Điều kiện và thủ tục mở phòng khám nha khoa chi tiết

Bạn đang có ý định mở phòng khám nha khoa nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Mở phòng khám nha khoa là một quyết định lớn đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Để giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình mở phòng khám nha khoa, bài viết này sẽ giải đáp tất cả các thắc mắc của bạn. Hãy cùng tìm hiểu những bước cần thiết để khởi nghiệp thành công trong lĩnh vực nha khoa nhé!

Mở phòng khám nha khoa cần những điều kiện gì?

Để mở phòng khám nha khoa, các bạn cần tuân thủ những điều kiện nghiêm ngặt về cơ sở vật chất, thiết bị y tế, và nhân sự. Các yêu cầu này được quy định cụ thể tại Điều 26 Nghị định 109/2016/NĐ-CP (đã có một số điều chỉnh theo Nghị định 155/2018/NĐ-CP). Nhằm đảm bảo phòng khám nha khoa hoạt động an toàn và đúng pháp luật.

Điều kiện về cơ sở vật chất

• Phòng khám nha khoa phải có phòng khám bệnh, chữa bệnh với diện tích tối thiểu là 10 m². 
• Nếu phòng khám thực hiện các thủ thuật như cấy ghép răng (implant), phòng thủ thuật phải có diện tích ít nhất 10 m². 
• Đối với phòng khám có nhiều hơn 01 ghế răng, mỗi ghế cần có diện tích ít nhất là 5 m². 
• Ngoài ra, nếu phòng khám sử dụng thiết bị bức xạ (ví dụ như máy X-Quang chụp răng), phải tuân thủ các quy định về an toàn bức xạ.

Điều kiện về thiết bị y tế

• Phòng khám phải được trang bị hộp thuốc chống sốc và đủ thuốc cấp cứu chuyên khoa. 
• Nếu là phòng tư vấn sức khỏe qua các phương tiện công nghệ thông tin, viễn thông, không cần trang bị thiết bị y tế như phòng khám thông thường. Tuy nhiên phải có các thiết bị phù hợp với hoạt động tư vấn đã đăng ký.

Điều kiện về nhân sự

• Người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật tại phòng khám phải là bác sĩ có chứng chỉ hành nghề phù hợp với chuyên khoa đã đăng ký và có ít nhất 54 tháng kinh nghiệm trong khám và chữa bệnh chuyên khoa đó. 
• Ngoài ra, những nhân viên khác nếu tham gia khám, chữa bệnh cũng cần có chứng chỉ hành nghề và đảm bảo làm việc đúng phạm vi chuyên môn đã được cấp phép.

Mã ngành đăng ký liên quan đến phòng khám nha khoa

Khi mở phòng khám nha khoa, việc đăng ký mã ngành nghề là bước quan trọng và bắt buộc trong quá trình xin giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Để hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực nha khoa và chăm sóc răng miệng, chủ phòng khám cần đăng ký mã ngành liên quan đến phòng khám nha khoa và các hoạt động chuyên môn.

Theo quy định hiện hành, mã ngành cấp 4 là 8620 – “Hoạt động của các phòng khám đa khoa, chuyên khoa và nha khoa”. 

Mã ngành cấp 5 chi tiết hơn là 86202 – “Hoạt động của các phòng khám nha khoa”. Đây là mã ngành dành riêng cho các phòng khám nha khoa và các dịch vụ liên quan đến tư vấn, chăm sóc răng miệng, chỉnh răng, phẫu thuật nha khoa. Mã ngành này bao gồm cả các lĩnh vực nha khoa cho trẻ em, nghiên cứu các bệnh về răng miệng và khoa răng.

Việc đăng ký đúng mã ngành không chỉ giúp đảm bảo tính hợp pháp mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc hoạt động và phát triển trong lĩnh vực nha khoa.

Thủ tục mở phòng khám nha khoa

Việc mở phòng khám nha khoa đòi hỏi sự tuân thủ theo quy trình pháp lý, bao gồm các bước từ chuẩn bị hồ sơ đến nhận kết quả giấy phép. Dưới đây là các bước cụ thể để thành lập phòng khám nha khoa tư nhân.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ đăng ký kinh doanh phòng khám nha khoa cần bao gồm những giấy tờ quan trọng như:

• Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh: Đây là tài liệu yêu cầu thành lập phòng khám chuyên khoa răng hàm mặt, nêu rõ thông tin về doanh nghiệp.
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông: Đối với công ty hợp danh, công ty TNHH hoặc công ty cổ phần, cần có danh sách chi tiết các thành viên, cổ đông sáng lập.
• Vốn điều lệ: Cần cung cấp thông tin về vốn điều lệ đối với các loại hình doanh nghiệp như công ty cổ phần, công ty hợp danh và công ty TNHH.
• Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu: Cung cấp bản sao công chứng của các giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật và các thành viên, cổ đông sáng lập.
• Bản sao chứng chỉ hành nghề: Chứng chỉ hành nghề của người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật cần được công chứng và nộp kèm trong hồ sơ.

Bước 2: Tiến hành nộp hồ sơ

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, bạn sẽ nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh hoặc thành phố nơi bạn dự định đặt trụ sở chính của phòng khám. Tại đây, hồ sơ sẽ được thẩm định để xem xét tính hợp lệ và đầy đủ.

Bước 3: Chờ xử lý hồ sơ và nhận kết quả

Trong vòng từ 3 – 5 ngày làm việc, kể từ khi bạn nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ tiến hành xử lý và cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. 

Nếu hồ sơ thiếu sót hoặc có sai sót, bạn sẽ nhận được thông báo yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi. Khi hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được kết quả bao gồm giấy chứng nhận và con dấu, chính thức công nhận hoạt động của phòng khám nha khoa.

Thủ tục xin cấp giấy phép hoạt động phòng khám nha khoa 

Việc xin cấp giấy phép hoạt động cho phòng khám nha khoa là một bước cần thiết sau khi đã đăng ký thành lập doanh nghiệp. Đây là giấy phép con để phòng khám có thể chính thức hoạt động trong lĩnh vực khám và chữa bệnh răng hàm mặt. Dưới đây là quy trình và các bước thực hiện xin giấy phép hoạt động.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động phòng khám nha khoa cần đáp ứng đủ các yêu cầu theo quy định tại Điều 43 Nghị định 109/2016/NĐ-CP. Bộ hồ sơ bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động: Đơn này cần nêu rõ các thông tin liên quan đến phòng khám và lý do xin cấp giấy phép.
• Danh sách đăng ký người hành nghề: Cung cấp danh sách tất cả các bác sĩ và nhân viên y tế làm việc tại phòng khám, có kèm theo các giấy tờ liên quan chứng minh năng lực hành nghề.
• Bảng kê cơ sở vật chất, thiết bị y tế, tổ chức và nhân sự: Liệt kê chi tiết các trang thiết bị y tế và cơ sở vật chất phòng khám hiện có, cùng với danh sách nhân sự.
• Giấy tờ chứng minh cơ sở đáp ứng điều kiện: Bao gồm các giấy tờ xác nhận phòng khám đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, thiết bị y tế và nhân sự, phù hợp với hoạt động chuyên môn đã đăng ký.
• Danh mục chuyên môn kỹ thuật: Danh sách các dịch vụ và kỹ thuật chuyên môn mà phòng khám dự định cung cấp.
• Bản sao y bản chính của các giấy tờ sau:
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
  • Chứng chỉ hành nghề của người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật và người phụ trách bộ phận chuyên môn.

Ngoài ra, tùy vào trường hợp cụ thể, bạn có thể cần bổ sung các giấy tờ như: hợp đồng thu gom rác thải y tế, chứng nhận đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy, bảng chấm công thực hành và quyết định phân công người hướng dẫn.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Y tế

Bạn có thể nộp hồ sơ xin giấy phép hoạt động phòng khám nha khoa tại Sở Y tế theo một trong ba hình thức sau:

• Nộp trực tiếp tại Sở Y tế địa điểm phòng khám đặt trụ sở.
• Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của địa phương (nếu có).
• Nộp qua bưu chính theo đường thư tín.

Bước 3: Chờ nhận kết quả

Thời gian xử lý hồ sơ là khoảng 30 ngày, kể từ khi Sở Y tế nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu phòng khám đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về cơ sở vật chất, trang thiết bị y tế và nhân sự, bạn sẽ được cấp Giấy phép hoạt động phòng khám nha khoa. Trong trường hợp hồ sơ thiếu sót hoặc có vấn đề, bạn sẽ được yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ để hoàn tất thủ tục.

Hoạt động chuyên môn trong phạm vi của phòng khám nha khoa

Phòng khám nha khoa chuyên khoa răng hàm mặt được cấp phép thực hiện nhiều hoạt động chuyên môn khác nhau trong lĩnh vực khám và điều trị nha khoa. Các hoạt động này bao gồm:

• Khám bệnh và chữa bệnh thông thường: Thực hiện các dịch vụ chăm sóc sức khỏe răng miệng như kiểm tra, khám bệnh, và chữa các bệnh thông thường về răng, hàm, và mặt.
• Điều trị các bệnh lý răng miệng: Phòng khám thực hiện điều trị các bệnh viêm nhiễm về răng, điều trị nội khoa cho các bệnh liên quan đến nướu, chân răng, và các bệnh lý liên quan đến khoang miệng.
• Phẫu thuật nhỏ: Thực hiện các tiểu phẫu đơn giản như sửa răng, nhổ răng, tiểu phẫu cắt vết thương nhỏ dưới 2 cm.
• Nắn chỉnh răng: Thực hiện nắn chỉnh các khớp hàm bị lệch hoặc các vấn đề về khớp cắn không đúng vị trí.
• Chữa răng bằng laser: Sử dụng công nghệ laser trong điều trị các bệnh về răng miệng.
• Thực hiện cấy ghép răng (Implant): Phòng khám có thể tiến hành cấy ghép răng số lượng ít (1 đến 2 răng) trong một lần thực hiện.
• Chỉnh hình răng miệng và làm răng thẩm mỹ: Cung cấp các dịch vụ làm răng giả, chỉnh hình răng miệng, và thẩm mỹ răng miệng.
• Điều trị viêm quanh răng và chữa nội nha: Chữa các bệnh về viêm quanh răng và điều trị nội nha khi cần thiết.

Ngoài ra, lưu ý rằng các quy trình điều trị phức tạp như cấy ghép xương khối tự thân hoặc các trường hợp bệnh nhân có bệnh lý nội khoa nghiêm trọng nên được thực hiện tại các cơ sở y tế lớn hơn để đảm bảo an toàn.

Những hoạt động chuyên môn này cần được thực hiện bởi các bác sĩ có đủ năng lực và trang thiết bị hiện đại, bảo đảm quy trình điều trị được tiến hành an toàn và hiệu quả.

Hoạt động chuyên môn trong phạm vi của nhân sự phòng khám nha 

Bác sĩ răng hàm mặt

Bác sĩ răng hàm mặt, bao gồm bác sĩ tổng quát và chuyên sâu, có phạm vi hoạt động rộng liên quan đến các thủ thuật nha khoa, đặc biệt là các thủ thuật phức tạp như cấy ghép nha khoa (Implant). Cụ thể, bác sĩ có thể thực hiện các thủ thuật như:

• Phẫu thuật dịch chuyển dây thần kinh răng dưới để cấy ghép Implant.
• Ghép xương tự thân hoặc nhân tạo để cấy ghép Implant.
• Phẫu thuật nâng sàn xoang hàm để cấy ghép Implant, sử dụng vật liệu xương hỗn hợp hoặc nhân tạo.

Bác sĩ cần có chứng chỉ chuyên môn phù hợp cho từng loại thủ thuật, đặc biệt với các phẫu thuật phức tạp như cấy ghép Implant.

Điều dưỡng răng hàm mặt, y sỹ RTE 

Điều dưỡng Răng hàm mặt và Y sĩ RTE có trách nhiệm thực hiện các công việc hỗ trợ và chăm sóc bệnh nhân liên quan đến các thủ thuật nha khoa cơ bản. Họ sẽ thực hiện một số nhiệm vụ như:

• Chích áp xe lợi, lấy cao răng.
• Chụp tủy răng bằng Hydroxit canxi.
• Điều trị sâu ngà răng phục hồi bằng các loại vật liệu như GlassIonomer Cement, Composite, Amalgam.

Các điều dưỡng và y sĩ phải đảm bảo thực hiện đúng các thủ thuật trong phạm vi cho phép và tại các địa điểm như bệnh viện hoặc phòng khám theo quy định.

Kỹ thuật viên và cử nhân kỹ thuật phục hình răng 

Kỹ thuật viên và cử nhân kỹ thuật phục hình răng thực hiện các công việc liên quan đến lắp ráp và gắn kết các loại sứ trên Implant. Các công việc cụ thể bao gồm như:

• Chụp sứ kim loại thường hoặc quý gắn bằng ốc vít hoặc cement trên Implant.
• Cầu sứ kim loại hoặc Cercon gắn bằng ốc vít hoặc cement trên Implant.

Những kỹ thuật viên cần có chứng chỉ chuyên môn để thực hiện các thủ thuật này, đảm bảo chất lượng và an toàn cho bệnh nhân.

Các chi phí khi mở phòng khám nha khoa

Mở phòng khám nha khoa đòi hỏi một khoản đầu tư ban đầu lớn, bao gồm nhiều hạng mục chi phí khác nhau. Dưới đây là các yếu tố chi phí chính mà bạn cần xem xét:

1. Chi phí thuê mặt bằng

Mặt bằng là một trong những yếu tố quan trọng nhất khi mở phòng khám nha khoa. Chi phí này phụ thuộc vào vị trí, diện tích và điều kiện của mặt bằng. Các phòng khám thường cần không gian đủ rộng để bố trí khu vực tiếp khách, phòng khám, phòng chụp X-quang, và các khu vực khác.

2. Chi phí trang thiết bị nha khoa

Trang thiết bị nha khoa chiếm phần lớn chi phí đầu tư ban đầu. Các thiết bị cần thiết bao gồm:

• Ghế nha khoa với đầy đủ các công cụ hỗ trợ.
• Máy X-quang răng.
• Máy hút, máy nén khí.
• Bộ dụng cụ nha khoa như máy khoan, máy mài, dụng cụ cạo vôi răng, dụng cụ trám răng, và các vật liệu nha khoa khác.

3. Chi phí nhân sự

Chi phí nhân sự bao gồm tiền lương và phúc lợi cho bác sĩ, điều dưỡng, y sĩ, kỹ thuật viên, và các nhân viên hỗ trợ khác. Ngoài ra, còn có chi phí đào tạo và nâng cao tay nghề cho nhân viên.

4. Chi phí xin giấy phép và thủ tục pháp lý

Mở phòng khám nha khoa yêu cầu phải xin nhiều loại giấy phép, bao gồm:

• Giấy phép hành nghề y.
• Giấy phép kinh doanh.

Chi phí này bao gồm các khoản phí nộp cho cơ quan nhà nước và chi phí thuê luật sư hoặc chuyên gia tư vấn để hoàn thành thủ tục pháp lý.

5. Chi phí marketing và quảng cáo

Để thu hút khách hàng, bạn cần đầu tư vào marketing và quảng cáo. Chi phí này có thể bao gồm chi phí thiết kế và vận hành website, quảng cáo trực tuyến, in ấn tờ rơi, biển hiệu, và các chương trình khuyến mãi.

6. Chi phí vận hành hàng ngày

Chi phí vận hành hàng ngày bao gồm các khoản như:

• Tiền điện, nước, internet.
• Chi phí mua sắm vật tư tiêu hao như găng tay, khẩu trang, thuốc tê, vật liệu trám răng và các dụng cụ khác.
• Chi phí bảo trì và sửa chữa trang thiết bị.

7. Chi phí dự phòng

Ngoài các chi phí chính, bạn cần dự trù một khoản chi phí dự phòng cho các tình huống bất ngờ như hỏng hóc thiết bị, tăng giá thuê mặt bằng, hoặc các chi phí phát sinh khác.

Mở một phòng khám nha khoa là một khoản đầu tư lớn nhưng nếu được quản lý hiệu quả, nó có thể mang lại lợi nhuận cao và ổn định trong thời gian dài.

Dịch vụ mở phòng khám nha khoa uy tín Quang Minh 

Khi quyết định mở phòng khám nha khoa, việc lựa chọn một đối tác uy tín để hỗ trợ các thủ tục pháp lý, thiết kế, cung cấp trang thiết bị và các dịch vụ liên quan là vô cùng quan trọng. Dịch vụ mở phòng khám nha khoa Quang Minh nổi tiếng với sự chuyên nghiệp và uy tín, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức. Đồng thời đảm bảo các bước chuẩn bị và triển khai phòng khám được diễn ra suôn sẻ.

Quang Minh cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện về các thủ tục pháp lý cần thiết để mở phòng khám nha khoa:

• Hỗ trợ xin các loại giấy phép hành nghề, giấy phép kinh doanh, và các giấy phép liên quan khác.
• Tư vấn về các quy định và tiêu chuẩn an toàn y tế, vệ sinh môi trường và phòng cháy chữa cháy.
• Hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ và thực hiện các thủ tục pháp lý với cơ quan nhà nước.

Ngoài các dịch vụ liên quan đến thiết lập phòng khám, Quang Minh còn tư vấn chiến lược marketing và phát triển phòng khám, giúp thu hút khách hàng và xây dựng thương hiệu phòng khám mạnh mẽ trên thị trường.

Dịch vụ mở phòng khám nha khoa uy tín Quang Minh là lựa chọn hàng đầu cho những ai muốn khởi nghiệp trong lĩnh vực nha khoa, đảm bảo một khởi đầu vững chắc và thành công lâu dài.

Một số câu hỏi thường gặp về mở phòng khám nha khoa

Câu hỏi: Để phòng khám nha khoa đi vào hoạt động chính thức cần hoàn thiện mấy thủ tục?

Để một phòng khám nha khoa có thể đi vào hoạt động chính thức, cần hoàn thiện các thủ tục pháp lý và hành chính sau:

• Đăng ký kinh doanh: Phòng khám cần phải được đăng ký dưới hình thức hộ kinh doanh cá thể hoặc công ty. Hồ sơ đăng ký kinh doanh cần được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi phòng khám dự định hoạt động.
• Giấy phép để tiến hành hoạt động khám chữa răng: Đây là giấy phép quan trọng nhất, được cấp bởi Sở Y tế địa phương sau khi phòng khám đã đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về nhân sự, cơ sở vật chất, trang thiết bị và quy trình chuyên môn.

Câu hỏi: Cơ quan có thẩm quyền nào cấp giấy phép hoạt động phòng khám nha khoa?

Giấy phép hoạt động phòng khám nha khoa được cấp bởi Sở Y tế của tỉnh hoặc thành phố nơi phòng khám đặt trụ sở. 

Trước khi cấp giấy phép, Sở Y tế sẽ kiểm tra và thẩm định toàn bộ hồ sơ cũng như các điều kiện thực tế của phòng khám, bao gồm cơ sở vật chất, trang thiết bị, nhân sự, và các quy trình y tế. 

Sau khi đạt các tiêu chuẩn và điều kiện theo quy định, Sở Y tế sẽ cấp giấy phép để phòng khám chính thức hoạt động.