Đăng ký thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ

Bạn muốn tìm hiểu và thành lập Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ? Trong bài viết này, Quang Minh sẽ cung cấp đến bạn những thông tin pháp lý quan trọng liên quan đến công ty TNHH thương mại và dịch vụ, xin mời bạn tham khảo nhé.

Thế nào là công ty TNHH thương mại và dịch vụ?

Trước khi tìm hiểu về điều kiện, hồ sơ và thủ tục thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ, chúng ta hãy cùng tìm hiểu về khái niệm, bản chất của mô hình doanh nghiệp này.

Thương mại và dịch vụ là loại hình kinh doanh dưới hình thức cung ứng dịch vụ giữa người cung cấp và người sử dụng dịch vụ đó. Vì thế, công ty TNHH thương mại và dịch vụ là công ty trách nhiệm hữu hạn (1 thành viên hoặc 2 thành viên trở lên), đăng ký hoạt động kinh doanh trong ngành nghề lĩnh vực thương mại và dịch vụ, chẳng hạn như du lịch, thể thao, bán buôn, bán lẻ, ngân hàng, điện tử…

Điều kiện thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ 

Để thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ, bạn cần lưu ý đáp ứng một số điều kiện như sau:

Về tên công ty TNHH thương mại và dịch vụ 

Khi thành lập công ty, doanh nghiệp cần lưu ý khi lựa chọn tên công ty. Trong đó, tên công ty được đăng ký thành lập phải bao gồm 2 thành tố: loại hình doanh nghiệp + tên riêng. Bên cạnh đó, tên riêng được sử dụng cho công ty không được trùng lặp hay gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước. Ngoài ra, tên công ty cũng cần đảm bảo một số quy định khác của pháp luật, như không vi phạm thuần phong mỹ tục và văn hóa Việt Nam. 

Về vốn điều lệ đăng ký kinh doanh 

Vốn điều lệ đăng ký thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ là tổng giá trị tài sản mà chủ sở hữu hay các thành viên sáng lập cam kết góp vào khi đăng ký thành lập.

Quy định là chủ sở hữu hay các thành viên sáng lập cần hoàn thành đúng và đủ vốn góp đã cam kết trong thời hạn 90 ngày kể từ thời điểm doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận ĐKKD).

Nếu doanh nghiệp không góp đủ vốn theo quy định nêu trên, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi vốn điều lệ với giá trị số vốn đã góp trong vòng 30 ngày (tính từ ngày cuối cùng phải thực hiện góp đủ vốn).

Về địa chỉ trụ sở giao dịch chính của công ty

Trụ sở giao dịch chính mà doanh nghiệp đăng ký kinh doanh phải đáp ứng những quy định của nhà nước. Địa chỉ trụ sở phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam với đầy đủ thông tin 4 cấp. Tuy nhiên, không được sử dụng địa chỉ chung cư, tòa nhà, căn hộ… chỉ có chức năng làm nhà ở để đăng ký làm trụ sở chính.

Về ngành nghề doanh nghiệp đăng ký kinh doanh 

Nếu doanh nghiệp muốn đăng ký kinh doanh lĩnh vực thương mại và dịch vụ, doanh nghiệp có thể đăng ký các ngành nghề theo định hướng và mong muốn hoạt động. Lưu ý ngành nghề đăng ký kinh doanh phải thuộc hệ thống mã ngành kinh tế và được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật Việt Nam.

Điều kiện về chủ sở hữu thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ

Chủ sở hữu công ty TNHH thương mại và dịch vụ có thể là cá nhân hoặc tổ chức, đăng ký tham gia góp vốn theo quy định. Nếu chủ sở hữu là cá nhân, người này phải đủ tuổi thành viên, có đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc các đối tượng nhà nước cấm đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ 

Doanh nghiệp cần soạn thảo một bộ hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ bao gồm:

• Văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp TNHH thương mại và dịch vụ theo mẫu quy định;
• Văn bản trình bày điều lệ công ty TNHH thương mại dịch vụ;
• Văn bản trình bày danh sách thành viên nếu thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên;
• Bản sao hợp lệ các văn bản sau đây:

• • Văn bản pháp lý chứng thực cá nhân đối với chủ sở hữu công ty, người đại diện theo pháp luật và các thành viên tham gia góp vốn;
  • Văn bản pháp lý của tổ chức trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ khi chủ sở hữu là nhà nước);
  • Văn bản pháp lý và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền đối với người đại diện theo ủy quyền.

Lưu ý: Nếu chủ sở hữu hay thành viên công ty là tổ chức nước ngoài, hồ sơ yêu cầu thêm bản sao văn bản pháp lý của tổ chức được hợp pháp hóa lãnh sự; và giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định tại Luật Đầu tư; cùng với các văn bản liên quan.

Thủ tục thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ 

Hiện nay, doanh nghiệp có thể đăng ký thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ trực tiếp hoặc thực hiện online qua mạng theo trình tự sau đây:

Trình tự đăng ký thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ trực tiếp

• Bước 1: Chuẩn bị và soạn thảo hồ sơ đăng ký kinh doanh theo quy định nêu trên;
• Bước 2: Tiến hành nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, trực thuộc Sở KH&ĐT nơi doanh nghiệp đặt trụ sở giao dịch chính;
• Bước 3: Nhận kết quả giải quyết hồ sơ đăng ký từ cơ quan chức năng.

Trong vòng 3 đến 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hay còn thiếu, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp yêu cầu điều chỉnh, bổ sung hồ sơ.

Đăng ký thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ online

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể chọn hình thức nộp hồ sơ online để tối ưu hóa thời gian và công sức nếu thuộc các tỉnh/thành đã áp dụng hình thức nhận hồ sơ qua mạng. Các bước đăng ký thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ online cụ thể như sau: 

• Bước 1: Doanh nghiệp tạo tài khoản đăng nhập tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Bước 2: Tiến hành kê khai thông tin doanh nghiệp và tải văn bản hồ sơ điện tử.
• Bước 3: Ký xác thực hồ sơ đăng ký kinh doanh bằng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh.
• Bước 4: Thực hiện việc thanh toán các khoản lệ phí theo quy trình về đăng ký doanh nghiệp.
• Bước 5: Nhận kết quả giải quyết hồ sơ đăng ký từ cơ quan chức năng.

Sau khi hoàn thành các quy trình nêu trên, doanh nghiệp sẽ nhận giấy biên nhận khi đăng ký doanh nghiệp online. Trong vòng 3 đến 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc yêu cầu điều chỉnh hồ sơ. Doanh nghiệp sẽ cầm giấy biên nhận đến Phòng đăng ký kinh doanh để nhận kết quả. 

Những thủ tục cần làm sau khi thành lập công ty TNHH 

Sau khi doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hay thành lập công ty, doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện các thủ tục để tránh bị xử phạt hành chính:

• Tiến hành treo bảng hiệu công ty TNHH thương mại và dịch vụ.
• Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu của công ty tại cơ quan thuế. 
• Thực hiện thủ tục mua chữ ký điện tử, chữ ký số (token) để phục vụ công việc kinh doanh về sau.
• Đăng ký, mua và thông báo phát hành hóa đơn doanh nghiệp theo quy định.
• Tiến hành mở tài khoản doanh nghiệp và thực hiện thông báo số tài khoản ngân hàng cho cơ quan chức năng có thẩm quyền. 
• Hoàn thiện các điều kiện về giấy phép, chứng chỉ và vốn góp cần đáp ứng khi thành lập công ty.
• Tham gia và thực hiện các nghĩa vụ về thuế, bảo hiểm cho người lao động.

Những câu hỏi thường gặp về thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ

Thế nào là công ty TNHH thương mại và dịch vụ?

Thương mại và dịch vụ là loại hình kinh doanh dưới hình thức cung ứng dịch vụ giữa người cung cấp và người sử dụng dịch vụ đó. Vì thế, công ty TNHH thương mại và dịch vụ là công ty trách nhiệm hữu hạn (1 thành viên hoặc 2 thành viên trở lên), đăng ký hoạt động kinh doanh trong ngành nghề lĩnh vực thương mại và dịch vụ, chẳng hạn như du lịch, thể thao, bán buôn, bán lẻ, ngân hàng, điện tử…

Hồ sơ thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ bao gồm những gì?

một bộ hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ bao gồm:

• Văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp TNHH thương mại và dịch vụ theo mẫu quy định;
• Văn bản trình bày điều lệ công ty TNHH thương mại dịch vụ;
• Văn bản trình bày danh sách thành viên nếu thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên;
• Bản sao hợp lệ các văn bản sau đây:

• Văn bản pháp lý chứng thực cá nhân đối với chủ sở hữu công ty, người đại diện theo pháp luật và các thành viên tham gia góp vốn;
• Văn bản pháp lý của tổ chức trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ khi chủ sở hữu là nhà nước);
• Văn bản pháp lý và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền đối với người đại diện theo ủy quyền.

Lưu ý: Nếu chủ sở hữu hay thành viên công ty là tổ chức nước ngoài, hồ sơ yêu cầu thêm bản sao văn bản pháp lý của tổ chức được hợp pháp hóa lãnh sự; và giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định tại Luật Đầu tư; cùng với các văn bản liên quan.

Thủ tục tiến hành đăng ký thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ thực hiện như thế nào?

• Bước 1: Chuẩn bị và soạn thảo hồ sơ đăng ký kinh doanh theo quy định nêu trên;
• Bước 2: Tiến hành nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, trực thuộc Sở KH&ĐT nơi doanh nghiệp đặt trụ sở giao dịch chính;
• Bước 3: Nhận kết quả giải quyết hồ sơ đăng ký từ cơ quan chức năng.

Trong vòng 3 đến 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hay còn thiếu, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp yêu cầu điều chỉnh, bổ sung hồ sơ.

Đăng ký thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ có được thực hiện qua mạng (online) không?

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể chọn hình thức nộp hồ sơ online để tối ưu hóa thời gian và công sức nếu thuộc các tỉnh/thành đã áp dụng hình thức nhận hồ sơ qua mạng. Các bước đăng ký thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ online tham khảo bên trên.