Hiện nay, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc nộp thuế và hiện đại hóa công tác quản lý thuế, cơ quan thuế đã áp dụng phương thức kê khai thuế điện tử. Vì thế, người nộp thuế có thể tiến hành kê khai và nộp thuế trực tuyến nhanh chóng và tiện lợi. Với bài viết này, Tư Vấn Quang Minh sẽ chia sẻ những thông tin thực hiện nộp tờ khai thuế qua mạng điện tử một cách chính xác và hiệu quả. Xin mời bạn đọc tham khảo và áp dụng nhé!

NỘI DUNG CHÍNH BÀI VIẾT

Những điều cần chuẩn bị trước khi kê khai thuế điện tử

Hiểu về quy định nộp tờ khai thuế qua mạng điện tử

Nộp tờ khai thuế qua mạng điện tử là nhiệm vụ quan trọng mà mọi doanh nghiệp cần tiến hành đúng quy định để tránh những hậu quả pháp lý. Đặc biệt, việc kê khai thuế ban đầu đối với các doanh nghiệp mới thành lập cần được thực hiện trong vòng 10 ngày từ ngày được cấp giấy đăng ký kinh doanh.

Hiện nay, việc kê khai và nộp tờ khai thuế qua mạng điện tử đã trở nên phổ biến thay vì đến trực tiếp cơ quan thuế để thực hiện. Trong đó, các loại tờ khai thuế gồm có: kê khai thuế môn bài, kê khai thuế giá trị gia tăng, quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhân.

Đăng ký tài khoản kê khai thuế qua mạng thuedientu.gdt.gov.vn

Để thực hiện thủ tục kê khai thuế điện tử, doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản trên trang web chính thức của Tổng cục Thuế. Với tài khoản kê khai thuế trên website của cục thuế, doanh nghiệp có thể tiến hành quy trình kê khai thuế điện tử theo hướng dẫn một cách thuận tiện và nhanh chóng.

Chuẩn bị một chữ ký điện tử

Chữ ký điện tử hay còn gọi là chữ ký số là yếu tố quan trọng không thể thiếu trong thủ tục nộp tờ khai thuế qua mạng điện tử. Đây là yếu tố xác thực thông tin được tiến hành qua cổng điện tử. Nếu chưa có chữ ký số, bạn có thể liên hệ Quang Minh để được đăng ký nhanh chóng và chuyên nghiệp.

Chuẩn bị phương tiện kê khai với kết nối Internet ổn định

Để quá trình thực hiện kê khai thuế qua mạng diễn ra suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị một máy tính và hệ thống kết nối Internet ổn định.

Hướng dẫn các bước nộp tờ khai thuế qua mạng điện tử

Bước 1: Đăng nhập tài khoản doanh nghiệp vào hệ thống

Để bắt đầu quy trình nộp tờ khai thuế qua mạng điện tử, bạn cần vào trang web của cục thuế tại địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn/.
Sau khi truy cập vào trang chủ của Thuế điện tử, bạn hãy chọn mục “Doanh nghiệp” và tiến hành đăng nhập tài khoản của doanh nghiệp.

Tên đăng nhập tài khoản của doanh nghiệp sẽ là mã số thuế của doanh nghiệp.
Mật khẩu đăng nhập được người thực hiện tạo ra tại bước đăng ký tài khoản nộp thuế điện tử.

Bước 2: Tiến hành kê khai thuế điện tử và nộp tờ khai

Để thực hiện kê khai thuế điện tử, người thực hiện cần chuẩn bị tờ khai thuế và được nộp bằng một trong hai cách dưới đây:

Cách 1: Nộp tờ khai trực tiếp trên eTax

Với cách này, bạn hãy chọn menu “Khai Thuế”, rồi chọn mục “Kê khai trực tuyến”. Lúc này, màn hình sẽ xuất hiện danh sách các tờ khai đã đăng ký nộp qua mạng, bạn hãy chọn tờ khai cần thực hiện kê khai.

Tờ khai: sẽ bao gồm danh sách những tờ khai doanh nghiệp đã đăng ký nộp qua mạng.
Cơ quan thuế: hiển thị cơ quan thuế quản lý mặc định, không cho phép chỉnh sửa.
Loại tờ khai: sẽ bao gồm tờ khai thuế chính thức và tờ khai thuế bổ sung.
Kỳ kê khai: Bạn hãy nhập kỳ kê khai đang thực hiện.

Sau khi chọn và nhập các thông tin trên, hãy nhấn nút “Tiếp tục”. Màn hình sẽ hiển thị giao diện để bạn điền thông tin vào các ô như hình bên dưới.

Sau khi điền các thông tin theo hướng dẫn, bạn nhấn chọn “Hoàn thành kê khai” và thực hiện việc kiểm tra lại thông tin. Nếu mọi thông tin đã chính xác, bạn có thể nhấn “Tờ khai XML” để kết xuất tờ khai về máy định dạng XML. Nếu có sai sót thì có thể bấm nút “Sửa lại” để quay lại màn hình kê khai và chỉnh sửa.

Cuối cùng, bạn hãy chọn “Ký và nộp tờ khai” để hoàn tất nộp tờ khai thuế.

Khi đó, màn hình sẽ xuất hiện hộp yêu cầu bạn nhập mã PIN, rồi bấm “Chấp nhận” để ký điện tử và tiến hành gửi tờ khai tới cơ quan thuế.

Sau khi gửi thành công tờ khai, bạn sẽ nhận được email thông báo xác nhận việc nộp hồ sơ điện tử.

Cách 2: Nộp tờ khai thuế qua mạng điện tử bằng phần mềm HTKK

HTKK là một phần mềm được Tổng cục thuế phát hành miễn phí để hỗ trợ kê khai thuế qua mạng cho người nộp thuế.

Để nộp tờ khai thuế bằng phần mềm HTKK, bạn hãy chọn phần mềm đã tải và chọn “Kết xuất các tờ khai cần kê khai”. Khi giao diện “Nhập tờ khai” xuất hiện, bạn hãy điền các thông tin cần thiết và nhấn chọn “Kết xuất XML” để thực hiện việc kết xuất tờ khai điện tử.

Màn hình sẽ hiện ra cửa sổ XML, bạn nhấn chọn nơi lưu file tờ khai và chọn “Save” để lưu file, rồi chọn “Đóng” để hoàn thành.

Sau khi đã kết xuất tờ khai, bạn tiếp tục quá trình nộp tờ khai trên trang web của Tổng cục Thuế bằng cách: Chọn “Khai thuế” > “Đăng ký tờ khai” > “Đăng ký thêm tờ khai”. Sau đó, tại giao diện nộp hồ sơ khai thuế định dạng XML, hãy nhấn “Chọn tệp tờ khai” và tải file tờ khai định dạng XML đã kết xuất từ phần mềm HTKK lên hệ thống.

Bước 3: Ký chữ ký điện tử và hoàn tất việc nộp tờ khai thuế

Khi hoàn tất thông tin và chọn nộp tờ khai, cắm chữ ký số vào máy tính đã được sử dụng để khai thuế. Sau đó, bạn hãy nhấn vào nút “Ký điện tử”, rồi nhập mã số PIN và chọn “Chấp nhận”.

Nếu quá trình chính xác, hệ thống sẽ hiển thị thông báo “Ký tệp tờ khai thành công!” thì bạn nhấn “OK”. Cuối cùng, bạn chọn “Nộp tờ khai” để hoàn thành thủ tục nộp tờ khai thuế qua mạng điện tử.

Bước 4: Kiểm tra kết quả nộp tờ khai thuế qua mạng điện tử

Sau khi hoàn tất quá trình nộp tờ khai thuế điện tử, bạn có thể kiểm tra kết quả qua email do cơ quan thuế gửi với 2 thông báo:

Thông báo tiếp nhận hồ sơ khai thuế điện tử từ cơ quan thuế sau khi tờ khai được nộp.
Thông báo kết quả nộp tờ khai, xác nhận rằng quá trình nộp tờ khai đã thành công. Thông báo thứ 2 sẽ gửi đến email trong vòng 1 ngày làm việc tính từ thời điểm tiếp nhận hồ sơ từ cơ quan thuế. Nếu thông báo tờ khai chưa được xử lý thành công, bạn cần điều chỉnh và nộp lại theo yêu cầu của cơ quan thuế.

Cách tra cứu tờ khai thuế điện tử đã nộp

Sau khi thực hiện xong quá trình kê khai và nộp tờ khai thuế, có thể doanh nghiệp cần tra cứu tờ khai để đảm bảo tính chính xác. Sau đây Quang Minh sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu tờ khai đã nộp.

Bước 1: Đăng nhập tài khoản doanh nghiệp vào hệ thống thuế

Để bắt đầu, bạn truy cập vào trang web của cục thuế tại địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn/. Sau khi truy cập vào trang chủ của Thuế điện tử, bạn hãy chọn mục “Doanh nghiệp” và tiến hành đăng nhập tài khoản quản lý của doanh nghiệp để đăng nhập.

Bước 2: Tiến hành tra cứu thông tin kê khai thuế

Sau khi đăng nhập thành công vào tài khoản quản lý của doanh nghiệp, bạn hãy nhấn vào mục “Tra cứu”. Tại đây, bạn có thể tra cứu các thông tin liên quan đến thuế của doanh nghiệp như thông báo thuế, thông tin nghĩa vụ thuế, tờ khai thuế,…

Để tra cứu thông tin kê khai thuế, bạn chọn loại thông tin cần tra cứu, rồi nhấn “Tra cứu” để tiếp tục.

Bước 3: Lựa chọn các thông tin tra cứu

Tiếp theo, bạn hãy lựa chọn các thông tin cần tra cứu như loại tờ khai, mã giao dịch (nếu không có mã giao dịch cụ thể cần tra cứu thì bỏ qua), ngày nộp.

Bước 4: Xem kết quả tra cứu hồ sơ khai thuế

Sau khi lựa chọn các thông tin nêu trên, bạn nhấn “Tra cứu” để có thể thực hiện tra cứu. Kết quả tra cứu sẽ được hiển thị với các thông tin chi tiết về hồ sơ kê khai thuế.

Vậy là bạn đã hoàn thành việc tra cứu tờ khai thuế đã nộp. Bạn có thể nhấn vào “Tải về” nếu muốn tải về tờ khai thuế và có thể nhấn vào “Thông báo” để hiển thị thông báo liên quan.

Hướng dẫn cách hủy tờ khai thuế điện tử đã nộp

Trong trường hợp phát hiện sai sót trong việc kê khai thuế hoặc nộp nhầm tờ kê khai thuế, bạn hoàn toàn có thể hủy tờ khai đã nộp. Sau đây là hướng dẫn của Quang Minh về cách để hủy tờ khai đã nộp một cách hiệu quả.

Nếu phát hiện sai sót trong quá trình kê khai hoặc muốn bổ sung kê khai. Bạn hãy lập tờ khai bổ sung, sau đó nộp lại tờ khai đã chỉnh sửa lên website hệ thống Thuế điện tử theo các bước đã hướng dẫn. Doanh nghiệp không cần thực hiện thủ tục hủy tờ khai đã nộp ban đầu. Cơ quan thuế sẽ dựa vào số liệu tờ khai bổ sung và ghi nhận kết quả.
Nếu doanh nghiệp nộp nhầm tờ khai thuế, thì cần thực hiện việc nộp lại tờ khai thuế đúng lên hệ thống với trình tự đã hướng dẫn. Sau đó, tiến hành lập công văn đề nghị hủy tờ khai thuế đã nộp nhầm đến cơ quan thuế.

Những lỗi thường gặp và cách khắc phục khi nộp tờ khai thuế điện tử

Xuất hiện thông báo “Mã pin không đúng” khi ký điện tử

Lỗi này thường xuất hiện do người thực hiện đã thay đổi mã PIN và nhập vào một mã pin có độ dài hơn 12 ký tự. Một số loại chữ ký số quy định về chiều dài của mã PIN, trong đó yêu cầu mã PIN có độ dài từ 8 đến 12 ký tự. Để xử lý lỗi này, người thực hiện cần đổi lại mã PIN có độ dài phù hợp.

Xuất hiện thông báo thiết bị chứng thư số chưa được cài đặt sau khi cài thiết bị chứng thư số

Lỗi này có thể xuất hiện do các nguyên nhân bao gồm:

Sau khi mua mới thiết bị chứng thư số, doanh nghiệp chưa cập nhật số chứng thư lên hệ thống thuế điện tử.
Chứng thư số chưa được cập nhật lên hệ thống thuế điện tử mặc dù đã được gia hạn.
Chưa cập nhật thông tin mới lên hệ thống thuế điện tử sau khi thay đổi nhà cung cấp chứng thư số.

Để khắc phục lỗi này, doanh nghiệp cần cập nhật số chứng thư mới, gia hạn hoặc thay đổi thông tin nhà cung cấp lên hệ thống thuế điện tử. Bạn có thể thực hiện việc cập nhật tại hai mục “Nộp thuế điện tử” và “Khai thuế điện tử” trên hệ thống.

Không nộp được tờ khai thuế khi hệ thống không đọc được tờ khai thuế XML

Lỗi này thường xuất hiện khi máy thiếu phần mềm đọc tờ khai itaxviewer. Bạn có thể khắc phục tình trạng này như sau:

Truy cập vào website của cơ quan thuế và tải phần mềm itaxviewer về máy, rồi cài đặt phần mềm itaxviewer theo hướng dẫn.
Sau khi cài đặt phần mềm, bạn hãy mở lại tờ khai thuế XML trên máy tính bằng itaxviewer.
Kiểm tra xem l có thể đọc được tờ khai thuế XML sau khi đã cài đặt itaxviewer hay không.

Trang thuế điện tử bị lỗi không vào được

Lỗi này thường là do sự cố trong chức năng chuyển hướng link thuedientu.gdt.gov.vn từ phía Tổng cục Thuế.

Để khắc phục lỗi này, bạn có thể thực hiện truy cập vào đường dẫn sau: https://thuedientu.gdt.gov.vn/etaxnnt/Request. Lưu ý viết đường dẫn chính xác và không quên chữ R viết hoa. Bạn có thể ấn trực tiếp vào link hoặc copy và dán đường dẫn vào trình duyệt web thì có thể truy cập vào trang thuế điện tử và tiếp tục thực hiện các thao tác cần thiết.

Nhấn nút “Xác nhận” không thấy chuyển sang bước tiếp theo sau khi ký điện tử

Việc này có thể do thời gian upload file tờ khai điện tử lên hệ thống HTKK lâu. Thời gian upload file tờ khai điện tử có thể mất từ 15 đến 20 phút nếu file này có dung lượng lớn.

Bạn chỉ cần đợi hoàn tất quá trình upload file tờ khai điện tử để có thể tiếp tục chuyển sang bước tiếp theo một cách bình thường.

Những câu hỏi thường gặp về nộp tờ khai thuế qua mạng điện tử

Có bắt buộc phải nộp tờ khai thuế qua mạng điện tử không?

Việc nộp tờ khai thuế qua mạng điện tử đã trở thành quy định BẮT BUỘC theo Luật Quản lý thuế 2006 và Luật quản lý thuế 2019 và Nghị định số 12/2015/NĐ-CP. Theo đó, Chính phủ yêu cầu người nộp thuế sử dụng dịch vụ điện tử do cơ quan thuế cung cấp để kê khai và nộp thuế.

Cần chuẩn bị những gì trước khi kê khai thuế điện tử?

Trước khi kê khai thuế điện tử, người thực hiện cần:

Hiểu về quy định nộp tờ khai thuế qua mạng điện tử để tiến hành đúng quy định để tránh những hậu quả pháp lý. Đặc biệt, việc kê khai thuế ban đầu đối với các doanh nghiệp mới thành lập cần được thực hiện trong vòng 10 ngày từ ngày được cấp giấy đăng ký kinh doanh.
Đăng ký tài khoản doanh nghiệp để tiến hành kê khai thuế qua mạng thuedientu.gdt.gov.vn
Chuẩn bị một chữ ký điện tử để xác thực thông tin được tiến hành qua cổng điện tử khi thực hiện kê khai.
Chuẩn bị phương tiện kê khai với kết nối Internet ổn định để quá trình thực hiện kê khai thuế qua mạng diễn ra suôn sẻ.

Có mấy cách nộp tờ kê khai thuế điện tử?