Nhằm hiện đại hóa công tác quản lý và tạo điều kiện thuận lợi cho việc nộp thuế, Tổng cục Thuế đã áp dụng phương thức nộp thuế điện tử cho phép người nộp thuế thực hiện nhanh chóng và hiệu quả. Bằng cách truy cập Cổng thông tin điện tử của Cơ quan thuế, lập giấy nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước trực tiếp và được xác nhận kết quả giao dịch nộp thuế ngay lập tức.
Có được phép nộp thuế điện tử hay không?
Nộp thuế là một những nghĩa vụ bắt buộc của cá nhân, tổ chức, hộ gia đình, hộ kinh doanh nộp khoản ngân sách nhà nước theo quy định của Luật quản lý thuế năm 2019 và các luật thuế liên quan. Theo đó, những trường hợp có nghĩa vụ nộp thuế theo quy định phải nộp đủ số tiền thuế phải nộp, tiền phạt vi phạm pháp luật về thuế, số tiền chậm nộp và những khoản thu khác thuộc ngân sách nhà nước.
Căn cứ Luật quản lý thuế năm 2019 quy định tại khoản 1 Điều 56, người có nghĩa vụ nộp tiền thuế vào ngân sách Nhà nước tại các địa điểm và hình thức sau:
- Nộp tiền thuế vào ngân sách Nhà nước tại kho bạc Nhà nước;
- Nộp tiền thuế vào ngân sách Nhà nước tại cơ quan quản lý thuế nơi tiếp nhận hồ sơ khai thuế;
- Nộp tiền thuế vào ngân sách Nhà nước thông qua tổ chức được cơ quan quản lý thuế ủy nhiệm thu thuế;
- Nộp tiền thuế vào ngân sách Nhà nước thông qua ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng khác và tổ chức dịch vụ theo quy định của pháp luật.
Như vậy, người thực hiện nộp thuế có thể nộp thuế trực tiếp tại các địa điểm được quy định hoặc nộp thuế điện tử qua mạng. Nộp thuế điện tử là hình thức cho phép cá nhân, tổ chức, cơ quan thực hiện nghĩa vụ nộp thuế vào ngân sách Nhà nước trực tuyến thông qua mạng internet.
Điều kiện để thực hiện nộp thuế điện tử qua mạng
Người có nghĩa vụ nộp thuế tự nguyện lựa chọn phương thức nộp thuế điện tử khi có đủ các điều kiện sau:
- Là doanh nghiệp, tổ chức đã được cấp mã số doanh nghiệp hay mã số thuế và đang hoạt động.
- Có chứng thư số đang còn hiệu lực được cung cấp bởi tổ chức dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng.
- Có địa chỉ thư điện tử liên lạc với Cơ quan thuế và phương tiện kết nối Internet ổn định.
- Đang tiến hành việc kê khai thuế điện tử với Cơ quan thuế trên Cổng thông tin điện tử.
- Có tài khoản doanh nghiệp, tổ chức tại Ngân hàng thương mại (NHTM).
Trong thời điểm hiện tại, người thực hiện việc nộp thuế muốn sử dụng dịch vụ nộp thuế điện tử cần có tài khoản tại 01 ngân hàng đã liên kết với Tổng cục Thuế cung cấp dịch vụ và thuộc khu vực quản lý của các Chi cục Thuế, Cục Thuế trên toàn quốc.
Đăng ký tài khoản thuế điện tử
Một trong những điều kiện cần có để có thể kê khai và nộp thuế điện tử qua mạng là cá nhân, tổ chức cần phải có tài khoản thuế điện tử. Cụ thể, quá trình đăng ký tài khoản nộp thuế điện tử gồm có 5 bước như sau:
Bước 1: Thực hiện truy cập vào website của Tổng cục thuế
Thực hiện truy cập vào website của Tổng cục thuế qua đường dẫn https://thuedientu.gdt.gov.vn/. Sau đó, người thực hiện chọn “Doanh nghiệp“, rồi chọn “Đăng ký” để tiến hành đăng ký tài khoản thuế điện tử.
Bước 2: Tiến hành đăng ký tài khoản nộp thuế
Sau khi lựa chọn “Đăng ký”, người thực hiện nhập mã số thuế, rồi ấn chọn “Tiếp tục”
để đăng ký tài khoản nộp thuế điện tử.
Bước 3: Kê khai đầy đủ các thông tin đăng ký tài khoản
Người thực hiện tiến hành điền đầy đủ các thông tin doanh nghiệp bao gồm:
- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tiến hành đăng ký tài khoản nộp thuế
- Điện thoại, email, số serial chữ ký số chính, tổ chức cấp chữ ký số chính.
- Lựa chọn mật khẩu đăng nhập và xác nhận mật khẩu
Sau khi điền đầy đủ thông tin nêu trên, người thực hiện nhấn chọn “Tiếp tục”
Lưu ý: Người thực hiện nộp thuế cần kết nối chữ ký số vào máy tính sẽ được sử dụng để đăng ký tài khoản. Nhờ đó, hệ thống có thể tự động đọc và cập nhật được mã thông tin trên chữ ký số xác thực của doanh nghiệp.
Bước 4: Đính kèm chữ ký số và gửi bản đăng ký cho Tổng cục Thuế
- Hệ thống sẽ tự động lấy thông tin về “Số serial chứng thư số” và “Tổ chức cấp chứng thư số” từ USB token của người nộp thuế tại hệ thống Khai thuế qua mạng và cho phép người nộp thuế sửa.
- Trường hợp người nộp thuế sử dụng chứng thư số cho dịch vụ nộp thuế điện tử khác với chứng thư số dùng cho dịch vụ khai thuế qua mạng, người nộp thuế đưa chứng thư số vào hệ thống và nhấn nút Nhập lại thông tin Chữ ký số:
- Hệ thống tiến hành thực hiện xác nhận việc thay đổi.
-
- Người thực hiện nhập mã PIN, rồi chọn “Chấp nhận”, Hệ thống thực hiện tải thông tin chứng thư số mới lên trường bao gồm “Số serial chứng thư số” và “Tổ chức cấp chứng thư số” .
- Chọn ‘Bỏ qua’, thì hệ thống sẽ đóng cửa sổ yêu cầu người thực hiện nhập mã PIN và dừng chức năng thay đổi chữ ký số.
- Ấn chọn “Cancel”, hệ thống đóng cửa sổ sẽ xác nhận việc thay đổi chữ ký số và thông tin chữ ký số cũ giữ nguyên cho trường: “Số serial chứng thư số” và “Tổ chức cấp chứng thư số”
Với các bước nêu trên, người nộp thuế đã đăng ký tài khoản để có thể sử dụng nộp thuế điện tử với Tổng cục thuế nhanh chóng và linh hoạt.
Hướng dẫn các bước kê khai và nộp thuế điện tử
Bước 1: Truy cập vào cổng thông tin của Tổng cục Thuế
Trước tiên, người thực hiện truy cập vào trang thuế điện tử của Tổng cục Thuế. Sau đó, chọn “Doanh nghiệp”, ấn chọn “Đăng nhập” rồi nhập các thông tin:
- Tên đăng nhập dùng đăng ký tài khoản là mã số thuế của doanh nghiệp
- Mật khẩu: Mật khẩu người thực hiện đã tạo ở bước tạo tài khoản
Sau đó, người thực hiện nhập mã xác nhận do hệ thống cung cấp rồi đăng nhập tài khoản thuế điện tử.
Bước 2: Chọn mục nộp thuế và lấy giấy nộp tiền
- Người thực hiện chọn mục “Nộp thuế”, rồi ấn chọn “Lập giấy nộp tiền”. Tiếp đến, chọn “Ngân hàng” nộp, rồi ấn “Loại nghĩa vụ”. Sau đó, nhấn chọn “Tiếp tục”.
- Tại đây, doanh nghiệp có thể lựa chọn truy vấn thông tin số thuế phải nộp để tiến hành kiểm tra thông tin các khoản cần phải nộp ngân sách nhà nước.
Bước 3: Nhập các thông tin trên giấy nộp tiền
- Hệ thống sẽ xuất hiện giao diện yêu cầu nhập thông tin giấy nộp tiền. Bao gồm thông tin người nộp thuế, loại tiền, ngân hàng, thông tin cơ quan quản lý thu, thông tin phát sinh khoản thu, loại thuế, kho bạc. Thông tin giấy nộp tiền cũng bao gồm nội dung cho các khoản ngân sách, kỳ thuế/ngày quyết định/ngày thông báo các khoản nộp ngân sách nhà nước,…
- Sau khi nhập đầy đủ các thông tin cần kê khai trên giấy nộp tiền, người thực hiện chọn hoàn thành.
Bước 4: Ký chữ ký số và nộp giấy nộp tiền
- Sau khi hoàn thành thông tin, hệ thống sẽ hiển thị thông tin chi tiết trên giấy nộp tiền. Người thực hiện rà soát lại thông tin, chọn “Ký và nộp” nếu hiển thị đúng. Khi đó, Hệ thống hiển thị giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước.
- Tiến hành nhập mã pin chữ ký số và đợi hệ thống thông báo ký điện tử thành công.
Bước 5: Tra cứu tình trạng giấy nộp tiền đã thực hiện
- Để đảm bảo hoàn thành việc kê khai nộp thuế điện tử, người thực hiện cần kiểm tra lại tình trạng giấy nộp tiền. Bằng cách ấn chọn “Nộp Thuế”, rồi chọn “Tra cứu giấy nộp tiền”, sau đó nhập thông tin “Ngày lập giấy nộp tiền” và Chọn “Tra cứu”
- Hệ thống hiển thị giao diện xác nhận “Nộp thuế thành công” nghĩa là bạn đã hoàn thành quá trình.
Một số lỗi thường gặp và cách xử lý khi nộp thuế điện tử
Hệ thống thông báo tài khoản đăng ký không tồn tại
- Nguyên nhân: Tình trạng này có thể xảy ra khi khu vực doanh nghiệp chưa áp dụng hệ thống eTax. Vì thế, dữ liệu đăng ký của doanh nghiệp chưa được chuyển đến hệ thống lưu trữ trên trang điện tử của Tổng cục Thuế.
- Cách khắc phục: Người thực hiện thông báo lên cơ quan thuế để được hỗ trợ. Khi đó, cơ quan thuế sẽ thông báo thời gian khu vực doanh nghiệp được chuyển sang hệ thống thuế điện tử eTax để có thể đăng nhập thực hiện.
Hệ thống thông báo sai mã số PIN hoặc không tìm thấy thiết bị chứng thư số
- Người thực hiện nhập sai mã PIN, nhập mật khẩu chưa chính xác. Lỗi này cũng có thể xuất hiện khi máy tính bật Caps Lock hoặc bật gõ Tiếng Việt nên bạn hãy kiểm tra lại. Hệ thống không tìm thấy thiết bị chứng thư số do nhập sai mã PIN chữ ký số nhiều lần bị khóa thì yêu cầu nhà cung cấp hỗ trợ.
- Trình duyệt Chrome trên máy tính chưa cài đặt Internet Explorer Tab (IE); phần mềm Java, phiên bản IE hoặc phiên bản Java không đúng chuẩn để có thể kết nối Tổng cục Thuế. Khi đó, bạn hãy tiến hành cài đặt phiên bản IE Tab và Java trên Chrome đúng chuẩn để thực hiện.
- Máy tính của người thực hiện chưa kết nối với chữ ký số. Trường hợp này, bạn hãy kết nối lại chữ ký số, rút ra cắm lại USB Token.
- Xuất hiện lỗi Driver Token do Driver bị lỗi hoặc máy tính không nhận Driver của USB Token. Khi gặp trường hợp này, người thực hiện cần cài đặt lại Driver Token hoặc đổi sang máy tính khác.
Hiển thị “chưa có thông tin sổ thuế” khi “Truy vấn sổ thuế”
- Vấn đề này xảy ra trong trường hợp cơ quan thuế chưa cấp sổ thuế hoặc chưa gửi sổ thuế của doanh nghiệp lên Tổng cục thuế để được cập nhật vào hệ thống.
- Cách khắc phục sự cố này là doanh nghiệp tiến hành lập giấy nộp tiền thông qua chức năng “Truy vấn sổ thuế”. Hoặc người thực hiện gửi sổ thuế lên cơ quan thuế quản lý để yêu cầu được cập nhật thông tin đúng.
Trên đây là thông tin chia sẻ của Tư Vấn Quang Minh hướng dẫn các bước nộp thuế điện tử. Hy vọng bài viết đã cung cấp đến bạn những thông tin hữu ích để tham khảo và thực hiện dễ dàng và đúng quy định pháp luật.
Những câu hỏi thường gặp về nộp thuế điện tử
Có được phép nộp thuế điện tử hay không?
Căn cứ Luật quản lý thuế năm 2019 quy định tại khoản 1 Điều 56, người có nghĩa vụ nộp tiền thuế vào ngân sách Nhà nước tại các địa điểm và hình thức sau:
- Nộp tiền thuế vào ngân sách Nhà nước tại kho bạc Nhà nước;
- Nộp tiền thuế vào ngân sách Nhà nước tại cơ quan quản lý thuế nơi tiếp nhận hồ sơ khai thuế;
- Nộp tiền thuế vào ngân sách Nhà nước thông qua tổ chức được cơ quan quản lý thuế ủy nhiệm thu thuế;
- Nộp tiền thuế vào ngân sách Nhà nước thông qua ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng khác và tổ chức dịch vụ theo quy định của pháp luật.
Như vậy, người thực hiện nộp thuế có thể nộp thuế trực tiếp tại các địa điểm được quy định hoặc nộp thuế điện tử qua mạng.
Những điều kiện cần có để thực hiện nộp thuế điện tử qua mạng là gì?
- Là doanh nghiệp, tổ chức đã được cấp mã số doanh nghiệp hay mã số thuế và đang hoạt động.
- Có chứng thư số đang còn hiệu lực được cung cấp bởi tổ chức dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng.
- Có địa chỉ thư điện tử liên lạc với Cơ quan thuế và phương tiện kết nối Internet ổn định.
- Đang tiến hành việc kê khai thuế điện tử với Cơ quan thuế trên Cổng thông tin điện tử.
- Có tài khoản doanh nghiệp, tổ chức tại Ngân hàng thương mại (NHTM).
Cách kê khai và nộp thuế điện tử như thế nào?
Bạn có thể thực hiện kê khai và nộp thuế điện tử qua các bước sau:
Bước 1: Đăng nhập để truy cập vào cổng thông tin của Tổng cục Thuế với Tên đăng nhập là mã số thuế và mật khẩu đã tạo.n
Bước 2: Chọn mục nộp thuế và lấy giấy nộp tiền
Bước 3: Nhập đầy đủ các thông tin trên giấy nộp tiền được yêu cầu
Bước 4: Người thực hiện rà soát lại thông tin trên giấy nộp tiền, rồi chọn “Ký và nộp” giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước.
Bước 5: Tra cứu tình trạng giấy nộp tiền đã thực hiện để đảm bảo hoàn thành việc kê khai nộp thuế điện tử.
Đánh giá:
