Quy định thay đổi địa chỉ công ty TNHH 1 thành viên

Bạn muốn tìm hiểu thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ công ty TNHH 1 thành viên? Trong bài viết này, Quang Minh sẽ hướng dẫn những thông tin liên quan đến việc thay đổi địa chỉ công ty, xin mời bạn cùng tham khảo.   

Trước khi bạn thực hiện đăng ký thay đổi địa chỉ công ty TNHH 1 thành viên sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác với địa chỉ nơi đặt trụ sở chính; dẫn đến việc thay đổi sự quản lý của cơ quan thuế, doanh nghiệp của bạn phải tiến hành các thủ tục liên quan đến việc chuyển địa điểm với Cơ quan thuế theo quy định của pháp luật về thuế. 

Hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ công ty TNHH 1 thành viên

1. Văn bản thông báo thay đổi địa chỉ công ty TNHH 1 thành viên;

• Văn bản quyết định về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty TNHH của chủ sở hữu;
• Các văn bản tài liệu đặc thù về trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở giao dịch chính từ tỉnh, thành phố khác đến:

2. Văn bản trình bày danh sách người đại diện theo ủy quyền của công ty (áp dụng với trường hợp thay đổi địa chỉ công ty TNHH 1 thành viên sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác với nơi công ty đã đăng ký trước đó);

3. Bản sao văn bản hợp lệ Điều lệ được sửa đổi, bổ sung của công ty: Bản điều lệ công ty TNHH 1 thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu hoặc Bản điều lệ công ty TNHH 1 thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu.

• Trường hợp các doanh nghiệp đang hoạt động kinh doanh theo Giấy chứng nhận đầu tư, Giấy phép đầu tư hoặc các văn bản có giá trị pháp lý tương đương, thì bên cạnh các văn bản nêu trên, doanh nghiệp phải nộp kèm theo:

4. Bản sao hợp lệ đối với Văn bản chứng nhận đầu tư;

5. Bản sao hợp lệ đối với Văn bản chứng nhận đăng ký thuế;

6. Văn bản đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp.

• Trường hợp Chủ sở hữu hoặc người đại diện trước pháp luật của doanh nghiệp không trực tiếp thực hiện thủ tục, thì hồ sơ cần kèm theo văn bản ủy quyền của doanh nghiệp cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Đồng thời, người được ủy quyền thực hiện phải nộp văn bản sao y hợp lệ một trong các giấy chứng thực pháp lý cá nhân:

7. Giấy tờ tuỳ thân chính

• Nếu là công dân Việt Nam: yêu cầu thẻ chứng minh nhân dân, hoặc căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.
• Nếu là người nước ngoài: yêu cầu cần có hộ chiếu nước ngoài hoặc văn bản có giá trị tương đương hộ chiếu nước ngoài hợp lệ còn hiệu lực.)

Trình tự thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty TNHH 1 thành viên

Cách thức nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty 

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty bằng một trong hai cách thức:

Đăng ký thay đổi địa chỉ công ty TNHH 1 thành viên trực tiếp

• Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị và soạn thảo hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty theo quy định nêu trên;
• Bước 2: Tiến hành nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Cơ quan này trực thuộc Sở KH&ĐT tại tỉnh thành doanh nghiệp đặt trụ sở giao dịch chính;
• Bước 3: Chờ đợi và nhận kết quả giải quyết hồ sơ đã nộp từ cơ quan chức năng.

Trong thời gian từ 3 đến 5 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan chức năng tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ tiến hành cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi địa chỉ trụ sở công ty cho doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ doanh nghiệp nộp chưa hợp lệ hay còn thiếu sót, cơ quan chức năng sẽ gửi thông báo bằng văn bản yêu cầu doanh nghiệp điều chỉnh, bổ sung hồ sơ.

Đăng ký thay đổi địa chỉ công ty TNHH 1 thành viên trực tuyến

Hiện nay, nếu thuộc các tỉnh/thành đã áp dụng hình thức nhận hồ sơ qua mạng, doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức nộp hồ sơ trực tuyến qua internet để tiết kiệm thời gian và công sức. Các bước nộp hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ công ty trực tuyến cụ thể như sau: 

• Bước 1: Doanh nghiệp tiến hành tạo tài khoản doanh nghiệp để đăng nhập tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Bước 2: Thực hiện việc kê khai thông tin doanh nghiệp theo hướng dẫn và nộp hồ sơ điện tử.
• Bước 3: Tiến hành ký xác thực bằng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh vào hồ sơ đăng ký kinh doanh.
• Bước 4: Thanh toán các khoản lệ phí yêu cầu theo quy định về thay đổi địa chỉ công ty TNHH 1 thành viên.
• Bước 5: Chờ đợi và nhận kết quả giải quyết hồ sơ đăng ký trực tuyến từ cơ quan chức năng.

Sau khi hoàn thành quy trình đăng ký trực tuyến, doanh nghiệp sẽ nhận giấy biên nhận. Trong 3 đến 5 ngày làm việc từ ngày tiếp nhận hồ sơ được xem là hợp lệ, Cơ quan chức năng sẽ thông báo cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với địa chỉ công ty đã được thay đổi hoặc yêu cầu doanh nghiệp điều chỉnh hồ sơ. Doanh nghiệp sẽ cầm giấy biên nhận đến Cơ quan chức năng để nhận kết quả. 

Khi nhận kết quả giải quyết hồ sơ, doanh nghiệp cần phải mang các giấy tờ sau:

• Giấy biên nhận giải quyết hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty.
• Nếu người nhận kết quả giải quyết hồ sơ không phải Chủ sở hữu hoặc NĐDTPL của doanh nghiệp thì người được ủy quyền phải mang theo bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân như thẻ CCCD hoặc CMND hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực. Cùng với văn bản ủy quyền của doanh nghiệp cho cá nhân thực hiện thủ tục theo quy định của pháp luật.