Khi người đại diện pháp luật trên giấy phép kinh doanh của công ty được cấp mới số CMND/CCCD, doanh nghiệp cần tiến hành thay đổi số CMND trên giấy phép kinh doanh. Liên hệ hotline 0932068886 để được tư vấn chi tiết về quy trình.
Khi doanh nghiệp đổi mới các thông tin được cấp phép trong giấy phép kinh doanh, đặc biệt là thông tin cá nhân đại diện pháp luật thì cần tiến hành thay đổi số CMND trên giấy phép kinh doanh đã được Phòng đăng ký kinh doanh cấp trước đó. Thủ tục cụ thể cần để thay đổi số CMND và quy trình thực hiện được Quang Minh đề cập rõ trong bài viết sau.
Có bắt buộc cập nhật thay đổi CCCD trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp?
Khi người đại diện theo pháp luật (như Giám đốc, Chủ doanh nghiệp…) có sự thay đổi thông tin cá nhân — điển hình là chuyển đổi từ CMND sang CCCD, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật. Đây là một trong những trường hợp thường gặp khi doanh nghiệp thực hiện thay đổi số CMND trên giấy phép kinh doanh để đảm bảo thông tin pháp lý luôn chính xác và đồng bộ.
Căn cứ pháp lý
Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:
“Doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi có thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Điều 28. Việc đăng ký thay đổi phải được thực hiện trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi.”
Theo Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020, một trong các nội dung bắt buộc phải cập nhật bao gồm:
- Họ tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật;
- Các thông tin cá nhân của thành viên là cá nhân hoặc tổ chức góp vốn;
- Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính (nếu là tổ chức);
- Các nội dung khác như tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, vốn điều lệ,…
Vì vậy, việc thay đổi từ CMND sang CCCD/CCCD gắn chip của người đại diện pháp luật là lý do bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Kết quả sau khi thay đổi
- Trường hợp Giám đốc là người đại diện theo pháp luật: Doanh nghiệp sẽ được cấp mới Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có cập nhật số CCCD thay cho CMND cũ.
- Trường hợp Giám đốc không phải là người đại diện theo pháp luật (chỉ là thành viên hoặc cổ đông): Thông tin chỉ được cập nhật trên hệ thống dữ liệu đăng ký doanh nghiệp, không cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Thủ tục và quy trình thực hiện thay đổi số CMND trên giấy phép kinh doanh cụ thể
Hồ sơ thay đổi CCCD của người đại diện pháp luật trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Khi người đại diện theo pháp luật có thay đổi về số căn cước công dân, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ để thực hiện thủ tục cập nhật với Phòng Đăng ký kinh doanh. Đây cũng là bước cần thiết trong quá trình thay đổi số CMND trên giấy phép kinh doanh nhằm đảm bảo thông tin pháp lý được cập nhật đầy đủ và chính xác.
Thành phần hồ sơ bao gồm:
- Thông báo thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật (trong đó ghi rõ nội dung thay đổi là số CCCD);
- Bản sao công chứng thẻ CCCD mới của người đại diện theo pháp luật;
- Biên bản họp của công ty ghi nhận nội dung thay đổi (áp dụng đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần);
- Quyết định hoặc nghị quyết về việc cập nhật thông tin căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật;
- Giấy ủy quyền trong trường hợp người thực hiện nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật.
Thủ tục thay đổi, cập nhật CCCD trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thay đổi thông tin CCCD của người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp thực hiện thủ tục cập nhật theo trình tự dưới đây. Việc này thường được áp dụng khi doanh nghiệp tiến hành thay đổi số CMND trên giấy phép kinh doanh để đảm bảo thông tin pháp lý được cập nhật kịp thời và chính xác.
Bước 1: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong ba hình thức nộp hồ sơ sau:
- Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của Sở Kế hoạch và Đầu tư;
- Nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
- Gửi hồ sơ qua đường bưu chính (VNPost).
Trường hợp nộp hồ sơ qua mạng
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ thay đổi CCCD bằng một trong hai cách sau:
- Cách 1: Sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh, đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia;
- Cách 2: Sử dụng chữ ký số; trong trường hợp này, doanh nghiệp phải có chứng thư số để ký hồ sơ điện tử.
Bước 2: Chờ xét duyệt và nhận kết quả
Trong thời hạn từ 03 – 05 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xử lý hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Thông tin CCCD mới của người đại diện pháp luật sẽ được cập nhật và doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới;
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Cơ quan đăng ký sẽ gửi văn bản thông báo nêu rõ lý do và yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Bước 3: Thực hiện các thủ tục sau khi được cấp giấy phép mới
- Thông báo cho các đơn vị liên quan như: ngân hàng, cơ quan bảo hiểm xã hội, đối tác…;
- Cập nhật thông tin trên các loại giấy phép có liên quan: giấy phép con, chứng chỉ hành nghề, giấy chứng nhận đủ điều kiện,…
Dịch vụ hỗ trợ thay đổi CCCD trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Nếu doanh nghiệp chưa nắm rõ thủ tục hoặc không có thời gian tự thực hiện, Tư Vấn Quang Minh cung cấp dịch vụ thay đổi thông tin CCCD trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với mức chi phí hợp lý – chỉ từ 700.000 đồng, hoàn tất chỉ trong khoảng 3 ngày làm việc.
Đây là giải pháp phù hợp cho các doanh nghiệp cần thay đổi số CMND trên giấy phép kinh doanh nhằm đảm bảo thông tin pháp lý luôn chính xác và đồng bộ trên hệ thống dữ liệu quốc gia.
Với kinh nghiệm xử lý hàng trăm hồ sơ thay đổi giấy tờ pháp lý cá nhân, đội ngũ chuyên viên tại Quang Minh sẽ:
- Tư vấn đầy đủ các bước cần thực hiện;
- Soạn thảo và hoàn thiện toàn bộ hồ sơ theo đúng yêu cầu của Phòng Đăng ký kinh doanh;
- Đại diện doanh nghiệp nộp và theo dõi hồ sơ cho đến khi nhận được giấy phép kinh doanh mới.
Quang Minh cam kết chất lượng dịch vụ với khách hàng như sau:
- Thời gian tiếp nhận và xử lý nhanh chóng
- Chi phí minh bạch cho từng dịch vụ
- Đảm bảo thực hiện đúng các quy định của pháp luật trong quá trình xử lý, không gây các hệ lụy về sau cho khách hàng
- Luôn luôn đồng hành với khách hàng trong quá trình thực hiện và sau khi kết thúc
Hãy liên hệ với Tư Vấn Quang Minh qua hotline để được tư vấn nhanh chóng và chính xác về dịch vụ.
Mức phạt khi chậm thay đổi hoặc không thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Theo quy định tại Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp vi phạm thời hạn thay đổi thông tin trên GPKD (ví dụ: thay đổi CCCD của người đại diện pháp luật) sẽ bị xử phạt như sau:
| Thời gian vi phạm | Hình thức xử phạt | Mức phạt tiền |
|---|---|---|
| 01 – 10 ngày | Cảnh cáo | Không phạt tiền |
| 11 – 30 ngày | Phạt hành chính | 3.000.000 – 5.000.000 đồng |
| 31 – 90 ngày | Phạt hành chính | 5.000.000 – 10.000.000 đồng |
| Trên 90 ngày | Phạt hành chính | 10.000.000 – 20.000.000 đồng |
| Không thực hiện đăng ký | Phạt hành chính | 20.000.000 – 30.000.000 đồng |
Biện pháp khắc phục: Doanh nghiệp buộc phải đăng ký thay đổi thông tin trên GPKD theo quy định, kể cả khi đã bị xử phạt.
Câu hỏi thường gặp về việc cập nhật CCCD trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
1. Doanh nghiệp có cần thông báo với cơ quan thuế khi thay đổi CCCD trên GPKD không?
Không cần.
Thông tin đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư được liên thông với hệ thống quản lý thuế. Khi cập nhật CCCD trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, dữ liệu sẽ tự động đồng bộ đến Tổng cục Thuế mà không cần gửi thông báo riêng.
2. Giám đốc thay đổi từ CMND sang CCCD, có cần cập nhật nội dung GPKD?
Tùy vào chức danh của Giám đốc trong doanh nghiệp.
Nếu Giám đốc không phải là người đại diện theo pháp luật, việc thay đổi từ CMND sang CCCD không bắt buộc phải thay đổi GPKD.
Theo Điều 64 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp chỉ cần gửi văn bản đề nghị cập nhật số CCCD mới để bổ sung vào hồ sơ, không cần thay đổi Giấy chứng nhận.
Nội dung này cũng thường được thực hiện trong các trường hợp thay đổi số CMND trên giấy phép kinh doanh, nhằm đảm bảo tính đồng bộ và chính xác của thông tin pháp lý.
3. Trường hợp người đại diện pháp luật thay đổi CCCD, bao lâu sẽ nhận được GPKD mới?
Theo Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có thông tin CCCD mới.
4. Có bắt buộc phải cập nhật CCCD mới trên Giấy phép kinh doanh không?
Có.
Việc cập nhật CCCD mới của người đại diện theo pháp luật là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc nhằm đảm bảo thông tin doanh nghiệp được đầy đủ, chính xác, tránh phát sinh rủi ro khi thực hiện giao dịch hoặc thủ tục hành chính.
Cần hỗ trợ?
Nếu doanh nghiệp cần tư vấn hoặc ủy quyền thực hiện các thủ tục liên quan đến thay đổi nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Tư Vấn Quang Minh sẵn sàng đồng hành để hỗ trợ hiệu quả mọi nhu cầu về thay đổi số CMND trên giấy phép kinh doanh cũng như các thủ tục pháp lý khác. Hãy liên hệ với chúng tôi qua các kênh sau đây để nhận được tư vấn thay đổi giấy phép kinh doanh và các ưu đãi tốt nhất và nhanh chóng nhất:
Công ty TNHH DV tư vấn Quang Minh
Địa chỉ: 19/2B Thạnh Lộc 08, Kp 03, Phường Thạnh Lộc, Quận 12,TP HCM
Hotline: 0932 068 886
Email: [email protected]
Website: https://tuvanquangminh.com/
Bài viết liên quan bạn cần quan tâm:
Các loại giấy phép kinh doanh thông dụng nhất hiện nay
Hướng dẫn thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh – Quang Minh
Thủ tục hủy giấy phép kinh doanh đối với từng mô hình kinh doanh
Hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh những điều cần biết
Thay đổi thông tin giấy phép kinh doanh gồm những trường hợp nào
Mẫu thay đổi giấy phép kinh doanh – Thông tin mới nhất, uy tín
