Thành lập công ty luật – Tất cả những điều bạn cần biết

Tư vấn luật thuộc nhóm ngành nghề có điều kiện. Vì thế, việc thành lập công ty luật cần đáp ứng những điều kiện cụ thể và thực hiện đúng các thủ tục pháp lý theo quy định. 

Để hành nghề luật sư, hiện nay có hai hình thức tổ chức là mở văn phòng luật sư hoặc công ty luật. Trong bài viết này, Quang Minh sẽ cung cấp những thông tin về thành lập công ty luật. Xin mời bạn tham khảo nếu bạn có dự định mở công ty luật nhé!

Căn cứ pháp lý

• Luật luật sư được ban hành vào năm 2006.
• Luật Luật sư số 20/2012/QH13 được sửa đổi vào năm 2012 bổ sung một số điều Luật luật sư 2006.
• Nghị định số 123/2013/NĐ-CP, trong đó quy định một số điều và hướng dẫn thi hành Luật Luật sư.
• Quyết định số 1319/QĐ-BTP ban hành năm 2018. Quyết định này đưa ra các quy chế về quản lý nhiệm vụ khoa học của Bộ Tư pháp.

Điều kiện thành lập công ty luật

Công ty luật là doanh nghiệp được lập ra để tổ chức hành nghề luật sư (cùng với Văn phòng luật sư). Đây là mô hình công ty hoạt động trong lĩnh vực pháp lý, được Sở tư pháp nơi có Đoàn Luật sư mà Giám đốc hoặc Chủ sở hữu Công ty luật là thành viên cấp giấy phép thành lập và hoạt động.

Điều kiện về loại hình công ty luật

Thành lập công ty luật là thành lập công ty thực hiện các hoạt động liên quan đến hành nghề luật sư. Theo quy định tại Luật Luật sư, công ty luật được thành lập với một trong hai loại hình: công ty luật hợp danh và công ty luật trách nhiệm hữu hạn.

• Công ty luật hợp danh được thành lập với ít nhất từ hai luật sư trở lên và không có thành viên góp vốn.
• Trong khi đó, công ty luật TNHH gồm có công ty luật TNHH 2 thành viên trở lên và công ty luật TNHH 1 thành viên. Công ty luật TNHH 1 thành viên được thành lập và sở hữu bởi một luật sư. Trong khi đó, công ty luật TNHH 2 thành viên trở lên được ít nhất 2 luật sư thành lập.

Điều kiện liên quan đến thành viên thành lập công ty luật

• Các thành viên của công ty luật phải là luật sư. Trong đó, giám đốc công ty phải có chứng chỉ hành nghề luật sư và thẻ luật sư.
• Luật sư thành lập hay là thành viên tham gia thành lập công ty luật phải có kinh nghiệm từ hai năm hành nghề liên tục trở lên. Trong đó, quá trình làm việc được ký kết hợp đồng lao động cho công ty/ tổ chức hành nghề luật sư hoặc hành nghề luật sư với tư cách cá nhân theo hợp đồng lao động cho tổ chức/cơ quan theo quy định của Luật Luật sư.
• Một luật sư được quyền thành lập hay tham gia thành lập một tổ chức/ công ty hành nghề luật sư duy nhất mà thôi. 
• Luật sư thành lập và làm chủ sở hữu công ty luật TNHH 1 thành viên sẽ là Giám đốc công ty. Trong khi đó, các thành viên thành lập công ty luật hợp danh hay TNHH 2 thành viên trở lên tự thỏa thuận để cử một thành viên làm Giám đốc công ty.
• Trong phạm vi 30 ngày từ ngày được cấp Giấy đăng ký hoạt động, các luật sư thành lập hay tham gia thành lập công ty/ tổ chức hành nghề luật sư phải gia nhập Đoàn luật sư – nơi có công ty/ tổ chức hành nghề luật sư hoặc chi nhánh của tổ chức hành nghề luật sư. Điều này được quy định tại Điều 20 của Luật Luật sư.
• Theo Quyết định 1319/QĐ-BTP, điều kiện ít nhất 02 năm hành nghề liên tục làm việc theo hợp đồng lao động cho tổ chức hành nghề luật sư hoặc hành nghề với tư cách cá nhân theo hợp đồng lao động cho cơ quan, tổ chức theo đã được bãi bỏ. Tuy nhiên, Luật Luật sư vẫn còn hiệu lực thi hành, do đó, các quy định về thành viên của công ty luật vẫn giữ nguyên.

Điều kiện liên quan đến trụ sở công ty luật

Trụ sở chính của công ty luật dùng để làm việc phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Trụ sở chính của công ty luật phải được đặt trên lãnh thổ Việt Nam. Địa chỉ trụ sở chính phải là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính. Trụ sở chính cần kèm theo số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
• Trụ sở công ty không được là địa chỉ chung cư hay khu nhà ở tập thể trừ khi chung cư hay khu tập thể đó được xây dựng với mục đích là văn phòng.

Điều kiện về tên công ty luật

• Tên công ty luật phải bao gồm loại hình doanh nghiệp là “công ty luật hợp danh” hoặc “công ty luật TNHH” và tên riêng.
• Tên công ty luật cần tuân theo quy định là không được trùng hoặc dễ gây nhầm lẫn với tên của công ty/ tổ chức hành nghề luật sư khác đã đăng ký.  
• Việc đặt tên công ty luật không được sử dụng những từ ngữ, ký hiệu ảnh hưởng văn hóa, lịch sử, đạo đức và thuần phong mỹ tục của đất nước.

Điều kiện liên quan đến việc đăng ký vốn của công ty luật

Vốn điều lệ của công ty luật được xem là tổng giá trị tài sản do chủ sở hữu, hay các thành viên công ty đã góp vào hoặc cam kết đóng góp khi thành lập công ty luật TNHH hay công ty luật hợp danh. 

Pháp luật không quy định vốn điều lệ khi thành lập công ty luật. Như vậy, thành viên công ty luật có quyền quyết định số vốn điều lệ cần đăng ký. 

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty luật

Để thành lập công ty luật, hồ sơ cần soạn thảo để được cấp Giấy đăng ký hoạt động của công ty luật gồm có:

• Văn bản đề nghị đăng ký hoạt động. Văn bản này được soạn thảo dựa theo mẫu quy định. 
• Văn bản trình bày dự thảo Điều lệ của công ty luật.
• Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề luật sư, bản sao thẻ luật sư của luật sư thành lập hoặc tham gia thành lập công ty luật.
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng minh trụ sở của công ty luật là hợp lệ.

Các bước thủ tục thành lập công ty luật

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty luật

• Bước đầu tiên là chúng ta cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Như chúng ta đã biết, các hồ sơ và thủ tục pháp lý yêu cầu sự đầy đủ và hợp lệ. Nếu sai sót, chúng ta sẽ tốn nhiều thời gian và công sức sửa đổi và điều chỉnh. 
• Hãy liên hệ với Quang Minh, chúng tôi sẽ tư vấn cho khách hàng những thông tin liên quan đến việc thành lập công ty luật. Chẳng hạn, các điều kiện, hồ sơ cần chuẩn bị và các thủ tục pháp lý liên quan.
• Với việc đăng ký dịch vụ thành lập công ty luật tại Quang Minh, chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng soạn thảo hồ sơ nhanh chóng và chuyên nghiệp.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty luật

• Cơ quan có chức năng giải quyết hồ sơ đăng ký thành lập công ty luật là Sở Tư pháp tại nơi có Đoàn luật sư mà Giám đốc công ty luật là thành viên. Hồ sơ của khách hàng cần được nộp tại đây.
• Đối với công ty luật được các luật sư ở các Đoàn luật sư khác nhau cùng tham gia thành lập, hồ sơ đăng ký được nộp tại Sở Tư pháp tại nơi đặt trụ sở công ty.

Bước 3: Hồ sơ được tiếp nhận và giải quyết

• Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Sở Tư pháp cấp Giấy đăng ký hoạt động cho công ty hành nghề luật sư trong 10 ngày làm việc từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
• Từ ngày cấp Giấy đăng ký hoạt động, trong 7 ngày làm việc, Sở Tư pháp phải ra văn bản thông báo về việc hoạt động của công ty luật. Thông báo gửi tới cơ quan thống kê, cơ quan thuế và các cơ quan nhà nước khác có thẩm quyền, UBND xã, phường, thị trấn, UBND huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, và Đoàn luật sư nơi công ty luật đặt trụ sở.
• Nếu hồ sơ bị từ chối, Sở tư pháp cần phải thông báo bằng văn bản, trong đó, nêu rõ lý do. Người bị từ chối hồ sơ có quyền nộp đơn khiếu nại theo quy định của pháp luật.

Bước 4: Các công việc cần làm sau khi thành lập công ty luật

• Từ ngày được cấp Giấy đăng ký hoạt động, công ty luật được phép chính thức hoạt động.
• Trong 07 ngày làm việc từ ngày được cấp Giấy đăng ký hoạt động, Giám đốc công ty luật phải ra thông báo bằng văn bản, cùng với bản sao Giấy đăng ký hoạt động gửi đến Đoàn luật sư mà mình là thành viên.
• Công ty đăng ký khắc con dấu và công bố mẫu dấu.
• Đăng thông báo thông tin của công ty lên cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp.
• Tiến hành phát hành hóa đơn VAT và đăng ký mua hóa đơn từ cơ quan thuế.
• Kê khai thuế ban đầu và thực hiện việc nộp thuế đầy đủ.
• Đăng ký chữ ký điện tử để tiến hành các thủ tục liên quan qua hình thức online.
• Mở tài khoản ngân hàng của công ty luật và thông báo số tài khoản này với Cơ quan nhà nước.
• Làm và treo bảng hiệu công ty.
• Trong 30 ngày từ ngày được cấp Giấy đăng ký hoạt động, công ty luật phải đăng ba số liên tiếp trên báo của Trung ương hoặc địa phương nơi đăng ký hoạt động hoặc báo chuyên ngành luật. Nội dung đăng tải những thông tin chính sau đây:

• Tên công ty luật.
• Địa chỉ trụ sở chính, hoặc chi nhánh, văn phòng giao dịch của công ty
• Lĩnh vực hoạt động hành nghề.
• Họ, tên, địa chỉ và số chứng chỉ hành nghề luật sư của giám đốc công ty luật và các thành viên sáng lập khác.
• Số Giấy đăng ký hoạt động, địa điểm và thời gian cấp Giấy đăng ký hoạt động.

Trên đây là thông tin tư vấn mà Tư vấn Quang Minh muốn chia sẻ đến khách hàng về việc thành lập công ty luật. Mong rằng bài viết có thể giúp ích cho bạn về nền tảng pháp lý. Nếu bạn cần hỗ trợ thông tin chi tiết, hãy liên hệ ngay với hotline của Quang Minh tại 0932.068.886. Chúng tôi hân hạnh được tư vấn và hỗ trợ bạn!

Hãy liên hệ với chúng tôi qua các kênh sau đây để nhận được các ưu đãi tốt nhất và nhanh chóng nhất: