Cập nhật CCCD để cấp định danh tổ chức cho doanh nghiệp

Trong bối cảnh chuyển đổi số, việc cập nhật CCCD để cấp định danh tổ chức cho doanh nghiệp là một bước quan trọng giúp các tổ chức nhanh chóng hòa nhập vào hệ thống quản lý và giao dịch điện tử. Nhằm triển khai hiệu quả việc cấp tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp, hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã, Bộ Kế hoạch và Đầu tư đã ban hành Công văn số 9582/BKHĐT-ĐKKD ngày 21/11/2024, hướng dẫn cụ thể về việc rà soát, làm sạch dữ liệu cá nhân trong hệ thống đăng ký doanh nghiệp. Đây là cơ sở để kết nối thông tin với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, phục vụ quá trình xác thực và cấp định danh tổ chức một cách chính xác, thống nhất.

Cập nhật CCCD để cấp định danh tổ chức cho doanh nghiệp trước 30/6/2025

Thực hiện quy định tại Điều 36 Nghị định 69/2024/NĐ-CP về định danh và xác thực điện tử, Bộ Kế hoạch và Đầu tư đang phối hợp cùng Bộ Công an và các cơ quan liên quan triển khai kết nối, chia sẻ thông tin giữa Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và hệ thống định danh điện tử quốc gia. Mục tiêu nhằm phục vụ việc cập nhật CCCD để cấp định danh tổ chức cho doanh nghiệp.

Trong khuôn khổ công tác này, dữ liệu cá nhân của người đại diện theo pháp luật (đối với công ty, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã), chủ doanh nghiệp tư nhân và người đứng đầu chi nhánh/văn phòng đại diện đã được đối chiếu giữa hai hệ thống: Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Kết quả rà soát đã được cập nhật trên Ứng dụng báo cáo quản trị thuộc Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Theo đó, các trường hợp có thông tin “không khớp” hoặc “đã khớp” với dữ liệu dân cư đều được thể hiện rõ, giúp doanh nghiệp chủ động kiểm tra và cập nhật thông tin căn cước công dân (CCCD) kịp thời, đảm bảo đủ điều kiện để được cấp tài khoản định danh tổ chức trước thời hạn ngày 30/6/2025.

Hướng dẫn cập nhật CCCD để cấp định danh tổ chức cho doanh nghiệp 

Nhằm thực hiện Kế hoạch cao điểm về cấp định danh điện tử cho tổ chức do Bộ Công an phát động, Bộ Kế hoạch và Đầu tư đã có đề nghị gửi đến Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Theo đó, yêu cầu chỉ đạo Sở Kế hoạch và Đầu tư cùng UBND cấp huyện phân công Cơ quan đăng ký kinh doanh trực thuộc triển khai một số nhiệm vụ quan trọng. Cụ thể như sau:

• Đối với doanh nghiệp có thông tin cá nhân “đã khớp” với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ trực tiếp hỗ trợ quá trình đăng ký tài khoản định danh tổ chức với Cơ quan công an. Mục tiêu đặt ra là đến ngày 30/6/2025, ít nhất 80% số doanh nghiệp, hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã đang hoạt động phải hoàn tất việc cấp tài khoản định danh điện tử.
• Đối với trường hợp dữ liệu cá nhân “không khớp”, các Cơ quan đăng ký kinh doanh cần chủ động hướng dẫn, nhắc nhở doanh nghiệp thực hiện “làm sạch” dữ liệu – tức cập nhật và điều chỉnh thông tin cá nhân trùng khớp với Cơ sở dữ liệu dân cư. Việc này nhằm đảm bảo điều kiện cần thiết để Cơ quan công an thực hiện cấp định danh tổ chức trước hạn chót ngày 30/6/2025.

Việc cấp định danh điện tử tổ chức không chỉ là yêu cầu từ phía cơ quan quản lý nhà nước, mà còn là nền tảng để doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hành chính và giao dịch số một cách an toàn, thuận tiện hơn trong thời gian tới.

Quy trình 5 bước làm sạch dữ liệu cá nhân đối với Doanh nghiệp, Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã 

Nhằm đảm bảo việc cập nhật CCCD để cấp định danh tổ chức cho doanh nghiệp đúng tiến độ, Bộ Kế hoạch và Đầu tư đã hướng dẫn cụ thể trong Phụ lục Công văn số 9582/BKHĐT-ĐKKD ngày 21/11/2024 về quy trình rà soát, chuẩn hóa thông tin cá nhân. Dưới đây là 5 bước mà Cơ quan đăng ký kinh doanh (ĐKKD) và doanh nghiệp cần phối hợp thực hiện: 

Bước 1: Lập kế hoạch rà soát thông tin

Cơ quan ĐKKD sử dụng Ứng dụng Báo cáo quản trị để thực hiện tra cứu danh sách các doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã có dữ liệu cá nhân “không khớp” với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (CSDLQGDC). Từ đó, lập kế hoạch cụ thể để tiến hành đối chiếu và làm sạch dữ liệu.

Bước 2: Thông báo cho doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã

Sau khi xác định được danh sách, Cơ quan ĐKKD sẽ chủ động thông báo đến từng doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã về việc cần cập nhật CCCD để cấp định danh tổ chức cho doanh nghiệp. Đồng thời, cơ quan ĐKKD sắp xếp nguồn lực để thông báo cho doanh nghiệp có dữ liệu “không khớp” nhằm phục vụ công tác cấp định danh điện tử.

Bước 3: Hướng dẫn thực hiện cập nhật thông tin

Cơ quan ĐKKD đồng thời triển khai tuyên truyền và hướng dẫn cụ thể cho doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã cách thức cập nhật thông tin cá nhân. Tài liệu hướng dẫn chi tiết về đăng ký doanh nghiệp đã được đăng tải công khai trên Cổng Thông tin quốc gia để doanh nghiệp tiện tra cứu và thực hiện.

Bước 4: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ cập nhật 

Các hồ sơ bổ sung, chỉnh sửa thông tin sẽ được Cơ quan ĐKKD tiếp nhận và xử lý. Việc bố trí đầy đủ nguồn lực tại các địa phương nhằm bảo đảm tiến độ giải quyết là yếu tố then chốt trong giai đoạn này.

Bước 5: Báo cáo tiến độ và kết quả thực hiện 

Cuối cùng, Cơ quan ĐKKD có trách nhiệm tổng hợp, đánh giá và báo cáo tình hình triển khai làm sạch dữ liệu lên cấp có thẩm quyền. Tất cả các công việc phải được hoàn thành trước ngày 30/6/2025.

Việc cập nhật CCCD và làm sạch dữ liệu cá nhân là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp được cấp tài khoản định danh tổ chức trước thời hạn 30/6/2025. Đây không chỉ là yêu cầu hành chính mà còn là cơ hội để doanh nghiệp nâng cao năng lực số, sẵn sàng tham gia vào các quy trình giao dịch điện tử trong tương lai. Hãy chủ động rà soát và phối hợp với cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật CCCD để cấp định danh tổ chức cho doanh nghiệp. Đảm bảo thông tin luôn chính xác, đầy đủ và sẵn sàng cho thời kỳ số hóa toàn diện.

Hãy liên hệ với chúng tôi qua các kênh sau đây để nhận được các ưu đãi tốt nhất và nhanh chóng nhất: