Hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh những điều cần biết

Bạn đang cần thay đổi tên doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh,… Nộp hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh chính là thủ tục bạn cần thực hiện. Liên hệ sđt 0932 068 886 để đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của chúng tôi có thể tư vấn bạn một cách chi tiết hơn.

Doanh nghiệp trong trường hợp bị sai thông tin trên giấy phép kinh doanh hoặc trong quá trình hoạt động công ty có những phát sinh thay đổi trong thông tin giấy phép kinh doanh thì doanh nghiệp phải tiến hành các thủ tục nộp hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh. Công ty Quang Minh với hơn 10 năm kinh nghiệm chuyên tư vấn các thủ tục liên quan tới giấy phép kinh doanh, công ty mong rằng sẽ được quý khách lựa chọn làm đơn vị hợp tác đồng hành trong quá trình phát triển của công ty.

Tại sao cần phải thay đổi giấy phép kinh doanh

Giấy phép kinh doanh là một văn bản chứa những thông tin quan trọng của công ty, được nhà nước cấp để chứng nhận quyền hoạt động kinh doanh của công ty cũng như phân biệt công ty này với những công ty khác.

Vì thế khi có thông tin nào cần thay đổi thì cần phải lập hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh và nộp cho cơ quan nhà nước để thay đổi và xác minh lại danh tính của công ty mình. Nhằm chứng minh công ty vẫn đang hoạt động theo đúng pháp luật và được quyền lợi, nghĩa vụ mà pháp luật trao cho và không gây nhầm lẫn công ty với doanh nghiệp khác. Việc thực hiện thủ tục cũng giúp nhà nước quản lý doanh nghiệp tốt hơn, giúp doanh nghiệp có thể phát triển hơn như thêm ngành nghề kinh doanh, thêm người góp vốn,…

Thông tin nào thay đổi thì cần phải thực hiện thủ tục?

Tùy vào mức độ quan trọng, cần thiết của thông tin mà có cần phải làm thủ tục hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh hay không. Cùng xem xét những trường hợp được quy định trong pháp luật sẽ được liệt kê dưới đây nhé.

Những trường hợp cần phải thay đổi thông tin trên giấy phép kinh doanh

Thay đổi thông tin căn bản của công ty

• Thay đổi tên pháp lý của công ty;
• Thay đổi loại hình công ty
• Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty, thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh
• Thay đổi các thông tin liên hệ của công ty như email, số fax, website, thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh,…
• Thay đổi ngành, nghề kinh doanh của công ty như rút ngành nghề, thêm ngành nghề kinh doanh trong giấy phép kinh doanh.

Thay đổi những thông tin về thành viên, cơ cấu vốn

• Thay đổi vốn điều lệ của công ty
• Thay đổi vốn của các thành viên trong công ty
• Thay đổi thông tin những cổ đông là người nước ngoài: thay đổi cơ cấu; tỷ lệ góp vốn của từng cổ đông; thay đổi thông tin căn bản của cổ đông nước ngoài như hộ khẩu, hộ chiếu.
• Thay đổi người đại diện pháp luật: thay đổi chức danh vị trí của người làm đại diện; thay đổi người làm đại diện nên cần phải sửa đổi lại những thông tin về người đại diện đã ghi trong giấy phép kinh doanh như thay đổi địa chỉ cư trú, hộ khẩu, số hộ chiếu, thay đổi số CMND trên giấy phép kinh doanh,…)
• Thay đổi thông tin chủ sở hữu công ty: thay đổi giấy phép kinh doanh công ty TNHH 1 thành viên và công ty tư nhân khi chủ sở hữu chuyển nhượng, mua bán công ty
• Thay đổi thông tin đăng ký thuế: người đứng đầu bộ phận kế toán; địa chỉ nhận thông báo thuế từ các chi cục thuế, Tài khoản ngân hàng của công ty, thay đổi phương pháp tính thuế đã đăng ký từ trước,…

Những trường hợp không bắt buộc phải nộp hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh:

• Thay đổi thông tin cổ đông thì không cần phải thay đổi giấy phép kinh doanh công ty cổ phần
• Thay đổi cổ đông sáng lập (trừ trường hợp cổ đông chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán 1 phần trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh)

Những trường hợp không được thực hiện thay đổi giấy phép kinh doanh

• Đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh thu hồi hoặc ra quyết định thu hồi giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Đang trong quá trình giải thể
• Nhận quyết định từ Tòa án, Cơ quan thi hành án

Mức xử phạt khi thông báo thay đổi giấy phép kinh doanh trễ hạn

Theo nghị định 50/2016/NĐ-CP, các doanh nghiệp phải họp nội bộ để xác định nội dung cần thay đổi và tiến hành thủ tục thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày. Nếu quá thời hạn doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính với mức phạt như sau:

• Quá hạn từ 1-30 ngày: phạt từ 500,000 đến 1,000,000 VNĐ
• Quá hạn từ 31-90 ngày: Phạt từ 1,000,000 đến 2,000,000 VNĐ
• Quá hạn từ 91 ngày trở lên: phạt từ 2,000,000 đến 5,000,000 VNĐ

Để tránh mắc lỗi và bị phạt doanh nghiệp cần phải xác định rõ khi nào cần thực hiện thay đổi giấy phép kinh doanh. Người đại diện pháp luật sẽ là người chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục, hoặc cũng có thể thể ủy quyền cho các nhân, tổ chức khác thay mình thực hiện.

Thủ tục thực hiện hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh

Hồ sơ

Tùy vào từng mục thay đổi trong giấy phép kinh doanh mà doanh nghiệp sẽ chuẩn bị những giấy tờ văn bản khác nhau, nhưng bộ hồ sơ căn bản sẽ bao gồm:

• Thông báo thay đổi giấy phép kinh doanh tùy theo từng trường hợp
• Biên bản họp và quyết định thay đổi giấy phép kinh doanh
• Các giấy tờ định danh của doanh nghiệp và các thành viên
• Các giấy tờ khác tùy theo từng trường hợp thay đổi ví dụ thay đổi ngành nghề thì cần phải bổ sung thêm giấy tờ chứng minh đáp ứng được vốn pháp định đối với ngành nghề cần vốn pháp định; hoặc bổ sung thêm bằng cấp, chứng chỉ,… đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Để thuận tiện cũng như soạn thảo đúng hồ sơ, quý khách hãy liên hệ ngay sđt để nhân viên công ty Quang Minh chúng tôi có thể tư vấn cho quý khách được kỹ càng hơn.

Quy trình

Sau khi đã có một bộ hồ sơ đầy đủ, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký Kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp hoặc chi nhánh, văn phòng đại diện đặt trụ sở.

Sau đó thực hiện  lại các thủ tục công bố thông tin doanh nghiệp lên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và thực hiện thay đổi thông tin trên những thứ chứa thông tin công ty như con dấu, tên bảng hiệu, giấy tờ thuế,….

Giấy phép kinh doanh là “giấy khai sinh của doanh nghiệp” chứa những thông tin định danh, phân biệt doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác. Hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh giúp cho doanh nghiệp có thể “thay tên đổi họ” cho doanh nghiệp mình trong trường hợp cần thiết. Thông tin doanh nghiệp cần được sử dụng thống nhất trong mọi phương diện, mọi giấy tờ,…Vì thế để thay đổi cũng cần phải thực hiện những thủ tục pháp lý để được các cơ quan nhà nước công nhận sự thay đổi này.

Nếu có nhu cầu hay bất kỳ thắc mắc về thủ tục hãy liên hệ ngay cho chúng tôi,

Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Quang Minh