Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh chi tiết và rõ ràng

Thay đổi giấy phép kinh doanh là thủ tục quan trọng mà doanh nghiệp cần thực hiện khi muốn thay đổi nội dung được ghi nhận trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Trong bài viết này, Quang Minh sẽ chia sẻ những thông tin pháp lý liên quan, mời bạn tham khảo nhé!

Các trường hợp phải thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thể hiện những nội dung quan trọng liên quan đến doanh nghiệp. Mọi sự thay đổi về nội dung sẽ ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh. Đồng thời, dẫn đến sự thay đổi về các thủ tục và lệ phí mà doanh nghiệp cần thực hiện. Dưới đây là những nội dung mà doanh nghiệp thường lựa chọn thay đổi:

• Thay đổi giấy phép kinh doanh về tên công ty.
• Thay đổi thông tin về địa chỉ đặt trụ sở chính.
• Thay đổi thông tin liên quan đến ngành nghề kinh doanh. Bao gồm: rút bớt hoặc bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh.
• Thay đổi thông tin đăng ký vốn điều lệ. Bao gồm hoạt động tăng hay giảm vốn điều lệ, cơ cấu lại mức vốn góp hay cổ phần,…
• Thay đổi thông tin về người đại diện của doanh nghiệp theo pháp luật.
• Thay đổi thông tin về thành viên hay cổ đông của doanh nghiệp.
• Thay đổi con dấu của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có thể thực hiện thay đổi một hay nhiều nội dung trong cùng một lần.

Nội dung không cần thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh

Một số nội dung doanh nghiệp có thể thay đổi mà không cần phải làm thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh tại Sở kế hoạch và Đầu tư. Cụ thể là thay đổi: 

• Thay đổi thông tin liên quan đến cổ đông đối với công ty cổ phần.
• Thay đổi cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần. Ngoại trừ trường hợp việc thay đổi này do cổ đông sáng lập chỉ thanh toán một phần hoặc chưa thanh toán số cổ phần đã đăng ký mua theo quy định.

Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh 

Quy trình thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh

Trước tiên, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh theo quy định. Mỗi nội dung thay đổi sẽ yêu cầu các thành phần hồ sơ khác nhau. Quang Minh sẽ hướng dẫn cụ thể trong các phần tiếp theo của bài viết.

Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh

Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh tới Sở kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố. Đây là nơi doanh nghiệp đã thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp trước đó.

Bước 3: Chờ nhận kết quả thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh sẽ được Phòng đăng ký kinh doanh thẩm định và xem xét. Nếu hồ sơ đăng ký hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ ghi nhận nội dung thay đổi theo đề nghị của doanh nghiệp.

Nếu hồ sơ đăng ký không hợp lệ, Cơ quan này sẽ gửi thông báo cho doanh nghiệp bằng văn bản yêu cầu thay đổi hay bổ sung hồ sơ. Trong trường hợp từ chối thay đổi, cơ quan chức năng sẽ có văn bản phản hồi và nêu lý do từ chối.

Bước 4: Công bố thông tin thay đổi giấy phép kinh doanh

Sau khi nhận được quyết định thay đổi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần tiến hành công bố nội dung đã được thay đổi. Việc này được thực hiện trên Cổng thông tin quốc gia theo quy định.

Bước 5: Thực hiện các thủ tục khác sau khi tiến hành thay đổi

Căn cứ từng nội dung thay đổi giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp sẽ phải tiến hành các thủ tục khác nhau sau khi thay đổi. Chẳng hạn, cần thực hiện thủ tục đổi con dấu công ty nếu thay đổi tên công ty.

Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh cần soạn thảo

Căn cứ vào từng nội dung thay đổi giấy phép kinh doanh, yêu cầu về hồ sơ sẽ khác nhau, cụ thể như sau:

Đối với hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty

Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty có phần phức tạp hơn so với các nội dung khác. Lý do là vì mỗi trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở công ty sẽ yêu cầu chuẩn bị một bộ hồ sơ khác nhau. 

Nếu doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở trong cùng phạm vi tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đã đăng ký, hồ sơ bao gồm:

• Văn bản thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở công ty với mẫu quy định.
• Văn bản trình bày quyết định đối với việc thay đổi trụ sở chính của chủ sở hữu, hội đồng thành viên, các thành viên hợp danh hoặc của Đại hội đồng cổ đông tuỳ theo loại hình công ty. 
• Bản sao biên bản họp thống nhất thay đổi địa chỉ trụ sở công ty của chủ sở hữu, hội đồng thành viên, các thành viên hợp danh hoặc của Đại hội đồng cổ đông tuỳ theo loại hình công ty.
• Văn bản ủy quyền nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ đăng ký thay đổi trụ sở chính công ty.

Nếu doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty sang tỉnh, thành phố khác nơi đã đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ cần có:

• Văn bản thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở công ty với mẫu quy định.
• Bản sao văn bản trình bày điều lệ công ty đã sửa đổi, bổ sung.
• Văn bản trình bày danh sách đầy đủ thành viên công ty.
• Văn bản trình bày quyết định đối với việc thay đổi trụ sở chính của chủ sở hữu, hội đồng thành viên, các thành viên hợp danh hoặc của Đại hội đồng cổ đông tuỳ theo loại hình công ty. 
• Bản sao biên bản họp thống nhất thay đổi địa chỉ trụ sở công ty của chủ sở hữu, hội đồng thành viên, các thành viên hợp danh hoặc của Đại hội đồng cổ đông tuỳ theo loại hình công ty.
• Văn bản ủy quyền nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ đăng ký thay đổi trụ sở chính công ty.

Đối với hồ sơ thay đổi tên công ty

• Văn bản thông báo thay đổi tên công ty với mẫu quy định.
• Văn bản trình bày quyết định đối với việc thay đổi tên công ty của chủ sở hữu, hội đồng thành viên, các thành viên hợp danh hoặc của Đại hội đồng cổ đông tuỳ theo loại hình công ty. 
• Bản sao biên bản họp thống nhất thay đổi tên công ty của chủ sở hữu, hội đồng thành viên, các thành viên hợp danh hoặc của Đại hội đồng cổ đông tùy theo loại hình công ty.
• Văn bản ủy quyền nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ đăng ký thay đổi tên công ty.

Đối với hồ sơ tăng giảm vốn điều lệ hay tỷ lệ vốn góp

• Văn bản thông báo thay đổi vốn điều lệ của công ty với mẫu quy định.
• Văn bản trình bày quyết định đối với việc tăng giảm vốn điều lệ, tỷ lệ vốn góp của chủ sở hữu, hội đồng thành viên, các thành viên hợp danh hoặc của Đại hội đồng cổ đông tùy theo loại hình công ty. 
• Bản sao biên bản họp thống nhất tăng giảm vốn điều lệ, tỷ lệ vốn góp của chủ sở hữu, hội đồng thành viên, các thành viên hợp danh hoặc của Đại hội đồng cổ đông tùy theo loại hình công ty.
• Văn bản ủy quyền nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty.

Đối với hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh

• Văn bản thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh với mẫu quy định.
• Văn bản trình bày quyết định đối với việc thay đổi ngành nghề kinh doanh của chủ sở hữu, hội đồng thành viên, các thành viên hợp danh hoặc của Đại hội đồng cổ đông tuỳ theo loại hình công ty. 
• Bản sao biên bản họp thống nhất thay đổi ngành nghề kinh doanh của chủ sở hữu, hội đồng thành viên, các thành viên hợp danh hoặc của Đại hội đồng cổ đông tùy theo loại hình công ty.
• Văn bản ủy quyền nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ đăng ký thay đổi ngành nghề kinh doanh.

Đối với hồ sơ thay đổi dấu công ty

• Văn bản thông báo thay đổi dấu công ty với mẫu quy định.
• Bản sao văn bản chứng nhận đầu tư của doanh nghiệp.
• Bản sao văn bản chứng nhận đăng ký thuế của doanh nghiệp.
• Văn bản ủy quyền nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ thay đổi con dấu công ty.

Trong giới hạn bài viết, Quang Minh trình bày hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh với những nội dung phổ biến. Nếu bạn cần được hỗ trợ tư vấn thay đổi những nội dung khác, hãy liên hệ hotline của chúng tôi tại 0932.068.886 nhé!

Thay đổi đăng ký giấy phép kinh doanh ở đâu?

Cơ quan có chức năng và thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh là nơi doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh. Đó chính là Phòng Đăng ký kinh doanh – trực thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư, nơi doanh nghiệp đặt trụ sở công ty. 

Chi phí thay đổi giấy phép kinh doanh bao gồm những gì?

Chi phí thay đổi giấy phép kinh doanh bao gồm khoản lệ phí nhà nước mà doanh nghiệp cần nộp cho cơ quan nhà nước và phí dịch vụ nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh.

Lệ phí nhà nước khi thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh

Lệ phí nhà nước là chi phí bắt buộc theo quy định của nhà nước, mà mọi cá nhân, tổ chức phải đóng khi tiến hành thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh. Khoản lệ phí này được quy định chi tiết tại Thông tư 215/2016/TT-BTC, cụ thể: 

• Lệ phí thực hiện thủ tục thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đối với doanh nghiệp: 200.000/lần. 
• Lệ phí thực hiện thủ tục thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đối với văn phòng đại diện, chi nhánh, địa điểm kinh doanh: 100.000/hồ sơ.

Phí dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh

Phí dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh phát sinh trong trường hợp cá nhân, tổ chức sử dụng dịch vụ tại một đơn vị cung cấp tư vấn pháp lý. Chi phí này khác nhau giữa các đơn vị cung cấp tùy vào sự cân đối riêng. Ngoài ra, chi phí dịch vụ còn tùy thuộc vào nội dung doanh nghiệp muốn thay đổi là gì.

Tại Quang Minh, chi phí dịch vụ được báo giá rõ ràng và trọn gói dựa vào chất lượng dịch vụ và giá trị khách hàng nhận được. Chúng tôi đảm bảo mức chi phí tốt nhất với những gì khách hàng được hỗ trợ. Khách hàng hoàn toàn an tâm và hài lòng với kết quả dịch vụ của Quang Minh. 

Mức phạt hành chính khi thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh chậm trễ

Theo quy định, doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục thông báo thay đổi giấy phép kinh doanh với Cơ quan chức năng trong vòng 10 ngày từ ngày có thay đổi. Nếu quá thời hạn trên, doanh nghiệp sẽ bị xử lý hành chính theo Nghị định 50/2016/NĐ-CP. Cụ thể, các doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính khi không thông báo với cơ quan nhà nước về sự thay đổi giấy phép kinh doanh như sau:

• Mức xử phạt hành chính khi quá hạn thông báo từ 1 đến 30 ngày: từ 500.000 đến 1.000.000 đồng.
• Mức xử phạt hành chính khi quá hạn thông báo từ 31 – 90 ngày: từ 1.000.000 đến 2.000.000 đồng.
• Mức xử phạt hành chính khi quá hạn thông báo từ 91 ngày trở lên: 2.000.000 đến 5.000.000 đồng.

Những điều cần lưu ý khi tiến hành thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh

Thay đổi giấy phép kinh doanh liên quan đến sự thay đổi một hay nhiều nội dung thể hiện trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Tùy vào từng nội dung thay đổi, doanh nghiệp cần tiến hành các công việc cần thiết sau khi hoàn thành thủ tục thay đổi. 

Trường hợp thay đổi tên công ty

Doanh nghiệp phải thực hiện các công việc sau đây khi tên công ty được thay đổi: 

• Khắc con dấu với tên công ty mới và tiến hành công bố mẫu dấu mới trên cổng thông tin quốc gia.
• Thay đổi thông tin về tên công ty thể hiện trên hóa đơn điện tử.
• Tiến hành thay đổi bảng hiệu doanh nghiệp với tên mới.
• Thay đổi các thông tin về tài khoản công ty với ngân hàng, bảo hiểm…
• Thông báo về việc thay đổi tên công ty cho đối tác và có thể tiến hành ký lại các hợp đồng và phụ lục đã giao kết với khách hàng.

Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty

Doanh nghiệp phải thực hiện các công việc sau đây khi địa chỉ công ty thay đổi:

• Thay đổi con dấu khi thay đổi địa chỉ khác quận/huyện và công bố lại mẫu dấu.
• Thay đổi thông tin địa chỉ công ty mới trên hóa đơn điện tử.
• Thay đổi thông tin địa chỉ công ty của tài khoản công ty với ngân hàng.
• Thay đổi địa chỉ công ty mới với cơ quan quản lý thuế. Đồng thời, chốt và chuyển bảo hiểm xã hội công ty về địa chỉ mới.
• Thực hiện thông báo thay đổi địa chỉ công ty mới cho đối tác và khách hàng.
• Thực hiện các công việc khác liên quan đến địa chỉ công ty.

Đối với trường hợp thay đổi giám đốc hay người đại diện theo pháp luật 

Tiến hành thông báo và thay đổi các công việc liên quan đến việc thay đổi giám đốc hay người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Trường hợp thay đổi tăng giảm vốn điều lệ công ty

Việc thay đổi vốn điều lệ của công ty liên quan đến mức thuế môn bài công ty phải đóng hàng năm:

• Đối với với công ty đăng ký vốn điều lệ dưới 10 tỷ, mức thuế môn bài cần đóng hàng năm là 2 triệu đồng.  
• Đối với với công ty đăng ký vốn điều lệ trên 10 tỷ, mức thuế môn bài cần đóng hàng năm là 3 triệu đồng. 

Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh tại Quang Minh

Quang Minh cung cấp dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh (thay đổi đăng ký kinh doanh) tại tp.HCM và trên cả nước. Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý vững chuyên môn, giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến cho quý khách hàng dịch vụ tốt nhất với chi phí cạnh tranh nhất.

Quang Minh sẽ hỗ trợ khách hàng thực hiện các công việc sau đây khi thay đổi giấy phép kinh doanh:

• Tư vấn tận tình mọi thông tin pháp lý về thay đổi giấy phép kinh doanh trong suốt quá trình cung cấp dịch vụ. 
• Tư vấn chuyên môn về nội dung doanh nghiệp dự định thay đổi nhằm mang lại lợi ích tốt nhất và hạn chế rủi ro cao nhất. 
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và các tài liệu liên quan đến nội dung thay đổi.
• Nhận uỷ quyền của doanh nghiệp để trực tiếp nộp hồ sơ và thực hiện thủ tục thay đổi tại Cơ quan có thẩm quyền.
• Theo dõi hồ sơ và chờ nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đã được thay đổi. Sau đó, chúng tôi sẽ bàn giao kết quả tận nơi cho khách hàng.
• Tư vấn các công việc, thủ tục khác sau khi doanh nghiệp thay đổi giấy phép kinh doanh.

Trên đây là toàn bộ nội dung quan trọng liên quan đến việc thay đổi giấy phép kinh doanh hay thay đổi đăng ký kinh doanh. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu được hỗ trợ dịch vụ, hãy liên hệ với Quang Minh qua hotline nhé! Chúng tôi rất sẵn lòng hỗ trợ khách hàng.

Hãy liên hệ với chúng tôi qua các kênh sau đây để nhận được các ưu đãi tốt nhất và nhanh chóng nhất: