Thành lập công ty hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp là lựa chọn phù hợp với xu hướng phát triển bền vững và chính sách khuyến khích của Nhà nước. Tuy nhiên, để doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và hoạt động đúng quy định, tổ chức, cá nhân cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện, chuẩn bị hồ sơ hợp lệ và thực hiện đúng trình tự, thủ tục theo quy định của pháp luật.
Nội dung dưới đây do Công ty Tư Vấn Quang Minh tổng hợp và biên soạn, nhằm hướng dẫn chi tiết các điều kiện thành lập, hồ sơ cần chuẩn bị và thủ tục thực hiện khi đăng ký thành lập công ty nông nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản pháp luật có liên quan.
Điều kiện thành lập công ty nông nghiệp
Doanh nghiệp nông nghiệp khi thành lập phải đáp ứng các điều kiện chung về chủ thể, tên doanh nghiệp, trụ sở chính, vốn điều lệ và ngành, nghề kinh doanh theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020. Đối với các ngành, nghề nông nghiệp có điều kiện, doanh nghiệp còn phải đáp ứng thêm các yêu cầu
Khi thực hiện đăng ký kinh doanh trong lĩnh vực nông nghiệp, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện thành lập theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020. Các điều kiện cơ bản được trình bày cụ thể như sau:
Người đại diện theo pháp luật của công ty nông nghiệp
Người giữ chức danh đại diện theo pháp luật của công ty nông nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định, bao gồm:
- Là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài, từ đủ 18 tuổi trở lên và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định pháp luật.
- Không thuộc các trường hợp bị cấm quản lý, điều hành hoặc thành lập doanh nghiệp theo Khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp năm 2020.
Lưu ý: Chức danh của người đại diện theo pháp luật có thể khác nhau tùy theo loại hình doanh nghiệp, chẳng hạn như giám đốc, phó giám đốc hoặc chủ tịch hội đồng thành viên.
Để đảm nhiệm vai trò người đại diện theo pháp luật trong công ty nông nghiệp, cá nhân phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về nhân thân, năng lực hành vi và trình độ theo yêu cầu của doanh nghiệp và quy định pháp luật có liên quan.
Điều kiện về tên công ty nông nghiệp
Tên công ty nông nghiệp phải được đặt theo đúng quy định tại các Điều 37, 38, 39 và 41 Luật Doanh nghiệp năm 2020. Cụ thể, tên doanh nghiệp cần bảo đảm các yêu cầu sau:
- Tên công ty gồm hai thành phần: loại hình doanh nghiệp và tên riêng.
- Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt; không sử dụng các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
- Trường hợp sử dụng tên bằng tiếng nước ngoài, tên này phải được dịch từ tên tiếng Việt sang một ngôn ngữ sử dụng chữ La-tinh, có thể dịch nghĩa tương đương hoặc giữ nguyên nội dung.
- Tên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên phạm vi toàn quốc.
- Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu mang nội dung phản cảm, trái với thuần phong mỹ tục.
- Không được sử dụng tên của cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân hoặc tổ chức chính trị – xã hội nếu không được cơ quan, đơn vị có thẩm quyền chấp thuận.
- Tên viết tắt của doanh nghiệp được hình thành từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài của công ty.
Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện nêu trên là cơ sở để doanh nghiệp nông nghiệp được xem xét cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo đúng quy định pháp luật. Công ty Tư Vấn Quang Minh hỗ trợ doanh nghiệp rà soát điều kiện và hoàn thiện hồ sơ thành lập công ty nông nghiệp một cách đầy đủ, đúng quy định.
Lưu ý: Để hạn chế rủi ro tên doanh nghiệp bị trùng hoặc không đáp ứng điều kiện theo quy định pháp luật, doanh nghiệp nên thực hiện tra cứu và kiểm tra kỹ thông tin tên công ty trước khi nộp hồ sơ đăng ký thành lập.
Điều kiện về ngành, nghề kinh doanh của công ty nông nghiệp
Căn cứ Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, lĩnh vực nông nghiệp được phân thành các mã ngành kinh doanh có điều kiện và mã ngành kinh doanh không có điều kiện, chẳng hạn như chăn nuôi, khai thác thủy sản và các hoạt động liên quan.
Theo đó:
- Trường hợp công ty nông nghiệp đăng ký các mã ngành không thuộc danh mục ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp được phép hoạt động ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà không phải xin thêm giấy phép con.
- Trường hợp đăng ký các mã ngành nông nghiệp thuộc danh mục ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định pháp luật, như chứng chỉ chuyên môn, giấy phép con hoặc các yêu cầu chuyên ngành khác trước khi chính thức hoạt động.
Dưới đây là một số mã ngành kinh doanh trong lĩnh vực nông nghiệp mà doanh nghiệp có thể tham khảo để đăng ký hoạt động:
Mã ngành kinh doanh – Cây trồng hằng năm
- 0111 – Trồng lúa
- 0112 – Trồng ngô và cây lương thực có hạt khác
- 0113 – Trồng cây lấy củ có chất bột
- 0114 – Trồng cây mía
- 0115 – Trồng cây thuốc lá, thuốc lào
- 0116 – Trồng cây lấy sợi
- 0117 – Trồng cây có hạt chứa dầu
- 0118 – Trồng rau, đậu các loại và trồng hoa
- 0119 – Trồng cây hằng năm khác
Mã ngành kinh doanh – Cây trồng lâu năm
- 0121 – Trồng cây ăn quả
- 0122 – Trồng cây lấy quả chứa dầu
- 0123 – Trồng cây điều
- 0124 – Trồng cây hồ tiêu
- 0125 – Trồng cây cao su
- 0126 – Trồng cây cà phê
- 0127 – Trồng cây chè
- 0128 – Trồng cây gia vị, cây dược liệu, cây hương liệu lâu năm
- 0129 – Trồng cây lâu năm khác
Nhân và chăm sóc cây giống nông nghiệp
- 0131 – Nhân và chăm sóc cây giống hằng năm
- 0132 – Nhân và chăm sóc cây giống lâu năm
Mã ngành kinh doanh – Chăn nuôi
- 0141 – Chăn nuôi trâu, bò và sản xuất giống trâu, bò
- 0142 – Chăn nuôi ngựa, lừa, la và sản xuất giống ngựa, lừa
- 0144 – Chăn nuôi dê, cừu và sản xuất giống dê, cừu, hươu, nai
- 0145 – Chăn nuôi lợn và sản xuất giống lợn
- 0146 – Chăn nuôi gia cầm
- 0149 – Chăn nuôi khác
Mã ngành kinh doanh – Trồng trọt, chăn nuôi hỗn hợp
- 0150 – Trồng trọt và chăn nuôi hỗn hợp
Mã ngành kinh doanh – Hoạt động dịch vụ nông nghiệp
- 0161 – Hoạt động dịch vụ trồng trọt
- 0162 – Hoạt động dịch vụ chăn nuôi
- 0163 – Hoạt động dịch vụ sau thu hoạch
- 0164 – Xử lý hạt giống để nhân giống
Săn bắt, đánh bẫy và hoạt động dịch vụ liên quan
- 0170 – Săn bắt, đánh bẫy và các hoạt động dịch vụ có liên quan
Danh mục mã ngành kinh doanh nông nghiệp chi tiết được quy định tại Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg. Việc lựa chọn đúng mã ngành phù hợp với hoạt động thực tế sẽ giúp doanh nghiệp thuận lợi trong quá trình đăng ký và triển khai hoạt động kinh doanh. Công ty Tư Vấn Quang Minh hỗ trợ doanh nghiệp tư vấn, rà soát và đăng ký ngành, nghề kinh doanh nông nghiệp đúng quy định pháp luật.
Địa chỉ trụ sở công ty
Căn cứ Điều 42 Luật Doanh nghiệp năm 2020 và Điều 6 Luật Nhà ở năm 2023, trụ sở chính của công ty nông nghiệp phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Trụ sở công ty phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc chính thức của doanh nghiệp và được xác định rõ ràng trên bản đồ hành chính Việt Nam.
- Tại địa chỉ trụ sở phải có thông tin liên hệ của doanh nghiệp, bao gồm số điện thoại, số fax và địa chỉ thư điện tử (nếu có).
- Địa chỉ trụ sở phải được ghi đầy đủ và chính xác, bao gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường hoặc thôn, ấp, xã, phường, thị trấn, quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh hoặc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
- Không được đặt trụ sở chính tại chung cư hoặc nhà tập thể, trừ trường hợp chung cư hoặc khu tập thể được xây dựng với mục đích cho thuê làm văn phòng theo quy định.
- Trường hợp đặt trụ sở tại tòa nhà văn phòng hoặc nhà ở riêng lẻ, doanh nghiệp phải có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp, như giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc hợp đồng thuê hợp lệ.
Vốn điều lệ
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020, pháp luật không ấn định mức vốn điều lệ tối thiểu khi thành lập doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp. Do đó, doanh nghiệp được quyền chủ động lựa chọn mức vốn điều lệ phù hợp với khả năng tài chính và quy mô hoạt động của mình.
Doanh nghiệp có trách nhiệm góp đủ và đúng loại tài sản đã cam kết góp vốn trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Lưu ý: Trường hợp doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngành, nghề có yêu cầu về vốn pháp định, thì mức vốn điều lệ kê khai khi đăng ký thành lập phải bảo đảm tối thiểu bằng mức vốn pháp định theo quy định đối với ngành, nghề đó.
Hồ sơ và thủ tục thành lập công ty nông nghiệp
Để thành lập công ty hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và thực hiện đúng trình tự, thủ tục pháp luật. Cụ thể như sau:
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty nông nghiệp theo mẫu quy định.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc danh sách cổ đông đối với công ty cổ phần.
- Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người thành lập doanh nghiệp và các thành viên, cổ đông, bao gồm căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
- Trường hợp thành viên hoặc cổ đông là tổ chức: bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức; văn bản ủy quyền (nếu có); bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền.
- Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, trong trường hợp người đại diện theo pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ.
Các bước thực hiện
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp tiến hành soạn thảo và hoàn thiện đầy đủ các giấy tờ theo đúng quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Hồ sơ đăng ký thành lập công ty nông nghiệp được nộp theo một trong các hình thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Gửi hồ sơ qua đường bưu chính theo quy định.
Bước 3: Nhận kết quả
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được văn bản thông báo hướng dẫn sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.
Bước 4: Công bố thông tin doanh nghiệp
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty có trách nhiệm thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày.
Trường hợp không thực hiện hoặc thực hiện không đúng thời hạn việc công bố thông tin, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính với mức phạt từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng theo quy định.
Bước 5: Khắc dấu doanh nghiệp
Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký, công ty tiến hành khắc con dấu doanh nghiệp để phục vụ cho hoạt động quản lý và giao dịch theo quy định.
Với kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp, Công ty Tư Vấn Quang Minh hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục thành lập công ty nông nghiệp đầy đủ, đúng quy định và tiết kiệm thời gian.
Những việc cần làm sau khi thành lập công ty nông nghiệp
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty nông nghiệp cần thực hiện đầy đủ các công việc sau để đảm bảo hoạt động đúng quy định pháp luật:
- Treo biển hiệu công ty tại trụ sở chính theo đúng thông tin đăng ký.
- Mở tài khoản ngân hàng đứng tên doanh nghiệp để phục vụ giao dịch tài chính.
- Đăng ký chữ ký số nhằm thực hiện kê khai, nộp thuế điện tử và giao dịch bảo hiểm xã hội.
- Thực hiện thủ tục khai thuế ban đầu và nộp lệ phí môn bài theo quy định.
- Đăng ký và đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động khi phát sinh nghĩa vụ.
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật về thuế.
- Góp đủ số vốn điều lệ đã đăng ký trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Bổ sung đầy đủ các giấy phép con, chứng chỉ hành nghề trong trường hợp doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề có điều kiện.
Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
Doanh nghiệp có thể lựa chọn thành lập công ty nông nghiệp theo một trong các loại hình sau:
- Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
- Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.
- Công ty cổ phần.
- Công ty hợp danh.
- Doanh nghiệp tư nhân.
Mỗi loại hình doanh nghiệp có đặc điểm pháp lý, điều kiện thành lập và cơ cấu tổ chức khác nhau, phù hợp với quy mô, định hướng và mục tiêu kinh doanh của từng doanh nghiệp.
Dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty nông nghiệp
Thành lập công ty nông nghiệp là quá trình đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ các quy định pháp luật liên quan, thực hiện đúng trình tự thủ tục và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác.
Nhằm tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro pháp lý, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Tư Vấn Quang Minh với các nội dung hỗ trợ bao gồm:
- Tư vấn miễn phí về điều kiện thành lập, hồ sơ và thủ tục pháp lý.
- Hỗ trợ soạn thảo và nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
- Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời gian nhanh chóng.
- Tư vấn và hỗ trợ các thủ tục sau thành lập như thay đổi đăng ký kinh doanh, kê khai thuế, khắc dấu doanh nghiệp.
Việc thành lập công ty nông nghiệp cần được chuẩn bị kỹ lưỡng và thực hiện đúng quy định pháp luật. Trường hợp còn vướng mắc hoặc cần hỗ trợ chi tiết, doanh nghiệp có thể liên hệ dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp của Tư Vấn Quang Minh để được hỗ trợ kịp thời và đầy đủ.
