Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu, các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài đăng ký kinh doanh tại Việt Nam ngày càng gia tăng. Một trong những vấn đề quan trọng mà các doanh nghiệp này thường gặp phải là việc thay đổi trụ sở chính. Quy trình này không chỉ ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh mà còn liên quan đến nhiều khía cạnh pháp lý, yêu cầu sự hiểu biết và tuân thủ đúng quy định của pháp luật. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết về thủ tục thay đổi trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài, từ các bước chuẩn bị hồ sơ đến các quy định cần lưu ý, nhằm giúp các nhà đầu tư có cái nhìn rõ ràng và đầy đủ hơn về quy trình này.
Cơ sở pháp lý
Việc thay đổi trụ sở của công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam cần tuân theo các quy định pháp lý nhất định. Dưới đây là những cơ sở pháp lý liên quan:
- Luật Đầu tư 2020 quy định về việc thay đổi thông tin đăng ký đầu tư, bao gồm địa chỉ trụ sở chính của nhà đầu tư nước ngoài.
- Luật Doanh nghiệp 2020 cung cấp quy định về thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp, trong đó có địa chỉ trụ sở chính.
- Nghị định số 118/2015/NĐ-CP ban hành hướng dẫn chi tiết về thi hành một số điều của Luật đầu tư.
- Nghị định số 01/2021/NĐ-CP cung cấp một số quy định cập nhật liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.
Thủ tục thay đổi trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài
Địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài đồng thời cũng có thể là địa điểm triển khai dự án đầu tư. Vì thế, có thể xảy ra 2 trường hợp khi doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài có nhu cầu thay đổi địa chỉ trụ sở như sau:
- Trường hợp 1: Thay đổi trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài đồng thời thay đổi địa điểm thực hiện dự án của doanh nghiệp được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Trong trường hợp này, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh.
- Trường hợp 2: Chỉ thay đổi trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài mà không thay đổi địa điểm thực hiện dự án. Đối với trường hợp này, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh. Trường hợp này xảy ra khi doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài đã tách Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Để thay đổi địa điểm thực hiện dự án đầu tư trên Giấy chứng nhận đầu tư, bạn cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:
- Đơn đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư theo mẫu quy định của cơ quan quản lý.
- Bản sao Giấy chứng nhận đầu tư và giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đang có hiệu lực.
- Bản gốc đối với giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
- Quyết định đối với việc điều chỉnh dự án đầu tư của nhà đầu tư liên quan đến địa điểm.
- Báo cáo về tình hình triển khai dự án đầu tư liên quan đến thời điểm đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư.
- Bản photo chứng thực giấy tờ pháp lý cá nhân CMND/CCCD/hộ chiếu đối với nhà đầu tư là cá nhân; bản photo chứng thực đối với Giấy chứng nhận thành lập đối với nhà đầu tư là tổ chức.
- Bản sao chứng thực đối với Giấy chứng nhận đăng ký thuế, trường hợp dự án chưa được cấp Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp và đăng ký đầu tư.
- Báo cáo đầu tư của doanh nghiệp.
- Đề xuất dự án đầu tư bao gồm các thông tin liên quan đến nhà đầu tư thực hiện dự án, quy mô đầu tư, mục tiêu đầu tư, vốn đầu tư và cách thức huy động vốn, thời hạn, địa điểm, tiến độ đầu tư, đề xuất hưởng ưu đãi đầu tư, nhu cầu về lao động, báo cáo đánh giá tác động môi trường, hiệu quả kinh tế – xã hội của dự án việc thực hiện dự án.
- Hợp đồng thuê địa điểm, bản sao giấy tờ chứng minh quyền cho thuê của bên cho thuê chứng thực hợp lệ. Chẳng hạn như giấy phép xây dựng, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận của bên cho thuê về việc đăng ký kinh doanh có chức năng kinh doanh bất động sản hoặc các giấy tờ tương đương).
- Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục theo quy định của pháp luật (nếu có), cùng với bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu đối với người được ủy quyền.
Doanh nghiệp nộp hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trực tiếp tại Phòng Đăng ký đầu tư – Sở Kế hoạch và Đầu tư, nơi doanh nghiệp đặt trụ sở giao dịch chính.
Thời gian cơ quan chức năng giải quyết hồ sơ là 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ. Sau khi kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, Phòng Kế hoạch đầu tư sẽ thông báo kết quả đến doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư mới cho doanh nghiệp.
Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh liên quan đến trụ sở công ty
Hồ sơ thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh liên quan đến thay đổi trụ sở công ty tại Việt Nam bao gồm các thành phần sau:
- Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định với nội dung thay đổi trụ sở công ty.
- Quyết định và bản sao hợp lệ Biên bản họp của Hội đồng thành viên (hoặc của Chủ sở hữu, hoặc Đại hội đồng cổ đông), nêu rõ quyết định thay đổi trụ sở.
- Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm mới như hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,…
- Bản sao hợp lệ đối với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Giấy ủy quyền cho cá nhân đại diện thực hiện thủ tục nếu không phải đại diện pháp luật công ty trực tiếp thực hiện, cùng với bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền.
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở. hoặc nộp hồ sơ online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại website http://dangkykinhdoanh.gov.vn.
Thời gian giải quyết thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở thường từ 3 đến 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ.
Những điều cần lưu ý khi thay đổi trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài
- Doanh nghiệp không được phép đăng ký trụ sở chính là nhà chung cư, nhà tập thể chỉ có chức năng để ở trừ khi chứng minh được mục đích quy hoạch xây dựng là tòa nhà văn phòng, hoặc quy định khác.
- Trường hợp doanh nghiệp chưa tiến hành thủ tục tách Giấy chứng nhận đầu tư thành Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì đồng thời thực hiện thủ tục tách Giấy chứng nhận đầu tư tại Cơ quan đăng ký đầu tư.
- Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở doanh nghiệp trong cùng tỉnh: Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài được quản lý bởi Cục Thuế. Vì thế, doanh nghiệp có vốn nước ngoài có nhu cầu thay đổi địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong cùng tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương thì không cần tiến hành những thủ tục chốt thuế chuyển quận.
- Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sang tỉnh khác, sẽ phát sinh sự thay đổi Cục thuế quản lý, và có sự thay đổi về cơ quan bảo hiểm y tế, xã hội… quản lý doanh nghiệp. Trong trường hợp này, doanh nghiệp phải tiến hành các thủ tục sau:
- Thực hiện thủ tục chốt thuế với cơ quan quản lý thuế.
- thực hiện thủ tục khắc con dấu mới cho doanh nghiệp với địa chỉ trụ sở mới.
- Thủ tục thông báo với cơ quan thuế quản lý về việc thay đổi thông tin hóa đơn và tiến hành điều chỉnh lại thông tin trên hóa đơn để tiếp tục sử dụng.
- Thực hiện thủ tục chuyển nơi đăng ký tham gia bảo hiểm tại địa chỉ cũ sang Cơ quan bảo hiểm xã hội tại nơi đặt trụ sở mới của doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp tiến hành đặt làm lại biển hiệu đặt mới cho công ty theo địa chỉ mới và treo tại trụ sở chính.
Như vậy, hồ sơ, thủ tục thay đổi trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài tương đối phức tạp và mất nhiều thời gian hơn so với công ty có 100% vốn Việt Nam. Nếu doanh nghiệp của bạn gặp khó khăn hay có nhu cầu đăng ký dịch vụ hỗ trợ tư vấn và thực hiện thay đổi trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài, hãy liên hệ với Quang Minh để được hỗ trợ nhé.
Dịch vụ thay đổi trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài của Quang Minh
Dịch vụ thay đổi trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài của Quang Minh thường bao gồm các bước và hỗ trợ như sau:
- Hỗ trợ tư vấn pháp lý về các quy định liên quan đến việc thay đổi trụ sở cho công ty có vốn đầu tư nước ngoài.
- Hỗ trợ trong việc chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho hồ sơ đăng ký thay đổi trụ sở cho công ty và đảm bảo tất cả tài liệu đáp ứng yêu cầu của cơ quan nhà nước.
- Đại diện công ty nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh và theo dõi tình trạng hồ sơ, giải quyết các vấn đề phát sinh (nếu có).
- Nhận Giấy chứng nhận đầu tư và giấy đăng ký doanh nghiệp mới cho khách hàng.
- Hỗ trợ trong việc cập nhật thông tin nội bộ của công ty như mẫu dấu, bảng hiệu,…
Khi sử dụng dịch vụ của Quang Minh, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ bởi đội ngũ chuyên viên am hiểu pháp luật. giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho khách hàng. Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết về dịch vụ hoặc quy trình cụ thể, hãy liên hệ ngay hotline của Tư vấn Quang Minh để được hỗ trợ.
Một số câu hỏi liên quan đến việc thay đổi trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài
Thủ tục thay đổi trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài được thực hiện như thế nào?
Địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài đồng thời cũng có thể là địa điểm triển khai dự án đầu tư. Vì thế, có thể xảy ra 2 trường hợp khi doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài có nhu cầu thay đổi địa chỉ trụ sở như sau:
Trường hợp 1: Thay đổi trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài đồng thời thay đổi địa điểm thực hiện dự án của doanh nghiệp được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Trong trường hợp này, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh.
Trường hợp 2: Chỉ thay đổi trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài mà không thay đổi địa điểm thực hiện dự án. Đối với trường hợp này, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh. Trường hợp này xảy ra khi doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài đã tách Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Thay đổi địa điểm thực hiện dự án đầu tư trên Giấy chứng nhận đầu tư cần những giấy tờ gì?
Để thay đổi địa điểm thực hiện dự án đầu tư trên Giấy chứng nhận đầu tư, bạn cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:
- Đơn đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư theo mẫu quy định của cơ quan quản lý.
- Bản sao Giấy chứng nhận đầu tư và giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đang có hiệu lực.
- Bản gốc đối với giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
- Quyết định đối với việc điều chỉnh dự án đầu tư của nhà đầu tư liên quan đến địa điểm.
- Báo cáo về tình hình triển khai dự án đầu tư liên quan đến thời điểm đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư.
- Bản photo chứng thực giấy tờ pháp lý cá nhân CMND/CCCD/hộ chiếu đối với nhà đầu tư là cá nhân; bản photo chứng thực đối với Giấy chứng nhận thành lập đối với nhà đầu tư là tổ chức.
- Bản sao chứng thực đối với Giấy chứng nhận đăng ký thuế, trường hợp dự án chưa được cấp Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp và đăng ký đầu tư.
- Báo cáo đầu tư của doanh nghiệp.
- Đề xuất dự án đầu tư bao gồm các thông tin liên quan đến nhà đầu tư thực hiện dự án, quy mô đầu tư, mục tiêu đầu tư, vốn đầu tư và cách thức huy động vốn, thời hạn, địa điểm, tiến độ đầu tư, đề xuất hưởng ưu đãi đầu tư, nhu cầu về lao động, báo cáo đánh giá tác động môi trường, hiệu quả kinh tế – xã hội của dự án việc thực hiện dự án.
- Hợp đồng thuê địa điểm, bản sao giấy tờ chứng minh quyền cho thuê của bên cho thuê chứng thực hợp lệ. Chẳng hạn như giấy phép xây dựng, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận của bên cho thuê về việc đăng ký kinh doanh có chức năng kinh doanh bất động sản hoặc các giấy tờ tương đương).
- Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục theo quy định của pháp luật (nếu có), cùng với bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu đối với người được ủy quyền.
Nộp hồ sơ điều chỉnh địa điểm thực hiện dự án đầu tư trên giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ở đâu?
Doanh nghiệp nộp hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trực tiếp tại Phòng Đăng ký đầu tư – Sở Kế hoạch và Đầu tư, nơi doanh nghiệp đặt trụ sở giao dịch chính.
Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh liên quan đến thay đổi trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài gồm những gì?
Hồ sơ thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh liên quan đến thay đổi trụ sở công ty tại Việt Nam bao gồm các thành phần sau:
- Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định với nội dung thay đổi trụ sở công ty.
- Quyết định và bản sao hợp lệ Biên bản họp của Hội đồng thành viên (hoặc của Chủ sở hữu, hoặc Đại hội đồng cổ đông), nêu rõ quyết định thay đổi trụ sở.
- Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm mới như hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,…
- Bản sao hợp lệ đối với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Giấy ủy quyền cho cá nhân đại diện thực hiện thủ tục nếu không phải đại diện pháp luật công ty trực tiếp thực hiện, cùng với bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền
Thay đổi trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài có làm thay đổi cơ quan thuế quản lý?
Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài được quản lý bởi Cục Thuế. Vì thế, doanh nghiệp có vốn nước ngoài có nhu cầu thay đổi địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong cùng tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương thì không cần tiến hành những thủ tục chốt thuế chuyển quận. Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sang tỉnh khác, sẽ phát sinh sự thay đổi Cục thuế quản lý, và có sự thay đổi về cơ quan bảo hiểm y tế, xã hội… quản lý doanh nghiệp.
Kết luận
Qua bài viết, chúng ta đã điểm qua những thủ tục cần thiết và các yêu cầu pháp lý liên quan, giúp các nhà đầu tư có cái nhìn rõ ràng hơn về quy trình này. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và thông tin đầy đủ, việc thay đổi trụ sở sẽ diễn ra thuận lợi, góp phần vào sự thành công của doanh nghiệp trong môi trường cạnh tranh hiện nay. Để đảm bảo thực hiện đúng quy định và tối ưu hóa thời gian, doanh nghiệp có thể lựa chọn sự hỗ trợ từ các đơn vị chuyên nghiệp tư vấn pháp lý. Nếu doanh nghiệp cần thêm thông tin chi tiết về dịch vụ cụ thể, hãy liên hệ ngay hotline của Tư vấn Quang Minh để được hỗ trợ.
Đánh giá:
