Bạn đang muốn thay đổi thông tin trong giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp mình? Việc thay đổi giấy phép kinh doanh cần thực hiện theo quy trình chặt chẽ và tuân thủ đúng quy định của pháp luật
Đừng lo lắng, ở bài viết này, Tư Vấn Quang Minh sẽ cung cấp cho bạn đầy đủ thông tin về thủ tục, thời gian và những lưu ý quan trọng khi thay đổi giấy phép kinh doanh.
7 trường hợp phải làm thay đổi giấy phép kinh doanh
Khi hoạt động kinh doanh, các doanh nghiệp thường phải đối mặt với những thay đổi về nhu cầu và chiến lược phát triển. Điều này có thể dẫn đến nhu cầu cập nhật và thay đổi các thông tin liên quan đến giấy phép kinh doanh. Dưới đây là các lý do chính mà các doanh nghiệp thường xuyên cần thay đổi giấy phép kinh doanh:
- Thay đổi tên công ty: Khi doanh nghiệp quyết định thay đổi tên công ty thì việc đầu tiên phải làm là thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh để cập nhật tên mới.
- Thay đổi địa chỉ trụ sở chính: Nếu doanh nghiệp chuyển địa chỉ trụ sở chính sang một địa chỉ mới, chúng ta cần cập nhật lại thông tin này trên giấy phép kinh doanh.
- Thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh: Khi doanh nghiệp muốn bổ sung hoặc loại bỏ ngành nghề kinh doanh thì cũng phải điều chỉnh giấy phép kinh doanh cho phù hợp với các thay đổi này.
- Thay đổi vốn điều lệ: Khi doanh nghiệp tăng hoặc giảm vốn điều l cũng cần phải cập nhật giấy phép kinh doanh để phản ánh sự thay đổi này lên giấy phép của doanh nghiệp.
- Thay đổi người đại diện pháp luật, Thay đổi thông tin cổ đông/thành viên góp vốn: Nếu doanh nghiệp thay đổi người đại diện pháp luật, thay đổi về cổ đông hoặc thành viên góp vốn trong doanh nghiệp thì chúng ta phải làm thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh để ghi nhận thông tin của người đại diện mới.
- Thay đổi loại hình của doanh nghiệp: Khi doanh nghiệp thay đổi loại hình doanh nghiệp, ví dụ như từ công ty TNHH chuyển sang công ty cổ phần thì ngoài làm thủ tục thay đổi loại hình doanh nghiệp còn cần phải làm thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh nữa.
- Cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh: Thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh có thể coi là thay đổi thông tin người đại diện pháp luật của doanh nghiệp. Việc này cũng khiến cho doanh nghiệp phải làm thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đấy.
Việc thay đổi giấy phép kinh doanh là bước để doanh nghiệp có thể điều chỉnh, cập nhật và phát triển một cách hiệu quả trong môi trường kinh doanh đang thay đổi liên tục.
Hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh
Thủ tục tục thay đổi giấy phép kinh doanh sẽ tùy theo từng lý do thay đổi. Nếu doanh nghiệp của bạn thay đổi nội dung nào dưới đây thì lưu ý nhé:
Thay đổi tên doanh nghiệp
1. Giấy đề nghị thay đổi tên doanh nghiệp: Đơn đề nghị thay đổi tên doanh nghiệp theo mẫu quy định.
2. Quyết định và biên bản họp về việc thay đổi tên:
- Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên và công ty cổ phần: Quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc thay đổi tên doanh nghiệp.
- Đối với công ty TNHH 1 thành viên: Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi tên doanh nghiệp.
- Đối với công ty hợp danh: Quyết định và biên bản họp của các thành viên hợp danh về việc thay đổi tên doanh nghiệp.
3. Điều lệ sửa đổi của công ty: Bản sao điều lệ công ty có sửa đổi về tên doanh nghiệp (nếu có).
4. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cũ: Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cũ của doanh nghiệp.
5. Thông báo mẫu dấu của doanh nghiệp.
6. Giấy ủy quyền (nếu có): Giấy ủy quyền cho người đại diện nộp hồ sơ và bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền.
Thay đổi địa chỉ
- Đơn đề nghị thay đổi địa chỉ trụ sở chính theo mẫu quy định.
- Bản sao điều lệ công ty có sửa đổi về địa chỉ trụ sở chính (nếu có).
- Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cũ của doanh nghiệp.
- Danh sách cổ đông, thành viên công ty.
- Quyết định của chủ sở hữu/hội đồng thành viên/hội đồng quản trị/đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi địa chỉ.
- Giấy ủy quyền cho người đại diện nộp hồ sơ và bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền.
Thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh
- Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.
- Quyết định của chủ sở hữu và hội đồng thành viên hoặc hội đồng quản trị của công ty về việc thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh.
- Biên bản họp của hội đồng thành viên hoặc hội đồng quản trị về việc thay đổi tăng, giảm ngành nghề kinh doanh;
- Giấy ủy quyền cho người đại diện nộp hồ sơ và bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền.
Tăng, giảm vốn điều lệ
- Đơn đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.
- Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên và công ty cổ phần: Quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc tăng/giảm vốn điều lệ.
- Đối với công ty TNHH 1 thành viên: Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc tăng/giảm vốn điều lệ.
- Đối với công ty hợp danh: Quyết định và biên bản họp của các thành viên hợp danh về việc tăng/giảm vốn điều lệ.
- Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc danh sách cổ đông (đối với công ty cổ phần) sau khi thay đổi vốn điều lệ.
- CMND/CCCD/hộ chiếu của thành viên mới.
- Bản sao điều lệ công ty có sửa đổi về vốn điều lệ (nếu có).
- Giấy ủy quyền cho người đại diện nộp hồ sơ và bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền.
Thay đổi thành viên công ty, chủ sở hữu công ty
- Đơn đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.
- Quyết định và biên bản họp về việc thay đổi thành viên/chủ sở hữu:
- Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp/cổ phần (đối với trường hợp chuyển nhượng).
- Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp/cổ phần (nếu có).
- Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc danh sách cổ đông (đối với công ty cổ phần) sau khi thay đổi.
- Bản sao công chứng giấy tờ chứng thực cá nhân (chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu) của thành viên mới/chủ sở hữu mới.
- Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cũ của doanh nghiệp.
- Giấy ủy quyền cho người đại diện nộp hồ sơ và bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền.
Thay đổi loại hình công ty:
- Giấy đề nghị thay đổi loại hình doanh nghiệp.
- Quyết định và biên bản họp về việc thay đổi loại hình doanh nghiệp.
- Bản điều lệ mới của công ty phù hợp với loại hình doanh nghiệp mới.
- Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc danh sách cổ đông (đối với công ty cổ phần) sau khi thay đổi loại hình.
- Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cũ của doanh nghiệp.
- Giấy ủy quyền cho người đại diện nộp hồ sơ và bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền.
Các bước thực hiện thủ tục
Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp lên Sở Kế hoạch và Đầu tư
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn cần nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Nộp hồ sơ khai
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như hướng dẫn phía trên, Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Thẩm định hồ sơ
- Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thẩm định hồ sơ do doanh nghiệp nộp.
- Thời gian trả kết quả: Từ 3 – 5 ngày, kể từ ngày nộp hồ sơ.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp biên lai thu phí và thông báo cho doanh nghiệp đến nộp phí.
Nhận giấy phép mới
- Sau khi nộp phí, doanh nghiệp sẽ nhận giấy phép kinh doanh mới.
- Giấy phép kinh doanh mới có hiệu lực từ ngày cấp.
Cách 2: Nộp hồ sơ Trực tuyến qua mạng:
Hiện nay chúng ta có thể nộp hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh qua mạng thông qua cổng thông tin quốc gia. Nếu bạn là chủ doanh nghiệp thì có thể gửi thông qua chữ ký điện tử, còn không bạn cần có giấy ủy quyền để thực hiện. Chi tiết các bước như sau:
Bước 1. Đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
- Truy cập trang web Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: dangkykinhdoanh.gov.vn
- Đăng ký tài khoản cá nhân hoặc doanh nghiệp.
- Xác thực tài khoản qua email hoặc số điện thoại.
Bước 2: Đăng nhập và nộp hồ sơ trực tuyến
- Đăng nhập vào tài khoản đã đăng ký trên dangkykinhdoanh.gov.vn.
- Chọn mục “Nộp hồ sơ trực tuyến”.
- Chọn loại hồ sơ cần nộp (thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp).
- Điền đầy đủ thông tin yêu cầu và tải lên các tài liệu cần thiết.
- Ký xác nhận hồ sơ bằng chữ ký số (nếu có) hoặc tải lên bản scan chữ ký của người đại diện theo pháp luật.
Bước 3: Thanh toán lệ phí
- Thực hiện thanh toán lệ phí đăng ký doanh nghiệp trực tuyến qua cổng thanh toán điện tử.
Bước 4: Theo dõi và nhận kết quả
- Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ trên hệ thống.
- Nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc chỉnh sửa, hệ thống sẽ gửi thông báo để doanh nghiệp thực hiện theo yêu cầu.
- Khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới qua email hoặc tải về từ hệ thống.
Lưu ý
Kiểm tra kỹ các thông tin và tài liệu trước khi nộp để tránh phải bổ sung hoặc chỉnh sửa nhiều lần.
Luôn theo dõi email và tài khoản trên hệ thống để cập nhật tình trạng hồ sơ.
Sau khi hồ sơ được thẩm định và chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới với tên công ty đã được cập nhật. Thời gian để hoàn tất quy trình này thường kéo dài từ 5 đến 10 ngày làm việc. Trong thời gian này, các cơ quan chức năng sẽ kiểm tra và xác nhận thông tin trước khi cấp giấy chứng nhận mới.
Chi phí thay đổi giấy phép kinh doanh
Lệ phí thay đổi thông tin trên giấy phép
Đây là khoản phí doanh nghiệp phải nộp khi yêu cầu thay đổi các thông tin trên giấy phép kinh doanh như tên, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh. Mức phí quy định 50.000 VNĐ/ lần thay đổi.
Phí thẩm định hồ sơ
Là khoản phí do cơ quan chức năng thu khi tiến hành thẩm định hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh. Phí này thường phụ thuộc vào quy định của từng địa phương và loại hồ sơ cụ thể. Thông thường là 300.000 VNĐ
Các khoản phí khác
- Phí sao y công chứng: Doanh nghiệp cần chi trả phí cho dịch vụ sao y công chứng các giấy tờ cần thiết trong quá trình thay đổi giấy phép kinh doanh.
- Các khoản phí khác: Bao gồm các chi phí liên quan như phí lưu trữ hồ sơ, phí vận chuyển hồ sơ nếu cần thiết, và các chi phí khác theo quy định của cơ quan thực hiện.
Tổng chi phí thay đổi giấy phép kinh doanh có thể dao động từ 200.000 đồng đến 1.000.000 đồng/lần thay đổi.
Để biết chính xác chi phí thay đổi cho trường hợp cụ thể của mình, doanh nghiệp cần liên hệ với cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể tham khảo bảng giá dịch vụ của các công ty dịch vụ tư vấn pháp luật để có thêm thông tin so sánh.
Lưu ý quan trọng khi thay đổi giấy phép kinh doanh
Doanh nghiệp cần đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của hồ sơ khai
Doanh nghiệp cần chắc chắn rằng hồ sơ khai thay đổi giấy phép kinh doanh được điền đầy đủ và chính xác. Các thông tin cần được cập nhật rõ ràng như tên doanh nghiệp, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, và thông tin về người đại diện pháp luật.
Nộp lệ phí theo đúng quy định
Để đảm bảo việc thay đổi được xử lý nhanh chóng và hiệu quả, doanh nghiệp cần nộp lệ phí thay đổi giấy phép kinh doanh theo quy định của cơ quan chức năng. Chi phí này thường bao gồm lệ phí thay đổi thông tin và các khoản phí khác như phí thẩm định hồ sơ.
Giấy phép kinh doanh cũ sẽ hết hiệu lực từ ngày cấp giấy phép mới
Sau khi hoàn thành thủ tục thay đổi và nhận được giấy phép mới, giấy phép kinh doanh cũ sẽ ngừng có hiệu lực từ ngày cấp giấy phép mới. Doanh nghiệp cần chú ý thời điểm này để tránh việc phạt và các vấn đề pháp lý khác.
Doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến ngành nghề kinh doanh
Khi thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định về an toàn, môi trường, thuế, và các quy định khác có liên quan đến hoạt động kinh doanh.
Quá trình thay đổi giấy phép kinh doanh là cơ hội để doanh nghiệp cập nhật và điều chỉnh hoạt động của mình theo thực tế hoặc chiến lược phát triển mới. Tuy nhiên, việc thực hiện phải đảm bảo sự chính xác và tuân thủ đúng quy trình để tránh các vấn đề pháp lý tiềm ẩn.
Các câu hỏi thường gặp về thay đổi giấy phép kinh doanh
Câu hỏi 1: Mất bao lâu để thay đổi giấy phép kinh doanh?
Thời gian hoàn thành thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh thông thường là 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, thời gian thực tế có thể thay đổi tùy thuộc vào khối lượng hồ sơ và tình hình giải quyết của cơ quan đăng ký kinh doanh. Doanh nghiệp nên theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ trên website của cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc liên hệ trực tiếp để được hỗ trợ.
Câu hỏi 2: Thay đổi người đại diện pháp luật cần những thủ tục gì?
Để thay đổi người đại diện pháp luật, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục sau:
Chuẩn bị hồ sơ:
- Đơn đề nghị thay đổi giấy phép kinh doanh (theo mẫu của cơ quan đăng ký kinh doanh).
- Giấy phép kinh doanh hiện hành.
- Giấy tờ chứng minh lý do thay đổi người đại diện pháp luật (ví dụ: hợp đồng ủy quyền, quyết định thôi chức…).
- Giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật mới (bản sao và bản gốc đối chiếu).
Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền theo địa phương nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.
Nộp phí: Doanh nghiệp nộp phí thay đổi giấy phép kinh doanh theo quy định.
Nhận giấy phép mới: Sau khi nộp phí, doanh nghiệp sẽ nhận giấy phép kinh doanh mới với thông tin người đại diện pháp luật mới được cập nhật.
=> Lưu ý: Doanh nghiệp cần đảm bảo người đại diện pháp luật mới đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật.
Câu hỏi 3: Doanh nghiệp ngừng hoạt động thì cần làm gì với giấy phép kinh doanh?
Khi doanh nghiệp ngừng hoạt động, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục sau:
- Doanh nghiệp nộp báo cáo ngừng hoạt động tại cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền.
- Doanh nghiệp nộp lại giấy phép kinh doanh hiện hành cho cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Doanh nghiệp cần nêu rõ lý do ngừng hoạt động trong báo cáo ngừng hoạt động.
Lưu ý: Doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục ngừng hoạt động theo đúng quy định của pháp luật để tránh bị xử phạt.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể tham khảo thêm các thông tin tại website của cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc liên hệ trực tiếp để được tư vấn cụ thể.
Lời kết
Thay đổi giấy phép kinh doanh là một thủ tục hành chính quan trọng đối với doanh nghiệp. Việc thực hiện đúng quy trình và thủ tục sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh những rủi ro pháp lý. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho các doanh nghiệp trên con đường kinh doanh.
Công ty Quang Minh với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp luật. Chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
Công ty Quang Minh cam kết:
- Tư vấn tận tâm, chu đáo: Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn về mọi vấn đề liên quan đến thay đổi giấy phép kinh doanh, đảm bảo bạn hiểu rõ quy định của pháp luật và thực hiện đúng thủ tục.
- Hỗ trợ nhiệt tình, chuyên nghiệp: Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Chúng tôi sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí cho bạn.
- Giữ bí mật thông tin: Chúng tôi cam kết giữ bí mật thông tin của bạn an toàn và bảo mật.
Quý khách hàng có nhu cầu thay đổi giấy phép kinh doanh, vui lòng liên hệ với Công ty Quang Minh để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí!
Công ty TNHH DV tư vấn Quang Minh
Địa chỉ: 19/2B Thạnh Lộc 08, Kp 03, Phường Thạnh Lộc, Quận 12,TP HCM
Hotline: 0932.068.886
Email: [email protected]
Website: https://tuvanquangminh.com/
Đánh giá: