Loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) 1 thành viên càng ngày càng thể hiện sức hút to lớn của mình tại Việt Nam. Mô hình doanh nghiệp này đã thu hút được rất nhiều các bạn startup. Mình có nghe rất nhiều các bạn thắc mắc rằng: “Có nên thành lập công ty TNHH 1 thành viên không? Thủ tục để đăng ký có phức tạp không”. Để giải đáp được thắc này của các bạn hãy cùng Tư Vấn Quang Minh đi tìm câu trả lời trong bài viết dưới đây.
Công ty TNHH một thành viên là gì?
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp năm 2020, Công ty TNHH một thành viên là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân hoặc một tổ chức đứng tên sở hữu toàn bộ. Chủ sở hữu này được gọi là chủ sở hữu công ty và có trách nhiệm thanh toán các khoản nợ, nghĩa vụ tài chính của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ đã cam kết góp vào.
Các đặc điểm của Công ty TNHH một thành viên
- Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu duy nhất. Doanh nghiệp này có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên chịu trách nhiệm về toàn bộ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn điều lệ đã đăng ký. Ngoài ra, chủ sở hữu có quyền chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ phần vốn góp của mình cho cá nhân hoặc tổ chức khác, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
- Đối với loại hình công ty TNHH một thành viên, pháp luật quy định không được phép phát hành cổ phiếu.
Điều kiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, để thành lập công ty TNHH 1 thành viên, tổ chức hoặc cá nhân cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý sau:
1. Điều kiện về chủ thể
Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên có thể là cá nhân hoặc tổ chức, phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, từ đủ 18 tuổi trở lên và không thuộc nhóm đối tượng bị cấm theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020. Chủ sở hữu có thể trực tiếp làm người đại diện theo pháp luật hoặc thuê người khác đảm nhiệm, với điều kiện người đó đáp ứng yêu cầu về năng lực và nhân thân. Việc đáp ứng các điều kiện này là bước quan trọng khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên.
- Mỗi cá nhân được quyền thành lập tối đa 10 công ty TNHH một thành viên.
- Chủ sở hữu chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ đã góp.
2. Điều kiện về tên doanh nghiệp
Tên công ty TNHH một thành viên phải bao gồm cụm từ “Công ty TNHH” kèm theo tên riêng. Tên này phải xuất hiện tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ, ấn phẩm của doanh nghiệp. Tên không được vi phạm các quy định tại Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản pháp luật liên quan.
3. Điều kiện về trụ sở chính
Trụ sở chính phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ rõ ràng theo đơn vị hành chính, kèm theo số điện thoại, số fax và email (nếu có). Không được sử dụng căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể làm trụ sở chính.
4. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh
Doanh nghiệp được quyền đăng ký mọi ngành nghề không bị pháp luật cấm, không giới hạn số lượng. Ngành nghề phải đúng với Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện, phải đáp ứng đủ điều kiện trước khi hoạt động. Trường hợp có vốn đầu tư nước ngoài, cần tuân thủ cam kết WTO, quy định pháp luật và điều kiện về tỷ lệ sở hữu.
5. Điều kiện về vốn điều lệ
Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản chủ sở hữu cam kết góp và ghi trong Điều lệ công ty. Việc góp vốn phải hoàn tất trong 90 ngày kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (không tính thời gian vận chuyển hoặc nhập khẩu tài sản góp vốn). Nếu không góp đủ trong thời hạn, doanh nghiệp phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ theo quy định để đảm bảo đúng yêu cầu khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên.
Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Khi thực hiện thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên, Công ty Tư Vấn Quang Minh hướng dẫn Quý khách hàng chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:
1. Điều lệ công ty
Điều lệ công ty phải thể hiện đầy đủ các thông tin đã được chuẩn bị trước, bao gồm: tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, mức vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, thông tin cá nhân của chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật. Ngoài ra, điều lệ cần quy định rõ các điều khoản theo pháp luật về quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu, quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật, cơ cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp. Các nội dung này có thể tham khảo tại Mục 2, Chương III, từ Điều 73 đến Điều 87 của Luật Doanh nghiệp năm 2020.
Lưu ý: Trường hợp chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật là hai cá nhân khác nhau, trang cuối cùng của điều lệ phải có chữ ký của cả hai người.
2. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần kê khai đầy đủ các thông tin theo Mẫu Phụ lục I-2, là mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp áp dụng cho loại hình thành lập công ty TNHH 1 thành viên.
3. Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có)
Nếu ủy quyền cho cá nhân khác thực hiện việc nộp hồ sơ, cần lập giấy ủy quyền ghi rõ thông tin của người đại diện theo pháp luật và thông tin của người được ủy quyền. Giấy ủy quyền này sẽ được sử dụng khi nộp hồ sơ, ký và nhận kết quả tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
4. Các giấy tờ kèm theo
Cần chuẩn bị một bản sao có chứng thực hợp lệ từ hộ chiếu, căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân của chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật và người được ủy quyền nộp hồ sơ (nếu có). Các giấy tờ này phải còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ.
Các bước thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Để quá trình thành lập công ty TNHH 1 thành viên diễn ra thuận lợi, tuân thủ đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật, Công ty Tư Vấn Quang Minh cung cấp dịch vụ trọn gói với các bước thực hiện cụ thể như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty
Ngay sau khi tiếp nhận đầy đủ thông tin từ khách hàng, bao gồm: tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh dự kiến, thông tin về chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật, mức vốn điều lệ và các thông tin liên quan, đội ngũ luật sư của Công ty Tư Vấn Quang Minh sẽ:
- Tư vấn chi tiết về các vấn đề pháp lý liên quan.
- Soạn thảo toàn bộ hồ sơ thành lập công ty.
- Bàn giao hồ sơ dự thảo cho khách hàng trong thời hạn tối đa 01 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ thông tin.
Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập công ty và lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp
Công ty Tư Vấn Quang Minh sẽ thay mặt khách hàng nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thông qua Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và thực hiện nghĩa vụ nộp lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp theo quy định.
Bước 3: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Do hiện nay giấy chứng nhận được gửi 100% qua đường bưu điện, thời gian khách hàng nhận được có thể chậm hơn tùy thuộc vào quá trình chuyển phát. Quy trình này áp dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp, bao gồm cả trường hợp thành lập công ty TNHH 1 thành viên.
Bước 4: Khắc con dấu pháp nhân của công ty
Ngay sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đồng thời là mã số thuế), Công ty Tư Vấn Quang Minh sẽ tiến hành khắc con dấu cho doanh nghiệp trong cùng ngày. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp được tự quyết định về số lượng, hình thức và nội dung con dấu, đồng thời tự chịu trách nhiệm về việc quản lý, sử dụng con dấu mà không cần thông báo mẫu dấu với cơ quan nhà nước.
Bước 5: Bàn giao kết quả và hướng dẫn thủ tục sau khi thành lập công ty
Sau khi hoàn tất các thủ tục, Công ty Tư Vấn Quang Minh sẽ bàn giao đầy đủ các tài liệu cho khách hàng, bao gồm: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, con dấu, hồ sơ lưu trữ. Đồng thời, tư vấn chi tiết các thủ tục cần thực hiện sau khi thành lập doanh nghiệp. Đặc biệt, đối với khách hàng thành lập công ty TNHH 1 thành viên, công ty sẽ hướng dẫn cụ thể các nghĩa vụ pháp lý và thuế cần thực hiện.
Bước 6: Hỗ trợ, tư vấn pháp lý và thuế sau khi thành lập
Công ty Tư Vấn Quang Minh cung cấp dịch vụ hỗ trợ lâu dài cho khách hàng, bao gồm: tư vấn pháp lý liên quan đến hoạt động của công ty, dịch vụ kế toán thuế, kê khai thuế định kỳ, tư vấn tài chính, thương hiệu, soạn thảo hợp đồng và giải quyết tranh chấp. Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, công ty sẽ hướng dẫn và hỗ trợ xin giấy phép con như: vận tải, du lịch, nhà hàng, cho thuê lao động, giáo dục, y tế, xây dựng, chuyển phát nhanh, bưu chính,… theo quy định pháp luật chuyên ngành.
Thời hạn giải quyết đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành giải quyết thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên. Trường hợp hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu, người nộp hồ sơ sẽ nhận được thông báo bằng văn bản để bổ sung, hoàn thiện theo quy định.
Các công việc cần thực hiện sau khi thành lập công ty TNHH một thành viên
Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các công việc sau để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp:
- Đăng tải thông tin công khai: Thực hiện đăng tải nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đồng thời nộp lệ phí công bố theo quy định.
- Lắp đặt bảng hiệu công ty: Treo bảng hiệu tại trụ sở chính, thể hiện rõ tên doanh nghiệp và địa chỉ hoạt động theo quy định pháp luật.
- Đăng ký chữ ký số điện tử: Mua và kích hoạt chữ ký số USB Token để phục vụ cho các giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước.
- Kê khai và nộp lệ phí môn bài: Thực hiện kê khai và nộp lệ phí môn bài đúng thời hạn theo quy định pháp luật.
- Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp: Đăng ký tài khoản thanh toán tại ngân hàng và kích hoạt chức năng kê khai, nộp thuế điện tử.
- Đăng ký hóa đơn điện tử: Hoàn tất thủ tục đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử trước khi xuất hóa đơn cho khách hàng.
- Lựa chọn phương pháp tính thuế GTGT: Chọn phương pháp khấu trừ hoặc trực tiếp phù hợp với loại hình và quy mô kinh doanh của doanh nghiệp.
- Tổ chức bộ máy kế toán: Thiết lập và vận hành hệ thống kế toán nội bộ bảo đảm tuân thủ quy định về quản lý tài chính và kế toán.
Câu hỏi thường gặp về thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên
1. Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên gồm những giấy tờ gì?
Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm: Điều lệ công ty, Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu, Giấy ủy quyền (nếu có) và các giấy tờ cá nhân có chứng thực của chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật và người được ủy quyền nộp hồ sơ.
2. Trong Điều lệ công ty cần thể hiện những nội dung nào?
Điều lệ công ty phải ghi rõ các thông tin cơ bản của doanh nghiệp như tên, địa chỉ, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, thông tin cá nhân của chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật và quy định về quyền, nghĩa vụ của các bên, cơ cấu quản lý. Nếu chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật là hai người khác nhau thì cả hai đều phải ký tên ở trang cuối điều lệ.
3. Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên là bao lâu?
Thời gian xử lý thông thường là 03 ngày làm việc kể từ khi Phòng đăng ký kinh doanh nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có sai sót, cơ quan đăng ký sẽ thông báo để bổ sung.
4. Sau khi thành lập công ty TNHH một thành viên cần thực hiện những thủ tục gì?
Doanh nghiệp cần: công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia, gắn bảng hiệu tại trụ sở, đăng ký chữ ký số, kê khai và nộp lệ phí môn bài, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký hóa đơn điện tử, lựa chọn phương pháp tính thuế GTGT và tổ chức bộ phận kế toán.
5. Có bắt buộc phải ủy quyền khi nộp hồ sơ thành lập công ty không?
Không bắt buộc. Chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật có thể trực tiếp nộp hồ sơ. Trường hợp ủy quyền, cần có Giấy ủy quyền hợp lệ kèm bản sao chứng thực giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền.
Kết luận
Câu hỏi “Có nên thành lập công ty TNHH 1 thành viên không? Thủ tục để đăng ký có phức tạp không” đã có thể tìm được câu trả lời qua bài viết trên. Qua bài viết bạn có thể thấy được rằng thành lập công ty TNHH là sự lựa chọn vô cùng tốt và vô cùng đơn giản. Chỉ với 5 bước trên bạn có thể làm hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh cho mình.
Bạn có nhu cầu làm hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên? Hãy liên hệ với chúng tôi qua các kênh sau đây để nhận được các ưu đãi tốt nhất và nhanh chóng nhất:
Công ty TNHH DV tư vấn Quang Minh
Địa chỉ: 19/2B Thạnh Lộc 08, Kp 03, Phường Thạnh Lộc, Quận 12,TP HCM
Hotline: 0932.068.886
Email: [email protected]
Website: https://tuvanquangminh.com/
