Giải thể doanh nghiệp – Quy trình, thủ tục

Giải thể doanh nghiệp là một quá trình khá phức tạp và cần sự chú ý đặc biệt từ phía các doanh nghiệp. Việc giải thể doanh nghiệp có thể xảy ra trong nhiều trường hợp khác nhau, từ việc doanh nghiệp không hoạt động hiệu quả đến việc doanh nghiệp muốn chuyển đổi sang một hình thức kinh doanh mới. 

Trong bài viết này, các bạn hãy cùng Quang Minh tìm hiểu về tổng quan về việc giải thể doanh nghiệp, hồ sơ giải thể, quy trình và thủ tục cũng như các dịch vụ hỗ trợ giải thể doanh nghiệp tại Tư Vấn Quang Minh.

Tổng quan giải thể doanh nghiệp là gì?

Khái niệm giải thể công ty

Theo Luật Doanh nghiệp của Việt Nam, giải thể công ty được hiểu là hoạt động chấm dứt sự tồn tại của công ty do vậy khi giải thể, Công ty không còn tồn tại tư cách pháp nhân và không còn quyền lợi khi kinh doanh.

Trường hợp nào doanh nghiệp cần giải thể?

Có nhiều lý do khiến một doanh nghiệp phải giải thể, đặc biệt là trong bối cảnh kinh doanh hiện tại gặp phải nhiều khó khăn.

• Không hoạt động hiệu quả: Kinh doanh không thu được lợi nhuận, không có dòng tiền để duy trì hoạt động của doanh nghiệp.
• Chuyển đổi sang hình thức kinh doanh mới: Doanh nghiệp muốn chuyển đổi từ công ty trách nhiệm hữu hạn sang công ty cổ phần hoặc ngược lại.
• Thoái vốn: Các cổ đông muốn chia tách ra khỏi doanh nghiệp hoặc thoái vốn đầu tư vào doanh nghiệp.
• Sáp nhập hoặc thâu tóm: Doanh nghiệp sáp nhập hoặc thâu tóm bởi một doanh nghiệp khác và cần giải thể để hình thành một doanh nghiệp mới.
• Phá sản: Doanh nghiệp không có khả năng thanh toán các khoản nợ và cần giải thể để giải quyết các nghĩa vụ pháp lý.

Phân biệt giải thể công ty với các hình thức khác

• Thành lập công ty: Là hoạt động thành lập một doanh nghiệp mới, đăng ký tư cách pháp nhân và có quyền lợi, nghĩa vụ phát sinh mới.
• Mở rộng công ty: Doanh nghiệp đã hoạt động và muốn mở rộng quy mô kinh doanh bằng cách mở thêm chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc công ty mới.
• Sáp nhập công ty: Là hoạt động sáp nhập hai hay nhiều doanh nghiệp lại với nhau để hình thành một doanh nghiệp mới với quy mô lớn hơn.

Hồ sơ giải thể công ty, doanh nghiệp

Quy trình giải thể công ty được chia thành hai loại chính là giải thể tự nguyện và giải thể bắt buộc. Tùy thuộc vào từng loại giải thể mà hồ sơ giải thể sẽ có những sự khác biệt nhất định.

Giải thể tự nguyện

Hồ sơ giải thể tự nguyện sẽ bao gồm 2 trường hợp là đã phát sinh hóa đơn và chưa phát sinh hóa đơn. Dù doanh nghiệp của bạn đã phát sinh doanh thu hay chưa đều phải đồng thời nộp hồ sơ cho cơ quan quản lý thuế và sở Sở KH&ĐT. Chi tiết hồ sơ như sau:

Hồ sơ giải thể tự nguyện gửi cơ quan thuế

• Đơn đề nghị giải thể tự nguyện công ty theo mẫu quy định.
• Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực của mã số thuế doanh nghiệp.
• Giấy xác nhận không nợ thuế hải quan.
• Biên bản họp về việc giải thể của hội đồng cổ đông, hồi đồng thành viên về việc đồng ý giải thể công ty.
• Quyết định giải thể công ty.
• Giấy ủy quyền cho người trực tiếp đi nộp hồ sơ và nhận quyết định giải thể.

Hồ sơ giải thể tự nguyện gửi Sở KH&ĐT

• Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp.
• Quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị/chủ sở hữu công ty về việc giải thể tự nguyện.
• Danh sách các tài sản, các khoản phải thu, phải trả của công ty tại thời điểm giải thể.
• Danh sách người lao động;
• Quyết định về việc phân phối tài sản của công ty sau khi giải thể.
• Giấy xác nhận trả con dấu cho cơ quan công an.
• Giấy ủy quyền cho người trực tiếp làm hồ sơ giải thể nếu không phải người đại diện công ty.

Giải thể bắt buộc

Đây là trường hợp mà doanh nghiệp bị buộc phải giải thể vì lý do thuộc vào chính các quy định của Luật Doanh nghiệp. Trong trường hợp này, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện các bước hay quy trình dưới đây.

Quy trình, thủ tục giải thể doanh nghiệp

Giải thể doanh nghiệp sẽ được chia thành 2 loại là giải thể tự nguyện và giải thể bắt buộc.

Giải thể tự nguyện

Hồ sơ giải thể tự nguyện sẽ bao gồm 2 trường hợp là đã phát sinh hóa đơn và chưa phát sinh hóa đơn. Dù doanh nghiệp của bạn đã phát sinh doanh thu hay chưa đều phải đồng thời nộp hồ sơ cho cơ quan quản lý thuế và sở Sở KH&ĐT. Chi tiết hồ sơ như sau:

Nộp hồ sơ giải thể cho cơ quan thuế

• Bước 1: Nộp hồ sơ xác nhận không nợ thuế: Nộp hồ sơ xác nhận không nợ thuế tại Chi cục Thuế nơi doanh nghiệp đăng ký.
• Bước 2: Tất toán tài khoản ngân hàng: Thực hiện tất toán tài khoản ngân hàng của công ty.
• Bước 3: Nộp hồ sơ giải thể: Nộp hồ sơ giải thể tại Chi cục Thuế trực tiếp quản lý doanh nghiệp.
• Bước 4: Nộp các báo cáo liên quan khác: Nộp các báo cáo liên quan khác như báo cáo thuế/quý, hồ sơ quyết toán thuế, đối chiếu nợ thuế, tờ khai lệ phí môn bài/thuế GTGT quý vào thời điểm giải thể.

Nộp hồ sơ giải thể cho Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT)

• Bước 1: Nộp hồ sơ thông báo giải thể: Nộp hồ sơ thông báo đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Bước 2: Nộp hồ sơ công bố: Nộp hồ sơ công bố doanh nghiệp đã giải thể cho Sở KH&ĐT.
• Bước 3: Nộp hồ sơ bản giấy trực tiếp: Nộp hồ sơ bản giấy trực tiếp tại Sở KH&ĐT và nhận kết quả giải thể từ phía cơ quan này.

Giải thể bắt buộc

Dù giải thể bắt buộc sẽ không chia thành 2 trường hợp đã phát hành hóa đơn và chưa phát hành hóa đơn như giải thể tự nguyện. Tuy nhiên giải thể bắt buộc hầu như các thủ tục sẽ liên quan đến sự quyết định của tòa án. Vì vậy trình tự và thủ tục sẻ khó khăn hơn.

Giải thể công ty do bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Công ty giải thể do bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ phải thực hiện các bước sau:

Nộp hồ sơ giải thể cho cơ quan thuế

Thực hiện các bước như trong trường hợp giải thể tự nguyện, bao gồm nộp hồ sơ xác nhận không nợ thuế, tất toán tài khoản ngân hàng, và nộp hồ sơ giải thể tại Chi cục Thuế trực tiếp quản lý doanh nghiệp. Song song với đó là nộp hồ sơ giải thể cho Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT)

Thông báo và giải thể

Ngay sau khi ra quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc nhận quyết định giải thể từ Tòa án, cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo doanh nghiệp đang tiến hành thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, kèm theo quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định của Tòa án.

Tổ chức cuộc họp và gửi quyết định giải thể

Trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định giải thể từ Tòa án, doanh nghiệp tổ chức cuộc họp để thông qua quyết định giải thể. Sau đó, doanh nghiệp gửi quyết định giải thể đến cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế và các cá nhân, tổ chức liên quan như người lao động, khách hàng, đối tác.

Niêm yết công khai quyết định giải thể

Doanh nghiệp niêm yết công khai quyết định giải thể tại trụ sở chính và các đơn vị phụ thuộc như chi nhánh, văn phòng đại diện (nếu có).

Giải quyết các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính khác

Trường hợp chưa thanh toán xong các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính khác, doanh nghiệp gửi phương án giải quyết đến chủ nợ, cá nhân, tổ chức có liên quan.

Thanh lý tài sản và các khoản nợ

Doanh nghiệp thực hiện thanh lý tài sản và các khoản nợ.

Nộp yêu cầu giải thể

Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày hoàn tất các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính liên quan, doanh nghiệp nộp yêu cầu giải thể cho Sở KH&ĐT.

Cập nhật tình trạng pháp lý

Sở KH&ĐT cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp là “đã giải thể” trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau khi không có sự phản đối nào từ các bên liên quan trong vòng 180 ngày kể từ ngày thông báo thủ tục giải thể, hoặc trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ giải thể từ doanh nghiệp.

Giải thể công ty do không đảm bảo số lượng thành viên theo quy định về loại hình

Ngoài trường hợp bị thu hồi giấy phép, nếu doanh nghiệp thay đổi số lượng thành viên nhưng không làm thủ tục điều chỉnh loại hình doanh nghiệp trong 6 tháng liên tục thì thuộc trường hợp giải thể bắt buộc. Tuy nhiên, với trường hợp này, bạn thực hiện thủ tục tương tự như giải thể tự nguyện.

Lưu ý: Dù giải thể tự nguyện hay giải thể bắt buộc, doanh nghiệp cũng cần thực hiện đầy đủ các bước sau:

Thông báo về việc giải thể: Doanh nghiệp cần gửi thông báo về việc giải thể đến cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế và đăng tải thông tin về việc giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thanh lý tài sản: Doanh nghiệp phải tiến hành thanh lý toàn bộ tài sản và thanh toán tất cả các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính còn lại.

Quyết toán thuế: Công ty cần hoàn thành tất cả các nghĩa vụ thuế và nộp báo cáo tài chính, quyết toán thuế cuối cùng cho cơ quan thuế.

Nộp hồ sơ giải thể: Sau khi hoàn tất các bước trên, chúng ta cần nộp hồ sơ giải thể đến cơ quan đăng ký kinh doanh, bao gồm các tài liệu như biên bản họp của các thành viên, quyết định giải thể, báo cáo thanh lý tài sản, và giấy xác nhận không nợ thuế từ cơ quan thuế.

Xác nhận giải thể: Sau khi nhận và xem xét hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy xác nhận giải thể cho doanh nghiệp.

Thao tác pháp lý cần thiết khi giải thể công ty

Thanh toán các khoản nợ

Trong quá trình giải thể, doanh nghiệp cần thanh toán các khoản nợ của mình để tránh vi phạm pháp luật. Các khoản nợ cần được thanh toán bao gồm:

• Nợ thuế: Doanh nghiệp cần thanh toán đầy đủ các khoản thuế chưa được nộp trước khi giải thể và hoàn tất các thủ tục liên quan đến việc nộp thuế.

• Nợ với các tổ chức, cá nhân khác: Các khoản nợ này bao gồm nợ vay, nợ mua hàng, nợ với người lao động và các khoản chi phí khác.

Phân phối tài sản còn lại của doanh nghiệp

Sau khi đã thanh toán các khoản nợ, doanh nghiệp cần phải thực hiện việc phân phối tài sản còn lại cho các bên liên quan theo tỷ lệ đã thống nhất.

• Thống nhất tỷ lệ phân phối: Đại diện công ty hoặc đại diện tiêu biểu của các bên liên quan sẽ thống nhất tỷ lệ phân phối tài sản còn lại của doanh nghiệp.

• Tiến hành phân phối: Tài sản còn lại sẽ được phân phối cho các bên liên quan theo tỷ lệ đã được thống nhất. Trong trường hợp có tranh chấp xảy ra, việc giải quyết tranh chấp sẽ được thực hiện trước khi tiến hành phân phối.

Dịch vụ hỗ trợ giải thể công ty trọn gói tại Tư Vấn Quang Minh

Với bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp, Tư Vấn Quang Minh cung cấp dịch vụ hỗ trợ giải thể công ty trọn gói với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và tận tâm. Các dịch vụ mà chúng tôi cung cấp bao gồm những yếu tố sau:

• Thông báo giải thể: Thực hiện việc thông báo giải thể cho cơ quan nhà nước theo quy định.

• Hướng dẫn thành lập hồ sơ giải thể: Chúng tôi sẽ giúp doanh nghiệp lập hồ sơ giải thể đầy đủ và chính xác.

• Đăng ký giải thể: Thực hiện các thủ tục liên quan đến việc đăng ký giải thể với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

• Thực hiện các thủ tục giải thể: Hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục giải thể sau khi đã có giấy phép giải thể.

• Phân phối tài sản còn lại: Hướng dẫn và hỗ trợ doanh nghiệp trong việc phân phối tài sản còn lại của công ty theo đúng quy định.

Với sự tận tâm và chuyên nghiệp, Tư Vấn Quang Minh cam kết mang đến cho doanh nghiệp sự hỗ trợ toàn diện và hiệu quả trong quá trình giải thể công ty.

Các câu hỏi thường gặp khi giải thể công ty

Giải thể công ty mất bao lâu?

Thời gian giải thể công ty có thể dao động tùy thuộc vào quy trình giải thể cụ thể của từng doanh nghiệp và các yếu tố ảnh hưởng khác nhau. Thông thường, quy trình giải thể có thể kéo dài từ vài tháng đến một năm tùy vào độ phức tạp của tình hình cụ thể.

Cơ quan nào tiếp nhận hồ sơ giải thể của doanh nghiệp?

Hồ sơ giải thể của doanh nghiệp sẽ được tiếp nhận và xử lý bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền, thường là Sở Kế hoạch và Đầu tư địa phương. Doanh nghiệp cần liên hệ trực tiếp với cơ quan này để biết rõ quy trình và thủ tục cụ thể.

Chi phí giải thể công ty là bao nhiêu?

Chi phí giải thể công ty cũng phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy trình giải thể, số lượng tài sản cần phân phối, các khoản nợ cần thanh toán, và dịch vụ hỗ trợ mà doanh nghiệp sử dụng. Thông thường, chi phí giải thể sẽ bao gồm các khoản phí cho việc lập hồ sơ, đăng ký, phân phối tài sản, và các dịch vụ tư vấn liên quan.

Kết luận

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc giải thể công ty là một quy trình pháp lý quan trọng đôi khi không thể tránh khỏi. Việc thực hiện đúng quy trình và thủ tục giải thể không chỉ giúp doanh nghiệp kết thúc hoạt động một cách hợp pháp mà còn đảm bảo quyền lợi cho các bên liên quan.

Qua bài viết này, hy vọng các bạn đã hiểu rõ hơn về quá trình giải thể công ty, từ khái niệm, trường hợp cần giải thể, quy trình, thủ tục, đến các dịch vụ hỗ trợ và câu hỏi thường gặp liên quan. 

Để đảm bảo quá trình giải thể diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, việc tìm kiếm sự hỗ trợ từ các chuyên gia tư vấn là điều cần thiết. Chúc bạn thành công trong việc giải thể công ty của mình!

Hãy liên hệ với chúng tôi qua các kênh sau đây để nhận được các ưu đãi tốt nhất và nhanh chóng nhất: