Mở Cửa Hàng Tạp Hóa cần bao nhiêu vốn? Cách làm hiệu quả

Mở cửa hàng tạp hóa là một lựa chọn hấp dẫn cho nhiều người, nhờ vào cơ hội kinh doanh cao và mức đầu tư vừa phải. Đặc biệt, đây là cơ hội tốt cho những người ở nông thôn có thể tận dụng ngay ngôi nhà của mình để bắt đầu kinh doanh. Tuy nhiên, bạn cần biết rõ các giấy tờ cần thiết để mở cửa hàng. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc này.

Vì sao nên mở cửa hàng tạp hóa?

Mở cửa hàng tạp hóa là hình thức kinh doanh nhu yếu phẩm và thực phẩm với quy mô nhỏ, tương tự như mô hình cửa hàng bách hóa (siêu thị, cửa hàng tiện lợi…). Loại hình này mang lại nhiều tiềm năng lợi nhuận, đặc biệt là ở vùng nông thôn, với yêu cầu vốn đầu tư ban đầu thấp, thủ tục đăng ký kinh doanh đơn giản và khả năng thu hồi vốn nhanh.

Phân biệt cửa hàng tạp hoá và siêu thị mini

Trước khi mở cửa hàng tạp hóa, bạn cần hiểu rõ sự khác biệt giữa cửa hàng tạp hóa và siêu thị mini. Dù cả hai đều thuộc danh mục cửa hàng bán lẻ, chúng có một số điểm khác biệt quan trọng.

Cửa hàng tạp hóa thường theo phương thức thanh toán truyền thống và sử dụng các thiết bị đơn giản hơn. Gần đây, nhiều cửa hàng tạp hóa đã cải tiến quy trình thanh toán bằng cách áp dụng công nghệ hiện đại để nâng cao hiệu quả công việc.

Trong khi đó, siêu thị mini thường trang bị thiết bị hiện đại hơn và cho phép khách hàng tự chọn hàng hóa và thanh toán tại quầy. Siêu thị mini yêu cầu hệ thống thanh toán phức tạp hơn và cần có giấy phép bổ sung cho các mặt hàng tươi sống và chế biến thực phẩm. Nhân viên tại đây cũng phải có chứng chỉ về phòng cháy chữa cháy và vệ sinh an toàn thực phẩm.

Cửa hàng tạp hóa chỉ cần giấy phép về vệ sinh an toàn thực phẩm, điều kiện lưu trữ sản phẩm khô, và các quy định về phòng cháy chữa cháy. Nếu bán rượu hoặc thuốc lá, cần thêm giấy phép cho các mặt hàng này. Thường thì cửa hàng tạp hóa đăng ký kinh doanh theo hình thức hộ cá thể.

Ngược lại, siêu thị mini thường đăng ký kinh doanh theo dạng doanh nghiệp, yêu cầu thêm giấy phép cho mặt hàng tươi sống và chế biến thực phẩm. Do đó, việc mở siêu thị mini phức tạp hơn nhiều so với cửa hàng tạp hóa. Nếu bạn mới bắt đầu, mở cửa hàng tạp hóa có thể là lựa chọn hợp lý để làm quen với quy trình và giấy tờ cần thiết.

Để mở cửa hàng tạp hoá cần bao nhiêu vốn?

Rất khó để xác định chính xác số vốn cần thiết khi mở cửa hàng tạp hóa quy mô nhỏ, vì số vốn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như vị trí mở cửa hàng (nông thôn hay thành phố, mặt tiền hay trong ngõ), đối tượng khách hàng, và khả năng tài chính của bạn. Tuy nhiên, với diện tích nhỏ từ 30 – 50m², bạn thường cần ít nhất khoảng 200 triệu đồng để setup và vận hành cửa hàng.

Dưới đây là ước tính chi phí mở cửa hàng tạp hóa cơ bản:

• Chi phí thuê mặt bằng: Nếu bạn không có sẵn mặt bằng, giá thuê thường dao động từ 5 – 15 triệu đồng/tháng. Ở những khu vực như gần tòa chung cư hoặc mặt đường lớn, giá thuê có thể lên tới 20 – 30 triệu đồng/tháng.
• Đầu tư nguồn hàng: Khoảng từ 100 – 250 triệu đồng, tùy thuộc vào loại hàng hóa (bình dân, cao cấp, hay nhập khẩu) và khả năng tìm kiếm nguồn cung cấp giá tốt. 
• Mua trang thiết bị: Chi phí cho các trang thiết bị như kệ, máy tính, phần mềm bán hàng, máy POS, hệ thống chiếu sáng, camera, và tủ đông thường từ 60 – 80 triệu đồng.
• Tiền thuê nhân viên: Với cửa hàng tạp hóa nhỏ, bạn cần khoảng 1-2 nhân viên. Mức lương trung bình là từ 5 – 7 triệu đồng/người/tháng, tùy thuộc vào hình thức làm việc (toàn thời gian hay bán thời gian).
• Chi phí phát sinh: Khoảng 20 – 30 triệu đồng cho các hoạt động như tổ chức khai trương, quảng cáo, và các khoản chi khác.

Những bước để mở cửa hàng tạp hoá

Nghiên cứu thị trường

Trước khi mở cửa hàng tạp hóa, việc nghiên cứu thị trường là rất quan trọng để xác định các yếu tố cơ bản sau:

• Sản phẩm và thương hiệu phổ biến: Xác định mặt hàng nào đang được ưa chuộng và có nhu cầu cao.
• Thị hiếu khách hàng: Tìm hiểu nhu cầu, sở thích, và khả năng chi trả của khách hàng trong khu vực bạn định mở cửa hàng.
• Đối thủ cạnh tranh: Quan sát các cửa hàng xung quanh để biết họ bán gì, mức giá ra sao, và xem xét những điểm mà họ chưa khai thác.

Chọn vị trí mặt bằng

Vị trí mặt bằng có ảnh hưởng lớn đến thành công của cửa hàng:

• Khu vực đông dân cư: Chọn vị trí ở những khu vực có mật độ dân cư cao để tăng lượng khách hàng.
• Khoảng cách với các cửa hàng khác: Lựa chọn vị trí càng xa các cửa hàng tạp hóa khác càng tốt để tránh sự cạnh tranh trực tiếp.

Chọn nguồn hàng

Việc tìm nguồn hàng phù hợp là rất quan trọng:

• Khảo sát và thử nghiệm: Thử nghiệm với nhiều nhà cung cấp để chọn ra 2-3 nguồn hàng tốt nhất dựa trên giá cả, chương trình ưu đãi, và dịch vụ vận chuyển.
• Ưu tiên nguồn cung cấp: Xem xét đặt hàng từ nhà sản xuất hoặc nhà phân phối lớn để nhận được giá sỉ và ưu đãi.
• Sử dụng ứng dụng: Các ứng dụng như VinShop có thể giúp bạn dễ dàng tiếp cận nhiều nhà cung cấp, tối ưu hóa chi phí và quản lý đơn hàng hiệu quả.

Dự tính rủi ro

Xác định và chuẩn bị cho các rủi ro có thể gặp phải:

• Rủi ro hàng hóa: Cháy nổ, thất thoát hàng hóa, hàng giả.
• Rủi ro tài chính: Bán ế ẩm, thu hồi vốn chậm, nợ tiền mua hàng.
• Các biện pháp phòng tránh: Kiểm tra hàng mẫu, yêu cầu hóa đơn GTGT, không nhập hàng quá nhiều khi chưa biết nhu cầu thực tế.

Nhập hàng và trưng bày hàng hóa

• Nhập hàng: Chọn hàng hóa theo nhu cầu của khách hàng và đảm bảo chất lượng. Đặt hàng từ các nhà cung cấp đáng tin cậy và yêu cầu giấy chứng nhận và hóa đơn.
• Sắp xếp hàng hóa: Bố trí hàng hóa sao cho dễ tiếp cận và thuận tiện. Sản phẩm bán chạy nên được đặt ở vị trí dễ thấy, còn hàng hóa lớn và nặng nên đặt ở phía dưới kệ.

Thuê nhân viên bán hàng

• Tự quản lý hoặc thuê nhân viên: Bạn có thể tự mình quản lý cửa hàng hoặc thuê nhân viên với mức lương từ 4,5 – 6 triệu đồng/tháng.
• Sử dụng công cụ hỗ trợ: Đầu tư vào hệ thống camera giám sát và phần mềm quản lý để kiểm soát tốt thu chi và hàng hóa

Thủ tục và hồ sơ để đăng ký kinh doanh mở cửa hàng tạp hoá

Thủ Tục Đăng Ký Kinh Doanh

Theo Điều 71 Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, quy trình đăng ký kinh doanh cho cửa hàng tạp hóa theo hình thức hộ cá thể bao gồm:

Gửi Đơn Đăng Ký: Người đại diện (gia đình, cá nhân hoặc nhóm cá nhân) gửi giấy đề nghị đăng ký kinh doanh đến Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban Nhân dân cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.

Thông Tin Cần Cung Cấp:

• Tên hộ kinh doanh và địa chỉ
• Số vốn kinh doanh
• Ngành nghề kinh doanh
• Số lượng lao động
• Thông tin cá nhân của người đại diện (họ tên, địa chỉ cư trú, số Căn cước công dân, Chứng minh thư, hoặc hộ chiếu)

Lưu ý: Cần cung cấp bản sao công chứng của giấy tờ cá nhân. Nếu kinh doanh theo nhóm, cần có biên bản đồng thuận của tất cả thành viên. Nếu ngành nghề yêu cầu chứng chỉ hành nghề hoặc vốn pháp định, cần nộp bản sao chứng chỉ hoặc giấy tờ liên quan.

Giấy Tờ Cần Chuẩn Bị

Khi đăng ký giấy phép kinh doanh, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Giấy Đề Nghị Đăng Ký Hộ Kinh Doanh: Điền đầy đủ thông tin theo mẫu quy định.
• Bản Sao Có Công Chứng Các Giấy Tờ Cá Nhân: Căn cước công dân, Chứng minh thư hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
• Hợp Đồng Thuê Địa Điểm Hoặc Giấy Chứng Nhận Quyền Sử Dụng Đất: Cung cấp hợp đồng thuê nếu sử dụng đất thuê, hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nếu sử dụng đất gia đình.

Với các tài liệu trên, bạn có thể tiến hành đăng ký mở cửa hàng tạp hóa một cách chính thức và hợp pháp.

Chi phí khi làm thủ tục là bao nhiêu?

Lệ Phí Đăng Ký Hộ Kinh Doanh: 100.000 đồng/lần (theo Thông tư 176/2012/TT-BTC).

Thông thường, trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ đầy đủ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh theo Điều 71 Nghị định 78/2015/NĐ-CP. Nếu sau 3 ngày bạn chưa nhận được giấy phép hoặc không có thông báo yêu cầu sửa đổi hồ sơ, bạn có quyền khiếu nại đến các cơ quan chức năng.

Sau khi nhận được giấy phép kinh doanh, bạn cần đến chi cục thuế quận/huyện để đăng ký và kê khai thuế trong vòng 30 ngày. Đây là nghĩa vụ và trách nhiệm của mỗi công dân khi mở cửa hàng.

Đóng thuế khi kinh doanh như thế nào?

Sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bạn cần đến chi cục thuế quận hoặc huyện để kê khai và nộp thuế trong vòng 30 ngày. Đối với cửa hàng tạp hóa, thường có hai khoản thuế cần nộp:

1. Thuế Môn Bài: Khoảng 500.000 VNĐ.
2. Thuế Kinh Doanh: Từ 300.000 đến 500.000 VNĐ, tùy thuộc vào quy mô và loại hình kinh doanh. Thuế này thường được nộp trước theo quý.

Lưu ý, bạn không cần phải mua hóa đơn hàng hóa trong trường hợp này.

Kinh nghiệm khi đi xin đăng ký giấy phép kinh doanh

Dưới đây là một số kinh nghiệm quan trọng khi xin giấy phép đăng ký kinh doanh cho cửa hàng tạp hóa:

Chuẩn Bị Giấy Tờ Đầy Đủ

 Đảm bảo rằng tất cả các giấy tờ cần thiết đều được chuẩn bị đầy đủ và bản sao công chứng rõ ràng. Nếu sau 3 ngày bạn không nhận được phản hồi từ cơ quan chức năng, bạn có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật. Lưu ý rằng kinh doanh mà không có giấy phép có thể bị phạt nặng, từ 5 đến 10 triệu đồng.

Chọn Hình Thức Kinh Doanh Hợp Lý

Đối với người mới bắt đầu, không nên đăng ký kinh doanh theo hình thức công ty vì việc vận hành và báo cáo của công ty có thể phức tạp hơn nhiều so với hộ kinh doanh cá thể. Hình thức hộ kinh doanh thường đơn giản hơn và phù hợp hơn với người mới.

Đàm Phán Mức Thuế

Mức thuế thường được áp cho cửa hàng mới mở dao động từ 300.000 đến 500.000 VNĐ, tùy thuộc vào doanh thu. Đây là mức thuế tối thiểu căn cứ vào tình hình doanh thu của cửa hàng. Nếu cửa hàng bạn có doanh thu cao, mức thuế này có thể trở thành lợi thế. Ngược lại, nếu doanh thu thấp, bạn có thể gặp khó khăn trong việc điều chỉnh mức thuế.

Nhập Hàng Một Cách Cẩn Thận

Nếu chưa có giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm, nên hạn chế nhập hàng nhiều. Nếu bạn đã lỡ nhập hàng, hãy sắp xếp chúng gọn gàng bằng các kệ bán hàng. 

Không Bỏ Qua Giấy Tờ Phòng Cháy Chữa Cháy

Giấy tờ về phòng cháy chữa cháy tuy có thể hoàn tất sau giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm, nhưng không nên để quá lâu. Việc có giấy tờ này không chỉ đảm bảo an toàn mà còn giúp bạn hoạt động kinh doanh một cách tự tin và thuận lợi hơn.

Dịch vụ tư vấn mở cửa hàng tạp hoá tại Quang Minh

Quang Minh cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện để giúp bạn thực hiện hóa dự định của mình. Chúng tôi hỗ trợ từ việc chuẩn bị giấy tờ cần thiết cho đến hướng dẫn quy trình mở cửa hàng, đảm bảo bạn đáp ứng tất cả các yêu cầu pháp lý và tổ chức.

Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

• Tư vấn về các loại giấy tờ và hồ sơ cần thiết
• Hướng dẫn quy trình xin giấy phép kinh doanh
• Cung cấp thông tin về các quy định và yêu cầu pháp lý
• Hỗ trợ trong việc lựa chọn và trang bị các sản phẩm, thiết bị cần thiết cho cửa hàng

Với sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ Tư Vấn Quang Minh, bạn sẽ có một khởi đầu suôn sẻ cho cửa hàng tạp hóa của mình. Hãy liên hệ với chúng tôi để biết thêm chi tiết và nhận được sự hỗ trợ tận tình!