẩm quyền sẽ ghi nhận thay đổi địa chỉ công ty theo đề nghị của doanh nghiệp.

Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được văn bản yêu cầu bổ sung hay chỉnh sửa hồ sơ. Nếu từ chối việc thay đổi như yêu cầu, cơ quan chức năng sẽ phản hồi bằng văn bản và nêu lý do từ chối.

Bước 4 : Công bố địa chỉ công ty đã được thay đổi

Khi nhận được kết quả thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp thực hiện việc công bố địa chỉ công ty mới trên Cổng thông tin quốc gia.

Bước 5: Thực hiện các thủ tục sau khi thay đổi địa chỉ công ty

Doanh nghiệp phải tiến hành một số công việc sau đây khi thay đổi địa chỉ công ty trên giấy phép kinh doanh:

• Thay đổi con dấu khi địa chỉ thay đổi thuộc quận/huyện thay đổi và công bố lại mẫu dấu.
• Thực hiện việc thay đổi thông tin địa chỉ công ty mới trên hóa đơn điện tử và tài khoản công ty với ngân hàng.
• Thông báo địa chỉ công ty đã thay đổi với cơ quan quản lý thuế. 
• Thực hiện chốt bảo hiểm xã hội và chuyển về địa chỉ mới.
• Ra thông báo về việc thay đổi địa chỉ cho đối tác và khách hàng.
• …

Những trường hợp thay đổi địa chỉ công ty

Thủ tục và hồ sơ thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh sẽ khác nhau trong 3 trường hợp sau đây. Những trường hợp thay đổi công ty gồm có:

• Thay đổi địa chỉ công ty trong cùng quận/huyện với địa chỉ công ty cũ.
• Thay đổi địa chỉ công ty sang quận/huyện khác nhưng cùng tỉnh/thành phố với địa chỉ cũ.
• Thay đổi địa chỉ công ty sang một tỉnh/thành phố khác.

Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện 

Nếu doanh nghiệp thay đổi địa chỉ công ty đến cùng quận/ huyện với địa chỉ cũ,  doanh nghiệp nộp hồ sơ sau đây đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký:

• Văn bản thông báo về việc thay đổi địa chỉ công ty theo mẫu ban hành.
• Văn bản về quyết định thay đổi địa chỉ công ty của chủ sở hữu, các thành viên hợp danh, hội đồng thành viên, hoặc của Đại hội đồng cổ đông tương ứng với các loại hình công ty khác nhau. 
• Biên bản họp (bản sao) về việc thay đổi địa chỉ công ty của chủ sở hữu, các thành viên hợp danh, hội đồng thành viên, hoặc của Đại hội đồng cổ đông tương ứng với các loại hình công ty khác nhau.
• Giấy ủy quyền nếu công ty đăng ký dịch vụ đăng ký thay đổi công ty.

Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty sang quận/huyện khác

Nếu doanh nghiệp có vốn Việt Nam thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện nhưng cùng phạm vi thành phố/ tỉnh thành, thì:

• Doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục chốt thuế chuyển quận tại cơ quan thuế.
• Sau đó, soạn thảo hồ sơ tương tự như hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện (nêu trên) và thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh.

Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty sang tỉnh/thành phổ khác

Việc thay đổi địa chỉ công ty sang tỉnh/thành phố khác sẽ dẫn đến thay đổi cơ quan quản lý thuế. Vì thế, doanh nghiệp cần tiến hành các thủ tục liên quan đến việc chuyển địa chỉ với cơ quan thuế theo quy định. Đồng thời, soạn thảo và gửi hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi sẽ đặt địa chỉ trụ sở mới. Hồ sơ này bao gồm:

• Văn bản thông báo về việc thay đổi địa chỉ công ty theo mẫu ban hành.
• Bản sao điều lệ công ty đã sửa đổi, bổ sung tương ứng với sự thay đổi địa chỉ.
• Văn bản liệt kê đầy đủ danh sách thành viên công ty.
• Văn bản về quyết định thay đổi địa chỉ công ty của chủ sở hữu, các thành viên hợp danh, hội đồng thành viên, hoặc của Đại hội đồng cổ đông tương ứng với các loại hình công ty khác nhau. 
• Biên bản họp (bản sao) về việc thay đổi địa chỉ công ty của chủ sở hữu, các thành viên hợp danh, hội đồng thành viên, hoặc của Đại hội đồng cổ đông tương ứng với các loại hình công ty khác nhau.
• Giấy ủy quyền nếu công ty đăng ký dịch vụ đăng ký thay đổi công ty.

Trên đây là thông tin tư vấn của Quang Minh về hồ sơ, thủ tục và những trường hợp thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh. Nếu bạn có những băn khoăn chưa được giải đáp hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ thay đổi địa chỉ kinh doanh, hãy liên hệ cho chúng tôi qua Hotline 0932.068.886.

Hãy liên hệ với chúng tôi qua các kênh sau đây để nhận được tư vấn thay đổi giấy phép kinh doanh và các ưu đãi tốt nhất và nhanh chóng nhất: